Contactpersonen maken en uitwisselen als elektronische visitekaartjes

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Elektronische visitekaartjes gemakkelijker kunt maken, bekijken en delen van contactgegevens in Outlook. Een elektronisch visitekaartje wordt weergegeven dat lijkt op een visitekaartje papier contactgegevens. U kunt een elektronisch visitekaartje maken van nieuwe gegevens of van de contactgegevens die u al in Outlook.

Een elektronisch visitekaartje maken

Eerst selecteert u de indeling en achtergrond van het kaartje en daarna voegt u foto's of afbeeldingen toe. Tot slot voegt u de contactpersoonvelden toe die u in het elektronische visitekaartje wilt opnemen.

  1. Selecteer personen in de navigatiebalk. Afhankelijk van uw versie van Outlook, kan de navigatiebalk dat personen of alleen de personen pictogram Personen worden weergegeven.
    Selecteer het pictogram personen om uw contactpersonen weer te geven.

  2. Klik in de linkerbovenhoek van het Outlook-venster, op Nieuwe contactpersoon.
    Selecteer nieuwe contact opnemen met een nieuwe contactpersoon wilt maken.

  3. Dubbelklik in het formulier contactpersoon op het visitekaartje om het dialoogvenster Visitekaartje bewerken te openen.
    Dubbelklik op het elektronische visitekaartje om deze te bewerken.

  4. Klik op de pijl van de lijst indeling en klik op een indeling in de lijst onder Ontwerp van de kaart. Een indeling met Alleen tekst is beschikbaar voor een kaart met geen afbeelding, logo of andere afbeelding heeft.
    U kunt verschillende standaardindelingen voor verschillende selecteren van het visitekaartje.

  5. Als u een achtergrondkleur voor uw kaartje wilt, klikt u op Achtergrond en vervolgens op een kleur.

  6. Als u wilt toevoegen van een afbeelding, zoals een afbeelding of een bedrijfslogo, gebruikt u de Afbeeldingsopties kunt toevoegen, grootte en positie van de afbeelding.
    U kunt een afbeelding toevoegen aan uw elektronische visitekaartjes.

    Opmerking: als u wilt de standaard- of andere afbeelding op de kaart verwijderen, selecteert u Alleen tekst in de lijst indeling . Als u wilt alle toegevoegde gegevens verwijderen en opnieuw beginnen, klikt u op Kaart opnieuw instellen.

  7. Dubbelklik onder Velden op een contactpersoonveld dat u wilt toevoegen.

    • Als u een veld uit het kaartje wilt verwijderen, klikt u op het veld en vervolgens op Verwijderen.

    • Als u witruimte wilt toevoegen, klikt u op het veld boven de plaats waar u een leeg gebied wilt toevoegen. Vervolgens klikt u op Toevoegen en op Lege regel.

      Tip: Standaard worden lege regels op een kaartje weergegeven als Lege regel-velden. Als u gegevens toevoegt aan het kaartje, kunt u nieuwe gegevens toevoegen tussen de Lege regel-velden. Klik bijvoorbeeld achtereenvolgens op Lege regel, op Toevoegen en op een veld. Het veld verschijnt onder de lege regel.

    • Om tekst te plaatsen op de kaart, klikt u op een veld en klik onder de lijst velden gebruikt u de pijlen Omhoog en Omlaag om de velden te verplaatsen. U kunt ook lege regels verplaatsen op deze manier meer ruimte tussen regels tekst toe te voegen.
      U kunt navigeren velden op uw elektronische visitekaartje.

    • U kunt de tekst opmaken met de opmaak- en stijlknoppen onder Bewerken.

  8. Als u klaar bent met opmaak van het elektronische visitekaartje, klikt u op OK.

Opmerking: Als u op Kaart opnieuw instellen klikt, worden het standaardontwerp van Outlook en de gegevens die in de standaardvelden van het formulier voor de contactpersoon zijn ingevoerd, op de kaart hersteld.

Een elektronisch visitekaartje dat u ontvangt opslaan

Wanneer u contactgegevens als een elektronisch visitekaartje (een VCF-bestand) in een e-mailbericht ontvangt, kunt u deze elektronisch visitekaartje toevoegen aan uw Outlook-contactpersonen. Als uw lijst met contactpersonen een contactpersoon met dezelfde naam bevat, hebt u de optie voor het bijwerken van de bestaande contactpersoon of een nieuw account te maken.

  1. Dubbelklik in een geopend bericht op het elektronische visitekaartje om deze te openen. Deze worden geopend als een Outlook-contactpersoon.

  2. Klik op Opslaan en sluiten om het elektronische visitekaartje opslaan in de map met contactpersonen.

  3. Als een dubbele contactpersoonnaam wordt aangetroffen, klikt u op Nieuwe contactpersoon toevoegen of op Gegevens van de geselecteerde contactpersoon bijwerken.

    Als er een dubbele contactpersoon, Outlook wordt u gevraagd of u wilt bijwerken.

Elektronische visitekaartjes naar andere personen verzenden

Elektronische visitekaartjes kunnen worden gedeeld in e-mailberichten. Ze vindt u een zakelijke of persoonlijke visuele identiteit lijkt op een visitekaartje papier.

Een elektronisch visitekaartje opnemen in een e-mailbericht

  1. In een nieuw bericht, klikt u op Item bijvoegen > visitekaartje, en klik vervolgens op een naam in de lijst...

  2. Als de gewenste naam niet wordt weergegeven, klikt u op Andere visitekaartjes, klikt u op de naam in de lijst Opgeslagen als en klikt u vervolgens op OK.

Een elektronisch visitekaartje opnemen in uw e-mailhandtekening

U kunt u uw elektronische visitekaartje aan uw e-mailhandtekening toevoegt, worden uw contactgegevens is opgenomen in elk bericht dat u verzendt. Zie een elektronisch visitekaartje in uw e-mailhandtekening opnemen voor meer informatie.

Elektronische visitekaartjes maken

Zoals weergegeven in de schermafbeelding van het elektronisch visitekaartje voor Jon Morris, wordt het maken van de kaart begint met een formulier en klik vervolgens leidt naar het dialoogvenster in een bewerkbaar.

Elektronisch visitekaartje met een subset van de gegevens in het bijbehorende formulier met contactgegevens

  1. Een contactpersoonformulier dat Jon Morris van gegevens bevat.

  2. Een weergave van het dialoogvenster Visitekaartje bewerken met de bijbehorende velden ingevuld voor Jon Morris van elektronisch visitekaartje.

U kunt een elektronisch visitekaartje van de nieuwe gegevens maken of kunt u een nieuwe kaart baseren op een bestaande eigenschap. Als u maken van meerdere elektronische visitekaartjes die de gegevens van contactpersonen delen wilt, is het mogelijk dat deze gemakkelijker kunt wijzigen van een bestaande kaart. Bijvoorbeeld, wilt u mogelijk drie kaarten hebt, één voor werk, één voor thuisgebruik en één voor lidmaatschap van een club.

Voordat u toevoegen of wijzigen van de contactgegevens, kiest u de indeling en de achtergrond voor uw kaartje. Afbeeldingen of andere afbeeldingen toevoegen. Elk element kunt u de tekst plaatsen wanneer u contactgegevens toevoegen.

  1. Kies in Outlook 2010, klik in contactpersonenop het tabblad Start in de groep NieuwNieuwe contactpersoon.

    Opdracht Nieuwe contactpersoon op het lint

    Klik in Outlook 2007, klik in contactpersonen op Nieuw > contactpersoon.

  2. Klik in het formulier contactpersoon op visitekaartje om het dialoogvenster Visitekaartje bewerken te openen.

  3. Kies een indeling in de vervolgkeuzelijst indeling onder Ontwerp van de kaart. Een indeling met Alleen tekst is beschikbaar voor een kaart met geen afbeelding, logo of andere afbeelding.

    Opmerking: Wanneer u begint, is de standaardindeling voor Outlook kaart zichtbaar in het voorbeeldvak naast de sectie Ontwerp van de kaart . U kunt ook in deze afbeelding en de keuzes indeling gebruiken voor uw kaart.

  4. Als u een achtergrondkleur voor het kaartje wilt, kies achtergronden kies vervolgens een kleur.

  5. Als u een afbeelding wilt toevoegen, zoals een foto of een bedrijfslogo, gebruikt u de afbeeldingsopties om de afbeelding toe te voegen, het formaat te wijzigen en de positie te bepalen.

Opmerking: Als de standaard- of andere afbeelding op de kaart verwijderen, selecteert u Alleen tekst in de lijst indeling . Als u wilt alle toegevoegde gegevens verwijderen en opnieuw beginnen, kiest u de Kaart opnieuw instellen.

  1. Als u wilt een veld uit het kaartje wilt verwijderen, kiest u het veld en kies vervolgens verwijderen.

  2. Lege regel spaties toe te voegen, kiest u het veld bovenstaande waar u de lege ruimte en kies vervolgens toevoegen > Lege regel.

    Tip: Standaard worden spaties lege regel op een visitekaartje weergeven als velden Lege regel . Als u gegevens aan de kaart toevoegt, kunt u nieuwe gegevensvelden tussen de velden Lege regel toevoegen. Bijvoorbeeld, kiest u Lege regel > toevoegen, en kies vervolgens een veld. Het veld wordt weergegeven onder de lege regel.

  3. Om tekst te plaatsen op de kaart, kiest u een veld en klik onder de lijst velden gebruikt u de pijlen Omhoog en Omlaag om de velden te verplaatsen. U kunt lege regels ook deze toe te voegen meer witruimte tussen regels tekst verplaatsen.

  4. U kunt de tekst opmaken met de opmaak- en stijlknoppen onder Bewerken.

Opmerking: Als u de Kaart opnieuw instellenkiest, wordt de kaart hersteld het standaardontwerp van Outlook en de gegevens die zijn ingevoerd in de standaardvelden in het contactpersoonformulier.

Een contactpersoon of elektronisch visitekaartje opslaan

Wanneer u contactgegevens als een elektronisch visitekaartje of een contactpersoonformulier (als een virtuele contactpersonen-bestand (.vcf)) ontvangt in een e-mailbericht. U kunt met de rechtermuisknop op de kaart of het bijgevoegde VCF-bestand en vervolgens opties te kiezen. Als uw lijst met contactpersonen dezelfde naam bevat, kunt u de bestaande contactpersoon bijwerken of een nieuw account te maken.

  1. In een geopend bericht met de rechtermuisknop op de kaart en kies vervolgens toevoegen aan Outlook-contactpersonen.

  2. Kies op het tabblad contactpersoon in de groep Acties , Opslaan en sluiten.

  3. Als een dubbele contactpersoonnaam wordt aangetroffen, voer een van de volgende:

    • Kies de optie nieuwe contactpersoon toevoegen aan een nieuwe contactpersoon maken.

    • Kies gegevens van de geselecteerde contactpersoon bijwerken voor een overzicht van bestaande dubbele contactpersonen.

      Tip: U kunt Dubbelklik op een contactpersoon, de gegevens op het formulier met contactgegevens bijwerken en sla deze.

De gegevens van de nieuwe contactpersoon wordt opgeslagen in contactpersonen en een elektronisch visitekaartje bevat. U kunt de gegevens van de contactpersoon op elk gewenst moment wijzigen.

  1. Dubbelklik in de kop van het bericht op de VCF-bestandsbijlage de om kaartje te openen in een contactpersoonformulier in contactpersonen.

  2. Kies op het tabblad contacten in de groep Acties , Opslaan en sluiten.

    Opmerking: Als u al een contactpersoon met dezelfde naam, wanneer u Opslaan en sluitenkiest, kunt u een nieuwe contactpersoon toevoegen of bijwerken van een bestaand contact.

In de groep Acties , kunt u Opslaan en nieuwkiezen. Deze actie in de contactpersoon wordt opgeslagen, en een nieuw, leeg contactpersoonformulier wordt geopend.

Elektronische visitekaartjes naar andere personen verzenden

Elektronische visitekaartjes kunnen worden gedeeld in e-mailberichten. Deze bevatten zakelijke of persoonlijke gegevens, net als een papieren visitekaartje. Hoe het elektronisch visitekaartje bij geadresseerden wordt weergegeven, is afhankelijk van de e-mailtoepassing die wordt gebruikt.

  • Geadresseerden die Microsoft Outlook gebruiken     In Outlook 2010 of Office Outlook 2007, het elektronische visitekaartje wordt weergegeven in het bericht precies zoals deze wordt weergegeven. De geadresseerde met de rechtermuisknop op de kaart om op te slaan gegevens van de contactpersoon aan zijn of haar Outlook-contactpersonen.

    Geadresseerden die werken met eerdere versies van Outlook of andere e-mailtoepassingen die berichten weergeven met HTML Zie ook het elektronisch visitekaartje in hun bericht. Deze kaarten, zijn alleen afbeeldingen echter en kunnen niet worden geopend met één klik. Een VCF-bestand met de informatie in het elektronische visitekaartje is gekoppeld aan het bericht.

  • Geadresseerden die berichten in tekst zonder opmaak     Een afbeelding van het elektronische visitekaartje ziet personen die e-mailprogramma wordt gebruikt voor tekst zonder opmaak niet. Een VCF-bestand met de informatie in het elektronische visitekaartje is gekoppeld aan het bericht.

In elke e-mailtoepassing kan het bijgevoegde VCF-bestand worden geopend en opgeslagen in de lijst met contactpersonen.

VCF-bijlage in een berichtkop

  1. Kies terwijl u zich in een nieuw bericht bevindt, op het tabblad Bericht in de groep Toevoegen de optie Item toevoegen > Visitekaartje en kies vervolgens een naam in de lijst.

  2. Als u de naam die u wilt niet ziet, cchoose andere visitekaartjes, kiest u de naam in de lijst Opgeslagen als en kies vervolgens OK.

    Opdracht Andere visitekaartjes toevoegen op het lint

    Notities: 

    • Het menu visitekaartje bevat de laatste 10 contactpersonen weer die als elektronische visitekaartjes in berichten zijn ingevoegd.

    • U kunt meerdere elektronische visitekaartjes in een bericht invoegen.

    • Om u te helpen onderscheid te maken tussen dubbele namen, kiest u in het menu Visitekaartje de optie Andere visitekaartjes. Er wordt meer informatie weergegeven, waaronder een voorbeeld van het kaartje, in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen.

    • Als u een visitekaartje van de weergave Visitekaartjes naar een nieuw bericht sleept, wordt alleen een VCF-bestand bijgesloten wanneer het bericht wordt verzonden. Dit bijgesloten VCF-bestand opent het contactpersoonformulier met alle gegevens die de geadresseerde kan opslaan in een lijst met contactpersonen.

U kunt u uw elektronische visitekaartje aan uw e-mailhandtekening toevoegt, worden uw contactgegevens is opgenomen in elk bericht dat u verzendt. Een e-mailhandtekening kan bevatten alleen een elektronische bedrijven kaart geadresseerden kunt met de rechtermuisknop op het kaartje in de handtekening (of met de rechtermuisknop op de VCF-bestand) opslaan rechtstreeks naar de bijbehorende lijst met contactpersonen.

Hoe een handtekening met een elektronisch visitekaartje in een bericht wordt weergegeven

  1. Kies in een nieuw bericht, klikt u op het tabblad bericht in de groep toevoegenhandtekening > handtekeningen.

    Opdracht Handtekeningen op het lint

  2. Klik op het tabblad E-mailhandtekening onder Selecteer de handtekening die u wilt bewerken, kies de handtekening waaraan u wilt toevoegen van een visitekaartje.

    Als u maken van een nieuwe handtekening wilt, kies de optie Nieuw, typ een naam voor de handtekening en klik vervolgens op OK. Klik vervolgens op de naam van de nieuwe handtekening in de lijst Selecteer de handtekening die u wilt bewerken .

  3. Typ in het vak Handtekening bewerken de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.

  4. Als u wilt een elektronisch visitekaartje toevoegen, plaats de cursor waar u het kaartje wilt weergeven in de handtekeningtekst, kiest u visitekaartjeen kies vervolgens de naam van een contactpersoon in de lijst Opgeslagen als . Klik op OK.

Download gratis elektronisch visitekaartje sjablonen. Gebruik van de kaart professioneel ontworpen sjablonen op Office Online of tips voor het ontwerpen uw eigen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×