Contactpersonen in Outlook gebruiken als gegevensbron voor Afdruk samenvoegen

Contactpersonen in Outlook gebruiken als gegevensbron voor Afdruk samenvoegen

De lijst met contactpersonen in justOutlook kan de bron zijn van persoonlijke informatie in een reeks Word-documenten, via de functie Afdruk samenvoegen in Word.

  1. Ga in Outlook naar contactpersonenen selecteer de namen die u wilt toevoegen. Als u het hele adresboek wilt opnemen, slaat u deze stap over.

  2. Ga naar start> Afdruk samenvoegen.

    De knop Afdruk samenvoegen bevindt zich op het tabblad Start in de groep Acties

  3. Kies de gewenste opties en selecteer OK.

    Klik op Afdruk samenvoegen op het tabblad Start van de map Contactpersonen om afdrukken samen te voegen

    Opmerking: Als u een reeks contactpersonen hebt geselecteerd die u opnieuw wilt gebruiken zonder dat u deze telkens telkens hoeft te kiezen, selecteert u permanent bestand en geeft u de naam van de lijst op.

  4. In Word, op het tabblad Verzend lijsten, voegt u samenvoegvelden in voor het aanbrengen van gegevens uit de lijst met contactpersonen van justOutlook in uw document.

    Tip: Het Adresblok van het samenvoegveld is perfect voor enveloppen en etiketten. De begroetings regel werkt prima voor het personaliseren van brieven en e-mails.

  5. Voeg alle gewenste tekst toe aan elk document, enveloppen, etiketten of e-mailberichten. Als u bijvoorbeeld een formulier brief verzendt, is dit de plaats waar u de tekst van de brief schrijft.

  6. Kies voorbeeldvan het resultaat en kies volgende De knop Volgende record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen of vorige De knop Vorige record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen om elk persoonlijk document, envelop, etiket of e-mailbericht weer te geven.

  7. Als u de samenvoegbewerking wilt voltooien, kiest u in de groep Voltooien de optie Voltooien & samenvoegenen kiest u vervolgens documenten afdrukken of e-mailberichten verzenden.

Afdruk samenvoegen opnieuw gebruiken

Sla het samenvoegdocument op zodat u het opnieuw kunt uitvoeren zonder dat u iets hoeft in te stellen. Het samenvoegdocument blijft verbonden met de gegevensbron.

Wanneer u de taak opnieuw wilt uitvoeren, bijvoorbeeld door een andere reeks enveloppen, gaat u naar bestand> openen in Word en opent u het document. Kies ja Word_generic wanneer u wordt gevraagd of u de verbinding wilt behouden.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×