Contactpersonen verzenden en opslaan als vCards (VCF-bestanden)

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt contactgegevens in Microsoft Outlook (van u of iemand anders) naar anderen verzenden in de indeling vCard (.vcf). Als een ontvanger de vCard-bijlage (VCF-bestand) in een bericht opent, wordt er een contactpersoonformulier geopend met de contactgegevens.

vcf-bijlage in een berichtkop

U kunt op een VCF-bestand klikken dat u hebt ontvangen en het opslaan zodat het meteen aan uw Outlook-contactpersonen wordt toegevoegd en alle gegevens worden opgeslagen. Als u een Outlook-contactpersoon als VCF-bestand wilt opslaan, bijvoorbeeld voor massale verspreiding of om de gegevens voor anderen beschikbaar te maken (via downloaden), dan kan dat ook.

Meer informatie over vCards

Met een vCard kunt u contactgegevens verzenden in een indeling die gemakkelijk kan worden gelezen in andere e-mailprogramma's. Een vCard wordt opgeslagen als een VCF-bestand, de internetstandaard voor het delen van contactgegevens. Als u een vCard verzendt, wordt het VCF-bestand als bijlage bij het bericht verzonden.

Een vCard aan een e-mailbericht koppelen

  1. Klik op Nieuwe e-mail.

  2. Klik op Item bijvoegen > Visitekaartje.

    Item bijvoegen > Visitekaartje

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als de vCard die u aan het bericht wilt toevoegen, wordt weergegeven in de korte lijst die verschijnt, klikt u erop.

    • Als u een of meer vCards wilt toevoegen die niet in de lijst staan, klikt u op Andere visitekaartjes. Het dialoogvenster Visitekaartje invoegen wordt weergegeven. Hierin worden alle contactpersonen in de map Contactpersonen getoond. Blader door de lijst met contactpersonen, houd Ctrl ingedrukt en klik op de gewenste contactpersonen om ze te selecteren en klik op OK.

      U kunt ook een andere map met contactpersonen kiezen door te klikken op de pijl bij Zoeken in en een andere map te selecteren in de lijst.

Er wordt een afbeelding van de vCard in de tekst van het bericht geplaatst. U kunt de afbeelding uit het bericht verwijderen zonder de bijlage te verwijderen.

Hier ziet u een voorbeeld van een vCard:

de vcard van een contactpersoon

Een contactpersoon als een vCard opslaan

Door contactpersonen op te slaan als vCards kunt u een groot aantal contactpersonen op een efficiënte manier opslaan.

  1. Klik in de geopende contactpersoon op het tabblad Bestand en klik op Opslaan als.

  2. Typ een naam in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.

Een vCard of visitekaartje weergeven:

  1. Selecteer in Contactpersonen het tabblad Start.

  2. Selecteer de contactpersoon in de lijst en klik in de groep Huidige weergave op Visitekaartje of Kaart.

Naar boven

Een vCard aan een e-mailbericht koppelen

  1. Ga in Contactpersonen op een van de volgende manieren te werk:

    • Sleep in een kaart weergave het visitekaartje naar de hoofdtekst van een geopend bericht. (De kaartweergaven zijn visitekaartjes, adreskaartjes en gedetailleerde adreskaartjes.)

    • Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en wijs in het snelmenu Volledige contactgegevens verzenden aan. Klik vervolgens op In internetindeling (vCard).

      Er wordt een nieuw bericht geopend met de vCard-bijlage op de regel Bijvoegen.

  2. Voltooi het bericht en verzend het.

Tip: U kunt een VCF-bestand ook verzenden door het in de e-mailhandtekening op te nemen. Hierdoor worden de contactgegevens duidelijk weergegeven als een Elektronisch visitekaartje. Zie Een elektronisch visitekaartje opnemen in uw e-mailhandtekening voor meer informatie.

Zie de volgende voorbeelden van vCards.

elektronisch visitekaartje Voorbeeld van elektronisch visitekaartje

Voor meer informatie over het maken van de VCF-bestanden, gaat u naar elektronische visitekaartjes maken.

Een contactpersoon als een vCard opslaan

Door contactpersonen op te slaan als vCards kunt u een groot aantal contactpersonen op een efficiënte manier opslaan.

  1. Klik in de geopende contactpersoon op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop , wijs Opslaan als aan en klik vervolgens op Exporteren naar vCard-bestand.

  2. Typ een naam in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×