Controlelijst voor de organisator van de teams live-gebeurtenis

Controlelijst voor de organisator van de teams live-gebeurtenis

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Postvakken van apparatuur setup (niet-webcam)

  • Als uw evenement u uw eigen (niet-webcam) camera's hebben moet, te controleren of u de juiste apparatuur:

    • Camera 's

    • Microfoons

    • Conversieprogramma om op te nemen video naar uw computer (bijvoorbeeld Magewell)

    • Drie

    • Kabel voor verbindingen

Informatie over gebeurtenissen

  • Basisinformatie

    • Titel

    • Datum

    • Locatie

    • Beschrijving

  • Iedereen die zijn produceren of presenteren (inclusief Q&A moderators) als onderdeel van de groep gebeurtenis uitnodigen. Wacht u deelnemers wilt uitnodigen totdat u uw evenement hebt gemaakt en u een koppeling deelnemer hebt.

  • Als iemand van een PowerPoint delen kunt u deze als een producent of presentator uitnodigen.

Gebeurtenisinstellingen

  • Stel zorgvuldig de access op uw live-gebeurtenis. Dit is heel belangrijk als u van plan bent om gevoelige informatie te delen.

  • Selecteer Q&A als u wilt een hebben.

    • Als u Q&Aselecteert, zorg er dan voor dat iemand wil optreden als moderator dit (en dat u ze een producent of presentator maakt).

  • Zorg ervoor dat uw ondersteuning koppeling verwijst naar rechts ondersteuningsinformatie voor de deelnemers.

  • Selecteer opnemen naar genodigden beschikbaar als u wilt dat de deelnemers moeten kunnen bekijken van een opname van de gebeurtenis op aanvraag.

  • Selecteer beschikbaar voor producenten en presentatoren opnemen als u wilt ontvangen van een MP4-bestand van de opname na de gebeurtenis.

Deelnemers uitnodigen

  • De gebeurteniskoppeling naar alle uw deelnemers te verzenden wens naar, deze deelt in een kanaal Teams, een e-mailbericht verzenden, delen op een website of deze toevoegen aan een groep samenwerking.

Test uitvoeren

  • Zorg dat alle uw apparatuur werkt en de verbindingen worden effen.

  • Uw Magewell (of andere conversieprogramma) verbinden met uw USB-poort en test video en audio. Controleer of dat uw video en audio goed in de apparaatinstellingen van uw zijn ingesteld.

  • Bevestig dat er goed belichting. We raden aan om een ruimte met natuurlijke light.

  • Klik niet op starten tijdens de test. U kunt niet stoppen en later opnieuw starten van de gebeurtenis, moet u een nieuw verzenden naar genodigden plannen.

  • Controleer de aanwezige koppeling overal waar die u deze aan uw publiek hebt verzonden.

    • De koppeling moet verwijzen naar de werkelijke gebeurtenis. Als u deze hebt gevolgd, ziet u een blauw scherm met de mededeling dat "het live-gebeurtenis is niet gestart."

  • Zorg ervoor dat u als een presentatoren hebben de inhoud van de gebeurtenis wilt gaan delen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×