Controleer uw e-mailberichten en agenda-items toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Controleer uw e-mailberichten en agenda-items toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit onderwerp biedt stapsgewijze instructies om uw e-mailberichten en agendagebeurtenissen toegankelijk zijn voor personen met een handicap.

Agenda voor Windows 10 gebeurtenis detailweergave

Personen die blind of slechtziend kunnen begrijpen meer gemakkelijk als u ze met toegankelijkheid in gedachten maakt uw e-mailberichten en agenda-items.

Aanbevolen procedures voor e-mail en agenda gebeurtenissen toegankelijk maken

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures voor het maken van Mail voor Windows 10 e-mail en Agenda voor Windows 10 gebeurtenissen die toegankelijk zijn voor personen met een handicap.

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Hoe toegankelijk maken

Voeg alternatieve tekst toe aan alle visuele elementen.

Visuele inhoud kan bestaan uit afbeeldingen, SmartArt-graphics, vormen, groepen, grafieken, ingesloten objecten, inktobjecten en video’s.

Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen.

Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen

Voeg duidelijke tekst voor hyperlinks toe.

Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van een koppeling naar de tekst met Klik hier de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen.

Hyperlinktekst toevoegen

Zorg ervoor dat kleur niet het enige middel is om informatie over te brengen.

Mensen die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, krijgen de betekenis van bepaalde kleuren mogelijk niet mee.

Voeg bijvoorbeeld een onderstreping toe aan gekleurde hyperlinktekst, zodat mensen die kleurenblind zijn, weten dat de tekst is gekoppeld, zelfs als ze de kleur niet zien. Kolomkoppen kunt u bijvoorbeeld vet maken of een groter lettertype geven.

Toegankelijke tekenopmaak gebruiken

Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren.

De tekst in uw e-mailbericht moet leesbaar zijn in de modus Hoog contrast, zodat iedereen, ook mensen met visuele beperkingen, deze goed kunnen zien.

Gebruik heldere kleuren of kleurenschema's met een hoog contrast aan weerszijden van het spectrum. Met zwart-witschema's zijn tekst en vormen gemakkelijker te onderscheiden voor mensen die kleurenblind zijn.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Gebruik een groter lettertype (11pt of groter), sans serif-lettertypen en voldoende witruimte.

Personen die dyslexie hebben beschrijven ziet tekst "zwem samen" op een pagina (het comprimeren van één regel tekst in de regel eronder). Vaak zien zij tekst samenvoegen of vervormen.

Beperk de hoeveelheid te lezen tekst voor mensen met dyslexie en slechtzienden. Zij kunnen ook baat hebben bij bekende sans serif-lettertypen, zoals Arial of Calibri. Vermijd het gebruik van tekst in hoofdletters en overvloedig gecursiveerde of onderstreepte tekst. Gebruik voldoende witruimte tussen alinea's.

Toegankelijke tekenopmaak gebruiken

Gebruik ingebouwde koppen en stijlen.

Te bewaren tabvolgorde en gemakkelijker voor schermlezers lezen van uw evenement e-mail of agenda, gebruikt u de volgorde van een logische kop en de ingebouwde hulpmiddelen voor tekstopmaak in Mail voor Windows 10 en Agenda voor Windows 10.

Bijvoorbeeld het organiseren van koppen in de aangegeven logische volgorde. Gebruik Kop1, Kop2, en klik vervolgens Kop3, in plaats van Kop3, Kop1 en klik vervolgens Kop2. En de gegevens in kleine stukken ordenen. In het ideale geval staan onder elke kop slechts enkele alinea's.

Toegankelijke tekenopmaak gebruiken

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik een eenvoudige tabelstructuur en geef informatie over kolomkoppen.

Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt.

Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.

Tabelkoppen gebruiken

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen

Alternatieve tekst toevoegen aan de visuele elementen, zoals afbeeldingen, schermafbeeldingen, pictogrammen, video's en 3D-modellen, zodat de tekst om te beschrijven van de visual aan gebruikers die niet kunnen zien door schermlezers kunnen lezen.

Opmerking: U kunt geen alternatieve tekst toevoegen in Agenda voor Windows 10.

  1. Selecteer een visuele en selecteer vervolgens afbeelding > Alternatieve tekst.

  2. Typ de titel en Beschrijving om de afbeelding en de context naar iemand die niet kunnen zien te beschrijven.

    Mail voor Windows 10 alt-tekst dialoogvenster

Hyperlinktekst toevoegen

  1. Selecteer de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen.

  2. Selecteer in E-mail, Invoegen > koppeling. Selecteer in Agenda, Opmaak > koppeling. De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Weer te geven tekst. Dit is de tekst van de hyperlink.

  3. Wijzig indien nodig de tekst van de hyperlink. Typ of plak de doel-URL in het vak Adres.

Tip: Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Sjablonen en thema's voor Office Online

Mail voor Windows 10 hyperlink tekst dialoogvenster

Toegankelijke tekenopmaak gebruiken

  1. Selecteer uw tekst.

  2. Selecteer het tabblad Opmaak .

  3. Selecteer de gewenste opmaakinstellingen voor lettertype, grootte, stijl en kleur.

Mail voor Windows 10-opties voor tekenopmaak

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven in de modus Hoog Contrast.

Opmerking: U kunt Automatische tekstkleur niet gebruiken in Agenda voor Windows 10. Kies hoog contrast kleuren zoals zwart-wit handmatig.

  1. Selecteer uw tekst.

  2. Selecteer het tabblad Opmaak .

  3. Selecteer de knop Tekstkleur.

  4. Selecteer Automatisch.

Mail voor Windows 10 lettertype kleuropties

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Maak lijsten met opsommingstekens met behulp van de knop Opsommingstekens.

Opmerking: Agenda voor Windows 10 heeft slechts één lijst met opsommingstekens stijl.

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het e-mailbericht.

  2. Selecteer het tabblad Opmaak .

  3. Selecteer de knop Opsommingstekens en selecteer de gewenste stijl.

  4. Typ het item van elk opsommingsteken in de lijst met opsommingstekens.

Mail voor Windows 10-opties voor een lijst met opsommingstekens

Geordende lijsten gebruiken

Maak opeenvolgende stappen met de knop Nummering.

Opmerking: Agenda voor Windows 10 heeft slechts één geordende stijl.

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het e-mailbericht.

  2. Selecteer het tabblad Opmaak .

  3. Selecteer de knop Nummering en selecteer de gewenste stijl.

  4. Typ de opeenvolgende stappen.

E-mail voor Windows 10 hebt besteld lijst met opties

Tabelkoppen gebruiken

Geef een veldnamenrij op in een tabel.

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.

  2. Selecteer tabel > Stijloptiesen selecteer vervolgens de optie Veldnamenrij .

  3. Typ uw kolomkoppen.

Mail voor Windows 10 opties voor tabelstijlen

Zie ook

Regels voor de Toegankelijkheidscontrole

Maak uw Word-documenten toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Maak uw Excel-documenten toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Uw PowerPoint-presentaties maken die toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×