Contactpersoongegevens doorsturen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Voorbeeld van elektronisch visitekaartje U kunt een of meer van uw contactpersonen als een bijlage in een e-mailbericht doorsturen naar een andere persoon. De gegevens als een bijgevoegd bestand verzenden, stuurt de contactpersoonformulier met volledige informatie over de contactpersoon. In Microsoft Office Outlook 2007 kunt u contactpersonen als elektronische visitekaartjes doorsturen. Afhankelijk van het e-mailprogramma waarin de geadresseerde wordt gebruikt, ziet deze mogelijk de volledige afbeelding van de kaart in het bericht of wordt alleen de VCF-bestand met de contactgegevens. In beide gevallen kan de geadresseerde gemakkelijk de contactgegevens toevoegen aan hun lijst met contactpersonen.

In dit artikel

Hoe worden elektronische visitekaartjes naar andere personen weergegeven?

Een contactpersoon doorsturen als een elektronisch visitekaartje

Contactpersoongegevens verzenden in een contactpersoonformulier

Hoe worden elektronische visitekaartjes weergegeven voor andere personen?

vcf-bijlage in een berichtkop Wanneer u het bijgevoegde VCF-bestand in een e-mailbericht dubbelklikt, wordt de contactpersoonformulier, die vervolgens kunnen worden opgeslagen in de lijst met contactpersonen van de geadresseerde geopend.

Outlook 2007-gebruikers     zien het elektronische visitekaartje in het bericht precies zoals u het hebt verzonden. De geadresseerde kan met de rechtermuisknop op het kaartje klikken en de gegevens opslaan in Contactpersonen. Het bijbehorende VCF-bestand wordt ook als bijlage verzonden.

Gebruikers van oudere versies van Outlook of andere e-mailprogramma's waarvoor HTML is vereist voor het weergeven van e-mail     kunnen het elektronische visitekaartje in het bericht ook zien. Maar deze kaartjes zijn alleen afbeeldingen. De geadresseerden ontvangen ook een bijgesloten VCF-bestand dat de gegevens bevat van het elektronische visitekaartje. Ze kunnen het VCF-bestand openen en de gegevens opslaan in hun lijst met contactpersonen.

Mensen die hun e-mailberichten zien als tekst zonder opmaak     zien geen afbeelding van het elektronische visitekaartje in het bericht, maar ontvangen wel de VCF-bestandsbijlage.

Naar boven

Contactpersoongegevens verzenden in een elektronisch visitekaartje

U kunt contactpersoongegevens uit uw lijst met contactpersonen toevoegen aan berichten en deze vervolgens aan anderen verzenden.

Een elektronisch visitekaartje invoegen in een bericht

Ga op een van de volgende manieren te werk:

  • In een nieuw bericht

    1. Ga naar het tabblad Bericht, klik in de groep Toevoegen op Visitekaartje en klik op een naam in de lijst.

      Opmerking: Als Visitekaartje niet in de groep beschikbaar is, klikt u in de tekst van het bericht om deze functionaliteit te activeren.

    2. Als u de naam die u wilt gebruiken niet ziet, klikt u op Andere visitekaartjes, daarna op de naam in de lijst Opgeslagen als en vervolgens op OK.

      Het visitekaartje wordt in de tekst van het bericht weergegeven en het bijbehorende VCF-bestand wordt bijgevoegd.

      Tip: Klik op Andere visitekaartjes in het menu Visitekaartje om onderscheid te kunnen maken tussen eventueel voorkomende dubbele namen. U krijgt dan meer gegevens te zien, inclusief een kaartvoorbeeld, in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen.

    3. Wanneer u de geadresseerden hebt ingevuld en het bericht hebt voltooid, klikt u op Verzenden.

  • Vanuit een elektronisch visitekaartje

    1. Klik in de weergaveVisitekaartjes in Contactpersonen met de rechtermuisknop op het kaartje dat u wilt verzenden.

    2. Klik op Verzenden als visitekaartje in het snelmenu.

      Er wordt een nieuw bericht geopend. In dit bericht wordt het visitekaartje weergegeven en is het VCF-bestand als bijlage toegevoegd.

    3. Wanneer u de geadresseerden hebt ingevuld en het bericht hebt voltooid, klikt u op Verzenden.

      Notities: 

      • Het menu Visitekaartje geeft de laatste 10 contactpersonen weer die als elektronisch visitekaartje zijn ingevoegd in berichten.

      • U kunt meerdere elektronische visitekaartjes invoegen in een bericht.

      • Als u een visitekaartje uit de weergave Visitekaartje naar een bericht sleept, wordt er alleen een VCF-bestand ingevoegd wanneer het bericht wordt verzonden. Met dit ingevoegde VCF-bestand wordt bij ontvangst het contactpersoonformulier met alle gegevens geopend, dat de geadresseerde vervolgens kan opslaan in zijn of haar lijst met contactpersonen. Als een geadresseerde Outlook 2007 gebruikt, is het elektronische visitekaartje zichtbaar in het contactpersoonformulier.

Naar boven

Contactpersoongegevens verzenden in een contactpersoonformulier

Met deze optie verzendt u de contactpersoongegevens als bijlage en wordt er geen elektronisch visitekaartje in de tekst van het bericht opgenomen.

  1. Klik in Contactpersonen op de contactpersoon waarvan u de gegevens wilt verzenden.

    Tip: Als u meerdere contactpersonen tegelijk wilt selecteren, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u op de contactpersonen klikt.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en klik vervolgens op Doorsturen.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Klik op In internetindeling (vCard).

      Aanbevolen    Hiermee stuurt de contactpersoon in een indeling die gemakkelijk kan worden gelezen door andere e-mailprogramma's. In sommige e-mailprogramma's, mag sommige velden, opmaak en aangepaste eigenschappen, zoals afbeeldingen of bijlagen, niet worden opgenomen. Als het bericht wordt gelezen door personen die e-mailprogramma's dan Outlook 2007 met een Microsoft Exchange-account gebruiken, is het raadzaam dat u deze optie kiest.

    • Klik op In Outlook-indeling.

      Deze optie wordt niet aanbevolen tenzij u er zeker van bent dat de geadresseerden alle Outlook 2007 met een Exchange-account voor hun e-mail gebruikt. Het bijgevoegde bestand wordt in dit geval de gegevens en eigenschappen van het bijbehorende formulier met contactgegevens met weergegeven. Geadresseerden die Outlook niet met een Exchange-account gebruikt, in de meeste gevallen ontvangt geen gegevens van de contactpersoon in een leesbare indeling.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×