Contactpersonen of lijsten met contactpersonen maken, weergeven of bewerken in de webversie van Outlook

De pagina personen in Outlook op het web gebruiken om contactpersonen, lijsten met contactpersonen en groepen te maken, weer te geven en te bewerken. Maak geheel nieuwe contactpersonen of Voeg iemand toe als een contactpersoon via hun profielkaart. U kunt een eenvoudige lijst met contactpersonen maken voor het verzenden van e-mail naar een groep personen of groepen maken voor samenwerking op basis van groepen.

Als u naar de pagina personen wilt gaan, meldt u zich aan bij Outlook op het web en selecteert u het pictogram personen Personen onder aan de pagina.

Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Outlook op het web. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Contactpersonen maken

Nieuwe contactpersonen worden opgeslagen in de standaardmappen met contactpersonen en deze worden ook onder uw contactpersonenweergegeven. Als u de contactpersoon wilt opslaan in een andere map, selecteert u de map voordat u de contactpersoon maakt.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer de Personen met het pictogram personen onderaan het navigatiedeelvenster.

  3. Selecteer nieuwe contactpersoonop de werkbalk op de pagina personen.

    Schermafbeelding van de knop nieuwe contactpersoon

  4. Voer de details in voor de contactpersoon. Selecteer Meer toevoegen als u meer informatie wilt toevoegen, zoals het adres of de verjaardag van de contactpersoon.

  5. Selecteer Maken.

Wanneer u in Outlook of andere Office-apps en-services op de naam of foto van een persoon klikt, ziet u zijn of haar profielkaart met informatie hierover. U kunt ze op hun profielkaart opslaan in uw eigen contactpersonen, bijvoorbeeld als u notities of andere informatie wilt toevoegen.

U kunt als volgt een contactpersoon toevoegen vanuit een e-mailbericht:

  1. Open in mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.

  2. Selecteer Meer opties > Toevoegen aan contactpersonen op de Profielkaart die wordt geopend.

    Selecteer de drie puntjes en selecteer vervolgens Toevoegen aan lijst met contactpersonen

  3. Voeg desgewenst meer informatie toe. Selecteer Meer toevoegen als u meer informatie wilt toevoegen, zoals het adres of de verjaardag van de contactpersoon.

  4. Selecteer Maken.

Opmerking: De contactpersoon wordt automatisch opgeslagen in de standaardmap met contactpersonen op de pagina personen.

Als uw bedrijf een directory heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's bekijken zonder deze op te slaan als contactpersonen. U kunt ze zoeken of de naam of foto selecteren vanuit een e-mailbericht. De profielkaart toont de gegevens die zijn verzameld van andere systemen (Directory). Als u andere informatie wilt toevoegen, zoals notities, kunt u uw collega's opslaan in uw eigen contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch gekoppeld aan de bestaande adreslijst contactpersoon. De informatie die u toevoegt, wordt alleen weergegeven.

Miniatuurafbeelding van video van contactpersoon toevoegen

Als u iemand wilt toevoegen aan uw favorieten, selecteert u de contactpersoon en vervolgens Toevoegen aan favorieten op de werkbalk.

Tip: Favoriete contactpersonen met een e-mailadres worden ook weergegeven in het navigatiedeelvenster in E-mail, zodat u al hun e-mail op één plek kunt zien.

Hier volgen enkele manieren om te zoeken naar een contactpersoon op de pagina Personen:

  • Gebruik de zoekfunctie.

  • Selecteer Favorieten boven aan de pagina om de personen te zien die u hebt toegevoegd als favorieten.

  • Selecteer uw contactpersonen.

    Tip: Selecteer een letter in een lijstscheidingsteken om snel te schakelen tussen contactpersonen in de lijst.
    Selecteer een letter om andere beschikbare letters weer te geven

  • Met de functie zoeken kunt u zoeken naar personen in uw organisatie die niet voorkomen in uw opgeslagen contactpersonen.

Op de pagina Personen selecteert u een contactpersoon in het middelste deelvenster om informatie over deze contactpersoon te zien of te bewerken. Wat u ziet is een versie van de profielkaart. Welke tabbladen en secties worden weergegeven, kan variëren.

  • Bestanden: Recente bestanden die de contactpersoon met u heeft gedeeld.

  • E-mail: recente e-mailberichten en e-mailbijlagen tussen u en de contactpersoon.

  • LinkedIn: Als de contactpersoon een openbaar LinkedIn-profiel heeft met hetzelfde e-mailadres als u voor die persoon hebt opgeslagen, ziet u hier informatie uit LinkedIn.

Als u een contactpersoon wilt bewerken, selecteert u contactpersoon bewerken naast contactgegevensof selecteert u bewerken op de werkbalk.

Een schermafbeelding van de knop Contactpersoon bewerken.

  1. Selecteer een contactpersoon op de pagina Personen.

  2. Selecteer het camera pictogram.

    Selecteer het camerapictogram om een foto toe te voegen
  3. Selecteer een nieuwe foto uploaden, kies het bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens openen om de foto te uploaden.

  4. Als u de foto wilt verplaatsen, klikt u in de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.

    Pas de foto aan en selecteer Toepassen
  5. Selecteer toepassenen selecteer gereed.

  • Als u de weergave van namen van contactpersonen wilt wijzigen, selecteert u instellingen en vervolgens contactpersonen weergeven op > voornaam of Achternaam.

  • Als u sorteren wilt selecteren, gebruikt u het menu sorteren boven aan de lijst. Selecteer bijvoorbeeld sorteren op > Achternaam.

U kunt contactpersonen koppelen om aan te geven dat ze zijn gerelateerd, bijvoorbeeld als u meerdere vermeldingen voor dezelfde persoon hebt. Gekoppelde contactpersonen worden weergegeven als één contactpersoon.

Contactpersonen koppelen:

  • Selecteer twee of meer contactpersonen op de pagina personen en selecteer vervolgens contactpersonen koppelen in het deelvenster dat wordt weergegeven.

Een gekoppelde contactpersoon ontkoppelen:

  • Selecteer de contactpersoon op de pagina Personen, selecteer Gekoppelde contactpersonen op de werkbalk en selecteer vervolgens Ontkoppelen.

  1. Selecteer een of meer contactpersonen en selecteer vervolgens verwijderen.

  2. Selecteer Verwijderen om te bevestigen.

Zie ook: verwijderde contactpersonen terugzetten in de webversie van Outlook

Lijsten met contactpersonen maken

Een lijst met contactpersonen is een verzameling e-mailadressen die u kunt gebruiken voor het verzenden van e-mail naar een groep personen. Lijsten met contactpersonen worden soms ook wel distributielijsten genoemd.

U kunt bijvoorbeeld een lijst met contactpersonen met de naam My Book Club maken en alle leden van uw Book Club toevoegen. Wanneer u een e-mailbericht wilt verzenden naar iedereen in de Club, voert u in de regel aan van het e-mailbericht ' My Book Club ' in.

Standaard worden lijsten met contactpersonen gemaakt in de standaardmap met contactpersonen en kunnen ze ook worden weergegeven onder uw lijst met contactpersonen. Als u de lijst met contactpersonen in een andere map wilt opslaan, selecteert u de map voordat u nieuwe lijst met contactpersonenselecteert.

  1. Selecteer op de werkbalk de pijl naast nieuwe contactpersoonop de pagina personen en selecteer vervolgens nieuwe lijst met contactpersonen.

    Schermafbeelding van het menu nieuwe contactpersoon waarbij nieuwe lijst met contactpersonen is geselecteerd

  2. Voer een naam in voor de lijst en Voeg namen of e-mailadressen toe.

  3. Selecteer Maken.

U kunt personen (e-mailadressen) op twee manieren toevoegen aan een lijst met contactpersonen: door een lijst met contactpersonen te bewerken en personen uit de lijst toe te voegen of door een of meer contactpersonen te selecteren en deze toe te voegen aan een lijst vanuit de optie toevoegen aan lijst op de werkbalk.

Opmerking: Aangezien een lijst met contactpersonen alleen een verzameling e-mailadressen is, kunt u alleen contactpersonen met een e-mailadres toevoegen.

Personen toevoegen aan een lijst met contactpersonen door de lijst met contactpersonen te bewerken:

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster op de pagina personen de lijsten met contactpersonen of zoek de naam van de lijst met contactpersonen.

  2. Selecteer de lijst met contactpersonen en selecteer vervolgens Bewerken.

  3. Voer namen of e-mailadressen in.

  4. Selecteer Opslaan.

U kunt een of meer contactpersonen toevoegen aan een lijst met contactpersonen met behulp van de optie toevoegen aan lijst :

  1. Selecteer op de pagina personen de contactpersonen die u wilt toevoegen aan een lijst.

  2. Selecteer op de werkbalk bovenaan de optie toevoegen aan lijst.

    • Selecteer het plusteken naast de lijst met contactpersonen waaraan u de contactpersonen wilt toevoegen.

      of

    • Selecteer nieuwe lijst met contact personen om de geselecteerde contactpersonen toe te voegen aan een nieuwe lijst en voer vervolgens een naam in voor de nieuwe lijst met contactpersonen.

  3. Klik buiten het deelvenster om het te sluiten wanneer u klaar bent.

U kunt personen (e-mailadressen) op twee manieren verwijderen uit een lijst met contactpersonen: door de lijst met contactpersonen te bewerken, of door een contactpersoon te selecteren en deze te verwijderen uit een lijst met de optie toevoegen aan lijst op de werkbalk.

Personen verwijderen uit een lijst met contactpersonen door de lijst te bewerken:

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster op de pagina personen de lijsten met contactpersonen of zoek de naam van de lijst met contactpersonen.

  2. Selecteer de lijst met contactpersonen en selecteer vervolgens Bewerken.

    Selecteer de x voor de naam of het e-mailadres dat u wilt verwijderen.

  3. Selecteer Opslaan.

Verwijder geselecteerde personen uit een of meer lijsten met contactpersonen met behulp van de optie toevoegen aan lijst :

  1. Selecteer op de pagina personen de contactpersoon die u wilt verwijderen uit de lijst met contactpersonen.

  2. Selecteer op de werkbalk de optie toevoegen aan lijst. U ziet de lijst met contactpersonen waaraan deze contactpersoon al is toegevoegd.

  3. Selecteer de X naast de lijst met contactpersonen waarvan u de geselecteerde contactpersoon wilt verwijderen.

  4. Klik buiten het deelvenster om het te sluiten wanneer u klaar bent.

  1. Selecteer de lijst met contactpersonen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.

  2. Selecteer Verwijderen om te bevestigen.

Zie ook: verwijderde contactpersonen terugzetten in de webversie van Outlook

Groepen maken

Samenwerken aan een project of een gedeelde doelstelling? Maak een groep om uw team een ruimte te geven voor gesprekken, gedeelde bestanden, planning van gebeurtenissen en meer.

Zie uw groepen weergeven en beheren in de webversie van Outlook voor informatie over het beheren van groepen waarvan u lid bent.

  1. Ga op de werkbalk naar de pagina personen, selecteer de pijl naast nieuwe contactpersoonen selecteer nieuwe groep.

  2. Voer een naam in voor de groep en voeg uw gegevens toe.

    Zie een groep maken in Outlook voor meer informatie.

  3. Selecteer Maken.

Instructies voor de klassieke versie van de webversie van Outlook

Een contactpersoon of lijst met contactpersonen maken

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer het pictogram personen onderaan het navigatiedeelvenster.

  3. Selecteer onder uw contactpersonen in het navigatiedeelvenster de map waarin u de contactpersoon wilt maken. Als u geen mappen hebt gemaakt, gaat u verder met stap 3.

    Opmerking: Als u een map wilt maken, selecteert u uw contactpersonen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u nieuwe map. Typ een naam voor de map.

  4. Selecteer Nieuwen selecteer vervolgens contactpersoon of lijst met contactpersonen.

    Schermafbeelding van het snelmenu voor de knop Nieuw, waarbij contact persoon is geselecteerd.

  5. Voer de details in voor de contactpersoon of lijst met contactpersonen.

  6. Selecteer Opslaan Opslaan.

    Opmerking:  Nadat u een contactpersoon hebt gemaakt in een map, kan deze niet meer naar een andere map worden verplaatst. Als u een contactpersoon in een andere map wilt opslaan nadat u deze hebt gemaakt, verwijdert u de contactpersoon en maakt u deze opnieuw in de andere map.

  1. Open een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.

  2. Selecteer Meer opties Meer opties toevoegen aan contactpersonenop het visitekaartje dat wordt weergegeven voor die persoon.

  3. Voer de details in voor de contactpersoon.

  4. Selecteer Opslaan Opslaan.

    Opmerking: Wanneer u de nieuwe contactpersoon hebt opgeslagen, wordt deze automatisch toegevoegd aan de map Contactpersonen. Een contactpersoon die u op deze manier maakt, kunt u niet opslaan in een andere map of naar een andere map verplaatsen.

  1. Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een lijst.

  2. Selecteer Lijsten en kies de lijst met contactpersonen waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.

    Schermafbeelding van de knop Lijsten

  1. Selecteer in Outlook op het web het pictogram personen onderaan het navigatiedeelvenster.

  2. Selecteer de contactpersoon of lijst met contactpersonen die u wilt bewerken en selecteer Bewerken.

    Opmerking: Als u geen knop bewerken ziet, is de contactpersoon mogelijk van Skype voor Bedrijven of van een verbonden account van het sociale netwerk. Als u de contactpersoon wilt bewerken, opent u Skype voor Bedrijven of gebruikt u een webbrowser om uw account van het sociale netwerk te openen waar de contactpersoon zich bevindt.

    Schermopname van de knop Bewerken onder de navigatiebalk in Outlook.

  3. Breng de gewenste wijzigingen aan.

  4. Selecteer Opslaan Opslaan.

Let op: U kunt een contactpersoon of lijst met contactpersonen die in Outlook op het web is verwijderd, niet terugzetten.

  1. Selecteer de contactpersoon of lijst met contactpersonen die u wilt verwijderen en selecteer verwijderen.

    Opmerking: Als u de knop verwijderen niet ziet, is de contactpersoon mogelijk van Skype voor Bedrijven of van een verbonden account van het sociale netwerk. Als u de contactpersoon wilt verwijderen, opent u Skype voor Bedrijven of gebruikt u een webbrowser om uw account van het sociale netwerk te openen waar de contactpersoon zich bevindt.

    Schermopname van de knop Verwijderen onder de navigatiebalk in Outlook.

  2. Selecteer Verwijderen om te bevestigen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Zie ook

Een groep maken in Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×