Office
Aanmelden

Contactpersoongegevens doorsturen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Voorbeeld van elektronisch visitekaartje

U kunt een of meer van uw contactpersonen doorsturen als bijlage bij een e-mailbericht. De gegevens als een bijgevoegd bestand verzenden, stuurt de contactpersoonformulier met volledige informatie over de contactpersoon. U kunt contactpersonen ook doorsturen als elektronische visitekaartjes.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u doorsturen contactgegevens in een contactpersoonformulier. Zie voor informatie en instructies bij het doorsturen van contactgegevens in een elektronisch visitekaartje contactpersonen maken en uitwisselen als elektronische visitekaartjes.

Contactpersoongegevens verzenden in een contactpersoonformulier

Met deze optie verzendt u de contactpersoongegevens als bijlage en wordt er geen elektronisch visitekaartje in de tekst van het bericht opgenomen.

  1. Personen Contactpersonen , met de rechtermuisknop op de contactpersoon die u wilt laten doorsturen.

  2. Klik op doorsturen > Contact > als een Outlook-contactpersoon. Hiermee wordt de contactpersoon in een indeling die gemakkelijk kan worden gelezen door andere e-mailprogramma's verzonden.

    Een contactpersoon doorsturen

    Een e-mailbericht geopend met de contactpersoon als een bestand .vsf.

  3. Voltooi het e-mailbericht en klik vervolgens op verzenden.

Contactpersoongegevens verzenden in een contactpersoonformulier

Met deze optie verzendt u de contactpersoongegevens als bijlage en wordt er geen elektronisch visitekaartje in de tekst van het bericht opgenomen.

  1. Klik in Contactpersonen op de contactpersoon waarvan u de gegevens wilt verzenden.

    Tip: Als u meerdere contactpersonen tegelijk wilt selecteren, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u op de contactpersonen klikt.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en klik vervolgens op Doorsturen.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Klik op In internetindeling (vCard).

      Aanbevolen    Hiermee wordt de contactpersoon in een indeling die gemakkelijk kan worden gelezen door andere e-mailprogramma's verzonden. In sommige e-mailprogramma's mag sommige velden, opmaak en aangepaste eigenschappen, zoals afbeeldingen of bijlagen, niet worden opgenomen. Als het bericht wordt gelezen door personen die e-mailprogramma's dan Outlook 2007 met een Microsoft Exchange-account gebruiken, is het raadzaam dat u deze optie kiest.

    • Klik op In Outlook-indeling.

      Deze optie wordt niet aanbevolen tenzij u er zeker van bent dat de geadresseerden alle Outlook 2007 met een Exchange-account voor hun e-mail gebruikt. Het bijgevoegde bestand wordt in dit geval de gegevens en eigenschappen van het bijbehorende formulier met contactgegevens met weergegeven. Geadresseerden die Outlook niet met een Exchange-account gebruikt, in de meeste gevallen ontvangt geen gegevens van de contactpersoon in een leesbare indeling.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×