Contactpersonen maken en uitwisselen als elektronische visitekaartjes

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Elektronische visitekaartjes gemakkelijker kunt maken, bekijken en contactgegevens in Microsoft Outlookdelen. Een elektronisch visitekaartje wordt weergegeven dat lijkt op een visitekaartje papier contactgegevens. U kunt een elektronisch visitekaartje maken van nieuwe gegevens of op de contactgegevens die u al in Outlook.

Eerst selecteert u de indeling en achtergrond van het kaartje en daarna voegt u foto's of afbeeldingen toe. Tot slot voegt u de contactpersoonvelden toe die u in het elektronische visitekaartje wilt opnemen.

  1. Klik in Contacten op Start.

  2. Klik in de groep Nieuw op Nieuwe contactpersoon.

  3. Dubbelklik in het formulier met contactgegevens op het visitekaartje om het dialoogvenster Visitekaartje bewerken te openen.

  4. Klik onder Kaartontwerp op de pijl van de lijst Indeling en selecteer vervolgens een indeling in de lijst. Er is een indeling Alleen tekst beschikbaar voor kaartjes zonder foto, logo of andere afbeelding.

    Opmerking : Wanneer u begint, is de standaardindeling van het Outlook-kaartje zichtbaar in het voorbeeldvak naast het gedeelte Kaartontwerp. U kunt ook deze afbeelding en indelingskeuze voor uw kaartje gebruiken.

  5. Als u een achtergrondkleur voor uw kaartje wilt, klikt u op Achtergrond en vervolgens op een kleur.

  6. Als u een afbeelding wilt toevoegen, zoals een foto of een bedrijfslogo, gebruikt u de afbeeldingsopties om de afbeelding toe te voegen, het formaat te wijzigen en de positie te bepalen.

    Als u de standaardafbeelding of andere afbeeldingen van het kaartje wilt verwijderen, selecteert u Alleen tekst in de lijst Indeling. Als u alle toegevoegde gegevens wilt verwijderen en opnieuw wilt beginnen, klikt u op Kaart opnieuw instellen.

  7. Dubbelklik onder Velden op een contactpersoonveld dat u wilt toevoegen.

    • Als u een veld uit het kaartje wilt verwijderen, klikt u op het veld en vervolgens op Verwijderen.

    • Als u witruimte wilt toevoegen, klikt u op het veld boven de plaats waar u een leeg gebied wilt toevoegen. Vervolgens klikt u op Toevoegen en op Lege regel.

      Tip : Standaard worden lege regels op een kaartje weergegeven als Lege regel-velden. Als u gegevens toevoegt aan het kaartje, kunt u nieuwe gegevens toevoegen tussen de Lege regel-velden. Klik bijvoorbeeld achtereenvolgens op Lege regel, op Toevoegen en op een veld. Het veld verschijnt onder de lege regel.

    • Als u tekst op het kaartje op de gewenste plaats wilt zetten, klikt u op een veld en gebruikt u onder de lijst Velden de pijlen Omhoog en Omlaag om de velden te verplaatsen. U kunt op deze manier ook lege regels verplaatsen om meer ruimte toe te voegen tussen regels tekst.

    • U kunt de tekst opmaken met de opmaak- en stijlknoppen onder Bewerken.

Opmerking : Als u op Kaart opnieuw instellen klikt, worden het standaardontwerp van Outlook en de gegevens die in de standaardvelden van het formulier voor de contactpersoon zijn ingevoerd, op de kaart hersteld.

Naar boven

Een contactpersoon of elektronisch visitekaartje opslaan

Wanneer u in een e-mailbericht gegevens voor een contactpersoon ontvangt als elektronisch visitekaartje of als contactpersoonformulier (als VCF-bestand), klikt u met de rechtermuisknop op het kaartje of het bijgesloten VCF-bestand en selecteert u opties. Als dezelfde naam al is opgenomen in de lijst met contactpersonen, kunt u de bestaande contactpersoon bijwerken of een nieuwe contactpersoon maken.

  1. Klik in een geopend bericht met de rechtermuisknop op het elektronische visitekaartje en klik vervolgens op Toevoegen aan Outlook-contactpersonen.

    Dubbelklik op de bijlage als u een bijlage met een VCF-bestand hebt ontvangen.

  2. Klik op Contactpersoon.

  3. Klik in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

  4. Als een dubbele contactpersoonnaam wordt aangetroffen, klikt u op Nieuwe contactpersoon toevoegen of op Gegevens van de geselecteerde contactpersoon bijwerken.

Naar boven

Elektronische visitekaartjes naar andere personen verzenden

Elektronische visitekaartjes kunnen worden gedeeld in e-mailberichten. Deze bevatten zakelijke of persoonlijke gegevens, net als een papieren visitekaartje. Hoe het elektronisch visitekaartje bij geadresseerden wordt weergegeven, is afhankelijk van de e-mailtoepassing die wordt gebruikt.

Geadresseerden die Microsoft Outlook gebruiken     In Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010en Microsoft Office Outlook 2007, het elektronische visitekaartje wordt weergegeven in het bericht precies zoals deze wordt weergegeven. Geadresseerden met de rechtermuisknop op de kaart om de contactgegevens opslaan in zijn of haar Outlook -contactpersonen.

Geadresseerden die een eerdere versie van Outlook gebruiken of een andere e-mailtoepassing waarin HTML wordt gebruikt voor de weergave van berichten, zien het elektronische visitekaartje ook in het bericht. Het visitekaartje is dan echter alleen een afbeelding en er kan niet op worden geklikt. Het bericht bevat als bijlage een .vcf-bestand dat de gegevens van het elektronische visitekaartje bevat. Het .vcf-bestand kan worden geopend en de gegevens kunnen worden opgeslagen in de lijst met contactpersonen.

Geadresseerden die berichten weergeven als tekst zonder opmaak     Personen met een e-mailtoepassing waarin tekst zonder opmaak wordt weergegeven, zien geen afbeelding van het elektronische visitekaartje. Het bericht bevat als bijlage een .vcf-bestand dat de gegevens van het elektronische visitekaartje bevat. Het .vcf-bestand kan worden geopend en de gegevens kunnen worden opgeslagen in de lijst met contactpersonen.

Het bijgevoegde .vcf-bestand kan worden geopend in elke e-mailtoepassing en worden opgeslagen in de lijst met contactpersonen.

Een elektronisch visitekaartje opnemen in een e-mailbericht

  1. Klik in een nieuw bericht op Bericht.

  2. Klik in de groep Toevoegen op Item bijvoegen, vervolgens op Visitekaartje en dan op een naam in de lijst.

  3. Als de gewenste naam niet wordt weergegeven, klikt u op Andere visitekaartjes, klikt u op de naam in de lijst Opgeslagen als en klikt u vervolgens op OK.

Een elektronisch visitekaartje opnemen in uw e-mailhandtekening

U kunt u uw elektronische visitekaartje aan uw e-mailhandtekening toevoegt, worden uw contactgegevens is opgenomen in elk bericht dat u verzendt. Zie een elektronisch visitekaartje in uw e-mailhandtekening opnemen voor meer informatie.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×