Contactpersonen importeren in Outlook

Outlook bevat de wizard Importeren/exporteren, waarmee u eenvoudig contactpersonen uit een CSV-bestand kunt importeren.

  1. Kies boven aan het lint van Outlook 2013 of 2016 de optie Bestand.

    Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook 2016 of 2013. Raadpleeg Welke versie van Outlook heb ik? voor de importinstructies voor uw versie van Outlook.

    Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  2. Kies Openen en exporteren > Importeren/exporteren. De wizard wordt gestart.

    Als u een PST-bestand van Outlook wilt maken, kiest u Bestand, kiest u Openen en Exporteren en vervolgens Importeren/exporteren

  3. Kies Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en kies vervolgens Volgende.

    wizard voor importeren en exporteren - importeren uit een ander programma of bestand

  4. Kies Door komma's gescheiden waarden en klik op Volgende.

    exportwizard van outlook - csv-bestand kiezen

  5. Blader in het vak Een bestand importeren naar het bestand met contactpersonen en dubbelklik erop om het te selecteren.

    Blader naar het CSV-bestand met contactpersonen en kies wat er moet gebeuren met dubbele contactpersonen

  6. Kies een van de volgende opties om aan te geven hoe u wilt dat Outlook omgaat met dubbele contactpersonen:

    • Duplicaten vervangen door geïmporteerde items   Als een contactpersoon in Outlook en in het bestand met contactpersonen voorkomt, wordt de informatie voor die persoon in Outlook verwijderd en wordt de informatie uit het bestand met contactpersonen gebruikt. Selecteer deze optie als de contactgegevens in het bestand met contactpersonen vollediger of actueler zijn dan de contactgegevens in Outlook.

    • Maken van duplicaten toestaan   Als een contactpersoon in Outlook en in het bestand met contactpersonen voorkomt, worden er dubbele contactpersonen gemaakt in Outlook, één met de oorspronkelijke Outlook-gegevens en één met de gegevens geïmporteerd uit het bestand met contactpersonen. U kunt de gegevens voor dubbele contactpersonen later combineren om duplicaten te verwijderen. Dit is de standaardoptie.

    • Geen duplicaten importeren    Als een contactpersoon zich zowel in Outlook als in het bestand met contactpersonen bevindt, bewaart Outlook de gegevens van die contactpersoon en worden de gegevens uit uw bestand met contactpersonen verwijderd. Kies deze optie als de gegevens van de contactpersoon in Outlook vollediger of actueler zijn dan de informatie in het bestand met contactpersonen.

  7. Klik op Volgende.

  8. Blader in het vak Selecteer een doelmap indien nodig naar boven en kies de map Contactpersonen > Volgende. Als u meerdere e-mailaccounts hebt, kiest u de map met contactpersonen die zich onder het e-mailaccount bevindt dat u aan de contactpersonen wilt koppelen.

    Selecteer Contactpersonen als bestemming wanneer u Google Gmail-contactpersonen in uw Office 365-postvak wilt importeren.

  9. Kies Voltooien.

    Klik op de knop Voltooien om de migratie te starten wanneer u Gmail-contactpersonen naar uw Office 365-postvak wilt importeren

    Outlook begint onmiddellijk met het importeren van uw contactpersonen. De bewerking is voltooid wanneer het vak Voortgang importeren van het scherm verdwijnt.

  10. Als u uw contactpersonen wilt bekijken, kiest u onder in Outlook het pictogram Personen.

    Kies het pictogram Personen onder aan de pagina.

Als u een Office 365-postvak hebt, kunt u dit openen via internet, net zoals u zich aanmeldt bij Facebook, Gmail of Amazon. Zo ziet het er uit:

Zo ziet het lint eruit in de webversie van Outlook.

Als u uw contactpersonen in uw Office 365-postvak wilt importeren, moet u Outlook 2016, 2013, 2010 of 2007 gebruiken. Wanneer u Outlook start, ziet u Bestand in de linkerbovenhoek:

Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016

Contactpersonen importeren in uw e‑mailaccount van Office 365

  1. Exporteer uw contactpersonen vanuit de bron-e‑mailservice:

  2. Voeg uw e‑mailaccount van Office 365 toe aan Outlook.

    Outlook wordt gesynchroniseerd met uw Office 365-postvak. Na enige tijd ziet u een kopie van uw e‑mail en contactpersonen in Outlook.

  3. Gebruik de instructies voor importeren op deze pagina voor Outlook 2016, 2013 of 2010 om een CSV-bestand of PST-bestand met uw contactpersonen te importeren.

Als er geen versie van Outlook is geïnstalleerd op uw computer, raadpleegt u Hoe kom ik aan Outlook voor het bureaublad?.

  1. Kies bovenaan het lint van Outlook het tabblad Bestand.

    Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook 2010. Raadpleeg Welke versie van Outlook heb ik? voor de importinstructies voor uw versie van Outlook.

    Kies in Outlook 2010 het tabblad Bestand.

  2. Kies Openen > Importeren. De wizard wordt gestart.

    Kies Openen en vervolgens Importeren.

  3. Klik in de Wizard Importeren en exporteren op Importeren uit een ander programma of bestand en klik vervolgens op Volgende.

    Kies Gegevens uit een ander programma of bestand importeren.

  4. Als u een CSV-bestand wilt importeren, kiest u Door komma's gescheiden waarden (Windows).

    Kies PST-bestand importeren

  5. Kies Bladeren, selecteer het CSV-bestand dat u wilt importeren en klik op Volgende.

    Notities: 

    • Geef onder Opties eventueel aan dat bestaande items in Outlook mogen worden vervangen door de geïmporteerde gegevens. Selecteer anders Dubbele items niet importeren.

    • Kies het PST-bestand dat u wilt importeren

  6. Stel de opties voor het importeren van de items in. Kies Filter als u alleen bepaalde e-mailberichten wilt importeren. Kies het tabblad Meer opties als u alleen e-mailberichten wilt importeren die gelezen of ongelezen zijn.

    Meestal hoeven de standaardinstellingen niet te worden gewijzigd. De map op het hoogste niveau, meestal Persoonlijke mappen, Outlook-gegevensbestand of uw e-mailadres, wordt automatisch geselecteerd.

    Kies Filter als u alleen bepaalde e-mailberichten wilt importeren.

  7. Inclusief submappen is standaard geselecteerd. Alle mappen onder de geselecteerde map worden geïmporteerd.

  8. De standaardselectie van Items importeren in dezelfde map in komt overeen met de mappen uit het naar de mappen in Outlook geïmporteerde bestand. Als een map niet in Outlook aanwezig is, wordt deze gemaakt.

  9. Kies Voltooien. Outlook begint meteen met het importeren van uw gegevens. De bewerking is voltooid als het voortgangsvak van het scherm verdwijnt.

  10. Als u uw contactpersonen wilt bekijken, kiest u onder in de navigatiebalk van Outlook de optie Contactpersonen.

    Als u uw contactpersonen wilt bekijken, kiest u onder in het navigatiemenu van Outlook de optie Contactpersonen.

Werkt het niet?

Zie Problemen oplossen bij het importeren van contactpersonen met Outlook.

Zie ook

Import and export Outlook email, contacts, and calendar (Outlook-e-mail, -contactpersonen en -agenda importeren en exporteren)

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×