Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Beheerders kunnen de controlefunctie gebruiken om een betrouwbaar logboek bij te houden van alle acties die betrekking hebben op belangrijke inhoud van een siteverzameling. Zij kunnen de volledige actiegeschiedenis voor een bepaalde gebruiker ophalen en tevens de volledige actiegeschiedenis voor een bepaald datumbereik. Weten wie welke acties heeft uitgevoerd met bepaalde informatie is essentieel voor een groot aantal bedrijfsvereisten, zoals het naleven van wetgeving en archiveringsprocedures.
Sitebeheerders kunnen controle gebruiken voor het bijhouden van hoe documenten en items overal in een siteverzameling worden gebruikt. Alle gebeurtenissen die u selecteert worden gecontroleerd zijn opgenomen in de controlerapporten op basis van Microsoft Office Excel en zijn beschikbaar bij de pagina controlerapporten. U kunt ook een aangepast rapport die bevat een aantal deze gebeurtenissen gedurende een bepaald datumbereik, binnen een specifiek gebied van de siteverzameling of gefilterd op individuele gebruiker maken.
In het controlelogboek wordt de volgende informatie vastgelegd voor de gebeurtenissen die zijn geselecteerd voor controle.
-
Naam en locatie van item
-
Site waarvan een gebeurtenis afkomstig is
-
Type item (bijvoorbeeld, lijst of document)
-
Gebruikers-id die is gekoppeld aan de gebeurtenis
-
Datum en tijdstip van de gebeurtenis
-
Actie die is ondernomen voor het item
Hoewel er geen enkele manier is worden gewijzigd nadat ze zijn aangemeld, kunnen sitebeheerders items verwijderen uit het auditlograpport getoond.
Notities:
-
Het controleren van gebeurtenissen kan ook deel uitmaken van beleid voor informatiebeheer.
-
Via controle beschikt u over informatie over de datum en het tijdstip waarop een item is gewijzigd, maar niet over de details van de daadwerkelijke wijzigingen. Controle moet dan ook niet worden gezien als een hulpmiddel voor het bijhouden van documentversies of het maken van back-ups.
Controle-instellingen voor een siteverzameling configureren
-
Ga naar de introductiepagina van de siteverzameling, klik op Siteacties, wijs Site-instellingen aan en klik op Alle site-instellingen wijzigen.
-
Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van de siteverzameling op controle-instellingen voor siteverzameling.
-
Selecteer de gebeurtenissen waarvoor u een controlelogboek wilt maken en klik op OK.
Wanneer u een gebeurtenis moeten worden gecontroleerd selecteert, wordt het voor elk item in de siteverzameling telkens wanneer die de gebeurtenis worden gecontroleerd. Hiermee kunt een groot aantal gebeurtenissen controleren, vooral als de instelling voor het weergeven van items of eigenschappen van item is ingeschakeld, mogelijk genereren.
