Controle-instellingen voor een siteverzameling configureren

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met de audit functie van share Point server of SharePoint Online kunt u gebruikers acties bijhouden voor de inhouds typen, lijsten, Bibliotheken, lijst items en bibliotheek bestanden van een site in uw site verzamelingen. Weten wie heeft gedaan welke informatie essentieel is voor veel zakelijke vereisten, zoals naleving van regelgeving en record beheer.

Opmerking: Pagina's, zoals. aspx, worden niet als documenten beschouwd, zodat ze niet kunnen worden gecontroleerd op share Point-servers 2019 of 2016.

Share point online en share Point server 2019

Scherm controle-instellingen voor site verzameling

Share Point-servers 2016 en 2013

Controle-instellingen configureren in het dialoog venster site-instellingen

U kunt de grootte van het audit logboek beheren in het gedeelte controle logboek bijsnijden en opgeven welke gebeurtenissen moeten worden gecontroleerd in de secties documenten en items en lijsten, Bibliotheken en sites . U kunt ook het maximum aantal dagen opgeven dat items worden bewaard. Standaard worden alle items verwijderd aan het einde van de maand.

Opmerking:  Wanneer meerdere gebruikers samen een document bewerken, zijn controlegebeurtenissen van meerdere auteurs of editors mogelijk moeilijk te interpreteren. Als dat een punt van zorg is, kunt u overwegen bewerkrechten te beperken voor een minimumaantal gebruikers.

Als beheerder van een siteverzameling kunt u de actiegeschiedenis voor een bepaalde gebruiker ophalen en tevens de actiegeschiedenis voor een bepaald datumbereik. U kunt bijvoorbeeld vaststellen welke gebruikers een bepaald document hebben bewerkt en wanneer ze dat hebben gedaan.

  1. Klik op instellingen Knop Office 365-instellingen en klik vervolgens op site-instellingen. Als u site- instellingen niet ziet, klikt u op site gegevens en vervolgens op Alle site-instellingen weer geven. Voor sommige pagina's moet u site- inhoud selecteren en vervolgens site-instellingen.

  2. Als u zich niet in de hoofdmap van uw site verzameling bevindt, selecteert u onder beheer van de site verzamelingde optie Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.

    Opmerking:  De sectie Beheer van de siteverzameling is alleen beschikbaar als u de benodigde machtigingen hebt.

  3. Selecteer op de pagina Site-instellingen onder Beheer van de siteverzameling de optie Controle-instellingen voor siteverzameling.

    Controle-instellingen voor site verzamelingen geselecteerd in het dialoog venster site-instellingen.
  4. Stel op de pagina Controle-instellingen configureren in de sectie Het auditlogboek inkorten de optie Het auditlogboek automatisch inkorten voor deze site? in op Ja.

    Opmerking: Voor SharePoint Onlinehet controle logboek automatisch voor deze site verkleinen? is standaard ingesteld op Ja . Dit kan niet door de beheerder worden gewijzigd.

  5. Geef desgewenst het aantal dagen op dat controle logboek gegevens moeten worden bewaard. SharePoint Online heeft een bereik van 1 tot 90 dagen, share Point server heeft geen limiet.

    Opmerking: De standaard instelling voor het behouden van de gegevens van het controle logboek is nul dagen. Dit betekent dat als u geen andere Bewaar periode opgeeft, alle controle logboek vermeldingen aan het einde van de maand worden verwijderd. U kunt deze instelling wijzigen om controle logboek vermeldingen gedurende een langere periode te bewaren. Als u bijvoorbeeld 30 dagen opgeeft, worden audit logboek gegevens die in de maand september zijn gemaakt, niet verwijderd tot eind oktober. Als u de gegevens van het controle logboek wilt bewaren, kunt u deze ook opslaan in een audit-logboek rapport voordat het controle logboek wordt bijgesneden.

  6. U kunt ook de document bibliotheek opgeven waarin u controle verslag rapporten wilt opslaan voordat het controle logboek wordt bijgesneden. Stel deze optie in als u toegang tot logboek gegevens nodig hebt via controle verslag rapporten, nadat het controle logboek is bijgesneden.

  7. Selecteer OK.

  1. Selecteer instellingen > site-instellingen. Als u site- instellingen niet ziet, klikt u op site gegevens en vervolgens op Alle site-instellingen weer geven. Voor sommige pagina's moet u site- inhoud selecteren en vervolgens site-instellingen.

  2. Als u zich niet in de hoofdmap van uw site verzameling bevindt, selecteert u onder beheer van de site verzamelingde optie Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.

    Opmerking: De sectie beheer van de site verzameling is niet beschikbaar als u niet over de benodigde machtigingen beschikt. U moet lid zijn van de standaard groep beheerders van site verzamelingen of een farm beheerder.

  3. Selecteer op de pagina Site-instellingen onder Beheer van de siteverzameling de optie Controle-instellingen voor siteverzameling.

    Controle-instellingen voor site verzamelingen geselecteerd in het dialoog venster site-instellingen.
  4. Selecteer op de pagina Controle-instellingen configureren in de secties Documenten en items en Lijsten, bibliotheken en sites de gebeurtenissen die u wilt controleren en selecteer vervolgens OK.

Welke gebeurtenissen u controleert, hangt af van wat u nodig hebt. Het naleven van regelgeving brengt meestal specifieke vereisten met zich mee waardoor wordt bepaald welke gebeurtenissen u moet controleren. Het is raadzaam alleen de gebeurtenissen te controleren die aan uw behoeften moeten voldoen. Niet-noodzakelijke aanvullende controle kan invloed hebben op de prestaties en andere aspecten van uw siteverzameling(en).

Notities: 

  • Voor SharePoint Online is de gebeurtenis Documenten openen of downloaden, items in lijsten weergeven of eigenschappen van items weergeven niet beschikbaar.

  • Voor SharePoint Server 2013 raden we u aan om de gebeurtenis Documenten openen of downloaden, items in lijsten weergeven of eigenschappen van items weergeven alleen te selecteren wanneer dit absoluut noodzakelijk is. Via deze optie zal waarschijnlijk een groot aantal gebeurtenissen worden gegenereerd, met mogelijk negatieve gevolgen voor de prestaties en andere aspecten van uw siteverzameling(en).

De gebeurtenissen die u selecteert om te controleren worden vastgelegd in controlerapporten die zijn gebaseerd op Microsoft Excel 2013 en beschikbaar zijn op de pagina Controlerapporten. U kunt ook een aangepast rapport maken waarin een aantal van deze gebeurtenissen zijn opgenomen binnen een bepaald datumbereik, binnen een bepaald gebied van de siteverzameling of gefilterd op een bepaalde gebruiker. U kunt gebeurtenissen niet wijzigen nadat ze zijn vastgelegd, maar beheerders van de siteverzameling kunnen wel onderdelen verwijderen uit een auditlogboek en het automatisch inkorten van de controlelogboekgegevens configureren.

In het auditlogboek wordt de volgende informatie vastgelegd over de gebeurtenissen die zijn geselecteerd voor controle.

  • Site waarvan een gebeurtenis afkomstig is

  • Id, type, naam en locatie van item

  • Gebruikers-id die is gekoppeld aan de gebeurtenis

  • Type, datum, tijd en bron van gebeurtenis

  • Actie die is uitgevoerd met het item

Hieronder volgt een voorbeeld van de gegevens in een verwijderingscontroleverslag. Met dit rapport kunt u vaststellen wie gegevens heeft verwijderd of hersteld in de hele siteverzameling. U kunt de gegevens filteren, sorteren en analyseren met de functies van Excel.

Rapportgegevens verwijderingscontroleverslag

Wanneer u een controlegebeurtenis selecteert voor een siteverzameling, bijvoorbeeld verwijderen en herstellen, wordt deze gebeurtenis telkens wanneer de gebeurtenis optreedt, gecontroleerd voor elk item in de siteverzameling. De controlefunctie kan mogelijk een groot aantal controlegebeurtenissen genereren, zodat er een groot auditlogboek wordt gemaakt. Hierdoor kan de harde schijf vol raken, met gevolgen voor de prestaties en andere aspecten van een siteverzameling.

Belangrijk:  Om te voorkomen dat de harde schijf wordt opgevuld door het auditlogboek en de prestaties van de siteverzameling daardoor verslechteren, raden we u aan om het inkorten van auditlogboeken in te schakelen voor siteverzamelingen met uitgebreide controle.

Als u de grootte van het auditlograpport wilt beheren, kunt u het zodanig configureren dat de actuele auditlogboekgegevens automatisch worden ingekort en eventueel worden gearchiveerd in een documentbibliotheek voordat de gegevens worden ingekort. Het schema voor het inkorten van het auditlogboek wordt door de serverbeheerder geconfigureerd in Centraal beheer. De standaardinstelling is het einde van de maand.

Een controleverslagrapport weergeven:

  1. Klik op instellingen Instellingen: uw profiel bijwerken, software installeren en deze verbinden met de cloud en klik vervolgens op site-instellingen. Als u site- instellingen niet ziet, klikt u op site gegevens en vervolgens op Alle site-instellingen weer geven. Voor sommige pagina's moet u site- inhoud selecteren en vervolgens site-instellingen.

    Opmerking: De sectie beheer van de site verzameling is niet beschikbaar als u niet over de benodigde machtigingen beschikt. U moet lid zijn van de standaard groep beheerders van site verzamelingen of een farm beheerder.

  2. Klik op controle logboek rapporten in de sectie beheer van de site verzameling .

  3. Selecteer het gewenste rapport, zoals verwijderen op de pagina controle rapporten weer geven.

  4. Typ een URL of Blader naar de bibliotheek waarin u het rapport wilt opslaan en klik op OK.

  5. Klik op de pagina bewerking is voltooid op Klik hier om dit rapport weer te geven. Als er een fout bericht wordt weer gegeven, is het mogelijk dat de controle logboeken niet zijn ingeschakeld of dat er geen gegevens zijn.

    Notities: 

    • Ten minste Excel versie 2013 moet zijn geïnstalleerd als u controle verslag rapporten wilt weer geven, klikt u op Klik hier om dit rapport weer te geven.

    • Als het openen van documenten in de browser is ingeschakeld voor de bibliotheek, kunt u ook naar de bibliotheek gaan waar u het controleverslagrapport hebt opgeslagen, het controleverslagrapport aanwijzen en op de pijl omlaag klikken. Klik vervolgens op Weergeven in browser.

U kunt Excel-standaardfuncties gebruiken om rapporten te verfijnen op de gewenste informatie. Gegevens kunt u onder andere op de volgende manieren analyseren en weergeven:

  • Het controleverslagrapport filteren voor een specifieke site.

  • Het controleverslagrapport filteren voor een bepaald datumbereik.

  • Het controleverslagrapport sorteren.

  • Nagaan wie inhoud heeft bijgewerkt.

  • Nagaan welke inhoud is verwijderd en niet hersteld.

  • De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.

We zijn erg geïnteresseerd

Bijgewerkt op 3 januari 2019

Was dit artikel nuttig? Ontbrak er iets? Zo ja, laat dan onderaan de pagina weten wat er niet duidelijk is of wat er ontbreekt. Geef op welke versie van SharePoint u gebruikt, het besturingssysteem en de browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Verwante onderwerpen

Controlelograpporten weergeven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×