Controle-instellingen voor een siteverzameling configureren

Met de controlefunctie voor SharePoint_Online en SharePoint Server kunt u gebruikersactiviteiten bijhouden voor inhoudstypen, zoals lijsten en bibliotheken binnen de siteverzameling. Weten welke gebruikers specifiek op een bepaald moment toegang hebben tot bepaalde inhoud, zoals naleving van compliance en het beheer van records.

Notities: 

  • Alleen eigenaren van siteverzamelingen kunnen Controleverslagrapporten uitvoeren.

  • Als de koppeling controlelogboek rapporten niet beschikbaar is onder site-instellingen, controleert u of de functie voor het rapporteren van de siteverzameling is ingeschakeld.

  • Pagina's (zoals. aspx) worden niet als documenten beschouwd, zodat deze niet kunnen worden gecontroleerd in SharePoint-servers 2019, 2016 of 2013.

  • De functie controlelogboek rapporten van SharePoint Online anders dan in het klassieke auditlogboek.

  • SharePoint-beheerders kunnen rechtstreeks gegevens downloaden via de Office 365 Management Activity API.

Selecteer uw versie van SharePoint op een van de onderstaande tabbladen:

Controle-instellingen voor SPO

Wijzigingen in de controle-instellingen voor SharePoint Online

Logboekregistratie van Office 365 Unified audit Now biedt nu ondersteuning voor SharePoint_Online en OneDrive voor bedrijven. Unified auditing biedt toegang tot gebeurtenislogboeken (zoals weergeven, maken, bewerken, uploaden, downloaden en verwijderen) en acties voordelen, zoals uitnodiging-en toegangsaanvragen, en synchronisatieactiviteiten. Zie gecontroleerde activiteitenvoor meer informatie over welke Unified audit Logboeken in Office 365 u biedt voor SharePoint Online.

Overzicht van wijzigingen in het controlelogboek rapport:

  • Het inkorten van Controleverslagrapporten is niet langer een functie, maar u kunt nog steeds toegang krijgen tot bestanden die zijn ingekort tot het verleden in de documentbibliotheek die u hebt ingesteld voor dit doel. 

  • Met Controleverslagrapporten kunnen bepaalde gebeurtenissen niet meer worden bewerkt. Rapporten van controlerapporten zijn nog steeds beschikbaar, maar zijn beperkt tot specifieke typen gebeurtenissen.

  • De optie voor het aanpassen van rapporten is niet langer beschikbaar omdat de optie locatie is verborgen omdat de rapporten op het niveau van de subsite niet meer worden ondersteund. 

Voer Controleverslagrapporten in SharePoint Online uit:

  1. Selecteer instellingen > site-instellingen. Als u site- instellingenniet ziet, selecteert u sitegegevens en selecteert u vervolgens Alle site-instellingen weergeven. Voor sommige pagina's moet u de site-inhoudselecteren en vervolgens site-instellingen.

  2. Als u zich niet in de hoofdsite van uw siteverzameling bevindt, selecteert u onder beheer van de siteverzamelingde optie Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.

    Notities: 

    • De sectie beheer van de site verzameling is niet beschikbaar als u niet over de juiste machtigingen beschikt. U moet lid zijn van de standaardgroep beheerders van site verzamelingen of van een farmbeheerder.

    • Als de koppeling controlelogboek rapporten niet beschikbaar is onder site-instellingen, controleert u of de functie voor het rapporteren van de siteverzameling is ingeschakeld.

  3. Selecteer op de pagina Site-instellingen onder beheer van de siteverzamelingde optie Controleverslagrapporten.

SharePoint Server 2019

Scherm controle-instellingen voor site verzameling

SharePoint-servers 2016 en 2013

Controle-instellingen configureren in het dialoogvenster Site-instellingen

Als eigenaar van een siteverzameling kunt u de geschiedenis van acties die zijn gemaakt door een bepaalde gebruiker en acties die in een bepaald datumbereik worden uitgevoerd, ophalen. U kunt bijvoorbeeld bepalen wanneer een bepaald document is bewerkt en door welke gebruiker.

U kunt de grootte van het auditlogboek beheren in de sectie het controlelogboek bijsnijden en opgeven welke gebeurtenissen worden gecontroleerd in de secties documenten en items en lijsten, Bibliotheken en sites . U kunt ook het maximum aantal dagen opgeven dat de items bewaard blijven. Standaard worden alle items verwijderd aan het einde van de maand.

Opmerking: Wanneer meerdere gebruikers samenwerken aan een document, kunnen gebeurtenissen van verschillende auteurs of editors moeilijk worden geïnterpreteerd. Als dit het geval is, kunt u de bewerkings machtiging voor een minimaal aantal gebruikers beperken.

  1. Klik op instellingen Knop Office 365-instellingen en klik vervolgens op site-instellingen. Als u site- instellingenniet ziet, klikt u op sitegegevens en klikt u vervolgens op Alle site-instellingen weergeven. Voor sommige pagina's moet u de site-inhoudselecteren en vervolgens site-instellingen.

  2. Als u zich niet in de hoofdsite van uw siteverzameling bevindt, selecteert u onder beheer van de siteverzamelingde optie Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.

    Opmerking: De sectie beheer van de site verzameling is niet beschikbaar als u niet over de juiste machtigingen beschikt.

  3. Selecteer op de pagina Site-instellingen onder beheer van de siteverzamelingde optie controle-instellingen voor siteverzameling.

    Controle-instellingen voor siteverzamelingen geselecteerd in het dialoogvenster Site-instellingen.
  4. Stel op de pagina controle-instellingen configureren in de sectie het controlelogboek bijsnijdende optie het auditlogboek automatisch inkorten voor deze site? in op Ja.

    Notities: Voor SharePoint Online

    • Bijsnijden wordt niet ondersteund voor SharePoint Online.

    • We bieden geen ondersteuning meer voor het kiezen van bepaalde gebeurtenissen die u kunt bewerken. Raadpleeg Ditdocument voor uitgebreide lijst met gecontroleerde gebeurtenissen.

  5. U kunt ook het aantal dagen opgeven dat controlelogboekgegevens moeten worden bewaard. SharePoint Server heeft geen limiet.

    Opmerking: De standaardinstelling voor het behouden van controlelogboekgegevens is nul dagen. Dat betekent dat als u geen andere bewaarperiode opgeeft, alle controlelogboekvermeldingen aan het einde van de maand worden verwijderd. U kunt deze instelling wijzigen om controlelogboekvermeldingen te bewaren voor een langere periode. Als u bijvoorbeeld 30 dagen opgeeft, worden de gegevens in het auditlogboek van de maand van september niet verwijderd tot het einde van oktober. Als u de controlelogboekgegevens wilt behouden, kunt u deze ook opslaan in een controleverslag rapport voordat het controlelogboek is ingekort.

  6. U kunt ook de documentbibliotheek opgeven voor het opslaan van Controleverslagrapporten, zodat voordat het controlelogboek wordt ingekort. Stel deze optie in als u toegang hebt tot logboekgegevens wilt controleren met behulp van Controleverslagrapporten, nadat het controlelogboek is ingekort.

  7. Selecteer OK.

  1. Selecteer instellingen > site-instellingen. Als u site- instellingenniet ziet, selecteert u sitegegevens en selecteert u vervolgens Alle site-instellingen weergeven. Voor sommige pagina's moet u de site-inhoudselecteren en vervolgens site-instellingen.

  2. Als u zich niet in de hoofdsite van uw siteverzameling bevindt, selecteert u onder beheer van de siteverzamelingde optie Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.

    Opmerking: De sectie beheer van de site verzameling is niet beschikbaar als u niet over de juiste machtigingen beschikt. U moet lid zijn van de standaardgroep beheerders van site verzamelingen of van een farmbeheerder.

  3. Selecteer op de pagina Site-instellingen onder beheer van de siteverzamelingde optie controle-instellingen voor siteverzameling.

    Controle-instellingen voor siteverzamelingen geselecteerd in het dialoogvenster Site-instellingen.
  4. Selecteer op de pagina controle-instellingen configureren in de secties documenten en items en lijsten, Bibliotheken en sitesde gebeurtenissen die u wilt controleren en selecteer vervolgens OK.

Welke gebeurtenissen u controleert, hangt af van de controle behoeften. Een reglementaire naleving bevat meestal meestal specifieke vereisten waarmee wordt bepaald welke gebeurtenissen u moet controleren. U wordt aangeraden alleen de gebeurtenissen te controleren die nodig zijn om aan uw behoeften te voldoen. Extra, onnodige controle kan invloed hebben op de prestaties en andere aspecten van de siteverzameling (en).

Opmerking: Voor SharePoint Server 2013 wordt u aangeraden alleen de gebeurtenis documenten openen of downloaden, items in lijsten weergeven of eigenschappen van items weergeven te selecteren. Met deze optie genereert u waarschijnlijk een groot aantal gebeurtenissen waarmee de prestaties en andere aspecten van de siteverzameling (en) mogelijk worden verminderd.

Gecontroleerde gebeurtenissen worden vastgelegd in controlerapporten op basis van Microsoft Excel 2013 en zijn beschikbaar op de pagina controlerapporten. U kunt ook een aangepast rapport maken dat een aantal van deze gebeurtenissen bevat gedurende een bepaald datumbereik, binnen een bepaald gebied van de siteverzameling of gefilterd op een afzonderlijke gebruiker. U kunt geen gebeurtenissen wijzigen als ze zijn vastgelegd, maar beheerders van siteverzamelingen kunnen items uit het auditlogboek verwijderen en automatisch inkorten van de controlelogboekgegevens configureren.

In het controlelogboek wordt de volgende informatie vastgelegd over de gebeurtenissen die zijn geselecteerd voor controle:

  • Site waarvan een gebeurtenis afkomstig is

  • ID, type, naam en locatie van item

  • Gebruikers-ID die is gekoppeld aan de gebeurtenis

  • Type, datum, tijd en bron van gebeurtenis

  • Actie die is uitgevoerd met het item

Hieronder ziet u een voorbeeld van de gegevens in een controleverslag van het verwijderings logboek. Met dit rapport kunt u bepalen wie gegevens in de siteverzameling heeft verwijderd en hersteld. Met de functies van Excel kunt u gegevens filteren, sorteren en analyseren.

Rapportgegevens verwijderingscontroleverslag

Wanneer u een gebeurtenis selecteert om te controleren op een siteverzameling, wordt elk item in de siteverzameling telkens gecontroleerd wanneer de gebeurtenis plaatsvindt. Met de controlefunctie kan mogelijk een groot aantal controlegebeurtenissen worden gegenereerd en een groot auditlogboek maken waarmee de harde schijf, de invloed van de prestaties en andere aspecten van een siteverzameling kan worden doorgevoerd.

Belangrijk: Als u wilt voorkomen dat het auditlogboek de harde schijf vult en de prestaties van de siteverzameling degradeert, wordt u aangeraden het controlelogboek te verkleinen voor siteverzamelingen met uitgebreide controle.

Als u de grootte van het controleverslag rapport wilt beheren, kunt u instellen dat u de huidige gegevens van het auditlogboek automatisch wilt verkorten, zodat deze in een documentbibliotheek worden ingekort. De planning voor het inkorten van het controlelogboek wordt geconfigureerd door uw serverbeheerder in Centraal beheer. De standaardinstelling is het einde van de maand.

Een controleverslag rapport weergeven:

  1. Klik op instellingen Instellingen: uw profiel bijwerken, software installeren en deze verbinden met de cloud en klik vervolgens op site-instellingen. Als u site- instellingenniet ziet, klikt u op sitegegevens en klikt u vervolgens op Alle site-instellingen weergeven. Voor sommige pagina's moet u de site-inhoudselecteren en vervolgens site-instellingen.

    Opmerking: De sectie beheer van de site verzameling is niet beschikbaar als u niet over de juiste machtigingen beschikt. U moet lid zijn van de standaardgroep beheerders van site verzamelingen of van een farmbeheerder.

  2. Klik in de sectie beheer van de site verzameling op Controleverslagrapporten .

  3. Selecteer het gewenste rapport op de pagina controlerapporten weergeven.

  4. Typ een URL of Blader naar de bibliotheek waar u het rapport wilt opslaan en selecteer OK.

  5. Selecteer op de pagina de bewerking is voltooid de optie Klik hier om dit rapport te bekijken. Als u een foutmelding krijgt, is dit mogelijk omdat controlelogboeken niet zijn ingeschakeld of er geen gegevens zijn om weer te geven.

    Notities: 

    • Excel versie 2013 moet minimaal zijn geïnstalleerd als u Controleverslagrapporten wilt weergeven door te klikken op Klik hier om dit rapport te bekijken.

    • Als u in de browser documenten opent in de browser, gaat u naar de bibliotheek waar u het controleverslag rapport hebt opgeslagen, wijst u het rapport met het controlelogboek aan, selecteert u de pijl-omlaag en selecteert u vervolgens weergeven in browser.

U kunt standaardfuncties in Excel gebruiken om de rapporten met de gewenste informatie te verfijnen. Enkele manieren waarop u de logboekgegevens kunt analyseren en weergeven, zijn:

  • Het controleverslag rapport filteren voor een specifieke site.

  • Het controleverslag rapport filteren voor een bepaald datumbereik.

  • Het controleverslag rapport sorteren.

  • Bepalen wie inhoud heeft bijgewerkt.

  • Bepalen welke inhoud is verwijderd en niet hersteld.

  • De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.

We zijn erg geïnteresseerd

Update van november 2019

Was dit artikel nuttig? Ontbrak er iets? Zo ja, laat dan onderaan de pagina weten wat er niet duidelijk is of wat er ontbreekt. Geef op welke versie van SharePoint u gebruikt, het besturingssysteem en de browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Verwante onderwerpen

Controlelograpporten weergeven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×