Contactpersonen importeren in Outlook

Outlook bevat de wizard Importeren/exporteren, waarmee u eenvoudig contactpersonen uit een CSV-bestand kunt importeren.

  1. Kies boven aan het lint van Outlook 2013 of 2016 de optie Bestand.

    Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook 2016 of 2013. Raadpleeg Welke versie van Outlook heb ik? voor de importinstructies voor uw versie van Outlook.

    Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  2. Kies Openen en exporteren > Importeren/exporteren. De wizard wordt gestart.

    Als u een PST-bestand van Outlook wilt maken, kiest u Bestand, kiest u Openen en Exporteren en vervolgens Importeren/exporteren

  3. Kies Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en kies vervolgens Volgende.

    wizard voor importeren en exporteren - importeren uit een ander programma of bestand

  4. Kies Door komma's gescheiden waarden en klik op Volgende.

    exportwizard van outlook - csv-bestand kiezen

  5. Blader in het vak Een bestand importeren naar het bestand met contactpersonen en dubbelklik erop om het te selecteren.

    Blader naar het CSV-bestand met contactpersonen en kies wat er moet gebeuren met dubbele contactpersonen

  6. Kies een van de volgende opties om aan te geven hoe u wilt dat Outlook omgaat met dubbele contactpersonen:

    • Duplicaten vervangen door geïmporteerde items   Als een contactpersoon in Outlook en in het bestand met contactpersonen voorkomt, wordt de informatie voor die persoon in Outlook verwijderd en wordt de informatie uit het bestand met contactpersonen gebruikt. Selecteer deze optie als de contactgegevens in het bestand met contactpersonen vollediger of actueler zijn dan de contactgegevens in Outlook.

    • Maken van duplicaten toestaan   Als een contactpersoon in Outlook en in het bestand met contactpersonen voorkomt, worden er dubbele contactpersonen gemaakt in Outlook, één met de oorspronkelijke Outlook-gegevens en één met de gegevens geïmporteerd uit het bestand met contactpersonen. U kunt de gegevens voor dubbele contactpersonen later combineren om duplicaten te verwijderen. Dit is de standaardoptie.

    • Geen duplicaten importeren    Als een contactpersoon zich zowel in Outlook als in het bestand met contactpersonen bevindt, bewaart Outlook de gegevens van die contactpersoon en worden de gegevens uit uw bestand met contactpersonen verwijderd. Kies deze optie als de gegevens van de contactpersoon in Outlook vollediger of actueler zijn dan de informatie in het bestand met contactpersonen.

  7. Klik op Volgende.

  8. Blader in het vak Selecteer een doelmap indien nodig naar boven en kies de map Contactpersonen > Volgende. Als u meerdere e-mailaccounts hebt, kiest u de map met contactpersonen die zich onder het e-mailaccount bevindt dat u aan de contactpersonen wilt koppelen.

    Selecteer Contactpersonen als bestemming wanneer u Google Gmail-contactpersonen in uw Office 365-postvak wilt importeren.

  9. Kies Voltooien.

    Klik op de knop Voltooien om de migratie te starten wanneer u Gmail-contactpersonen naar uw Office 365-postvak wilt importeren

    Outlook begint onmiddellijk met het importeren van uw contactpersonen. De bewerking is voltooid wanneer het vak Voortgang importeren van het scherm verdwijnt.

  10. Als u uw contactpersonen wilt bekijken, kiest u onder in Outlook het pictogram Personen.

    Kies het pictogram Personen onder aan de pagina.

Gebruik een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) om uw contactpersonen te importeren in uw Outlook op het web-account.

Tip: Zorg ervoor dat het CSV-bestand UTF-8-codering gebruikt om de beste resultaten te krijgen. Deze codering werkt voor alle talen en alfabetten.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Bètaversie van de webversie van Outlook

Zie Instructies voor de nieuwe versie van de webversie van Outlook.

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

  1. Selecteer Personen onderaan de pagina om naar de pagina Personen te gaan.

  2. Selecteer op de werkbalk Beheren > Contactpersonen importeren.

    Selecteer Contactpersonen importeren in het menu Beheren
  3. Selecteer Bladeren, kies het CSV-bestand en selecteer Openen.

  4. Selecteer Importeren.

Opmerking: Als het bestand geen UTF-8-codering heeft, herkent het Importhulpprogramma mogelijk niet alle tekst en wordt tekst niet correct weergegeven. Het Importhulpprogramma laat vervolgens enkele voorbeeldcontactpersonen uit uw bestand zien en u kunt controleren of de tekst goed leesbaar en correct is. Als de tekst niet goed wordt weergegeven, selecteert u Annuleren. U hebt een bestand met UTF-8-codering nodig om door te kunnen gaan. Converteer uw CSV-bestand naar UTF-8-codering en voer de importbewerking opnieuw uit. Zie, Why should I care about UTF-8 encoding? voor meer informatie over UTF-8-codering.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

  1. Onderaan de pagina, selecteert u Personen om naar de pagina personen te gaan.

  2. Selecteer op de werkbalk Beheren > Contactpersonen importeren.

    Een schermafbeelding van de optie Contactpersonen importeren in het menu Beheren
  3. Kies een van de e-mailservices die worden vermeld. Het maakt niet uit welke service u kiest, aangezien u uw contactpersonen in de volgende stap uit een CSV-bestand importeert.

  4. Selecteer Bladeren, kies het CSV-bestand en selecteer Openen.

  5. Selecteer Uploaden.

Opmerking: Als het bestand geen UTF-8-codering heeft, herkent het Importhulpprogramma mogelijk niet alle tekst en wordt tekst niet correct weergegeven. Het Importhulpprogramma laat vervolgens enkele voorbeeldcontactpersonen uit uw bestand zien en u kunt controleren of de tekst goed leesbaar en correct is. Als de tekst niet goed wordt weergegeven, selecteert u Annuleren. U hebt een bestand met UTF-8-codering nodig om door te kunnen gaan. Converteer uw CSV-bestand naar UTF-8-codering en voer de importbewerking opnieuw uit. Zie, Why should I care about UTF-8 encoding? voor meer informatie over UTF-8-codering.

Waarom zou ik UTF-8-codering moeten gebruiken?

Gewoonlijk kunt u contactpersonen importeren zonder u bezig te hoeven houden met de manier waarop de tekst in het CSV-bestand wordt opgeslagen. Als de contactgegevens echter tekens bevatten die niet voorkomen in het Engelse alfabet, zoals Griekse, Cyrillische, Arabische of Japanse karakters, kan dat voor problemen zorgen bij het importeren van contactpersonen. Daarom moet u het bestand met contactpersonen opslaan met UTF-8-codering als u die mogelijkheid hebt tijdens het exporteren.

Als u uw contactpersonen niet rechtstreeks via UTF-8 kunt exporteren, kunt u het geëxporteerde CSV-bestand converteren met behulp van Excel of apps van derden. De methode daarvoor verschilt tussen apps en app-versies.

UCSV-bestand converteren naar UTF-8 met behulp van Microsoft Excel 2016:

  1. Maak in Excel een nieuw leeg document (werkmap).

  2. In het menu Gegevens selecteert u Van tekst/csv. Blader naar het geëxporteerde CSV-bestand (mogelijk moet u daarvoor Tekstbestanden (...csv) inschakelen). Selecteer Importeren.

  3. In het dialoogvenster dat wordt weergegeven kiest u onder Bestandsoorsprong de coderingsstandaard die ervoor zorgt dat de tekens in de tekst correct worden weergegeven, bijvoorbeeld Cyrillisch Windows 1251, en selecteer vervolgens Laden.

  4. Controleer of tekens correct worden weergegeven in Excel.

  5. Klik op Bestand > Opslaan als. Typ een naam voor het bestand en selecteer CSV UTF-8 (door komma's gescheiden) (*.csv) als bestandstype.

  6. Selecteer Opslaan.

  1. Kies bovenaan het lint van Outlook het tabblad Bestand.

    Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook 2010. Raadpleeg Welke versie van Outlook heb ik? voor de importinstructies voor uw versie van Outlook.

    Kies in Outlook 2010 het tabblad Bestand.

  2. Kies Openen > Importeren. De wizard wordt gestart.

    Kies Openen en vervolgens Importeren.

  3. Klik in de Wizard Importeren en exporteren op Importeren uit een ander programma of bestand en klik vervolgens op Volgende.

    Kies Gegevens uit een ander programma of bestand importeren.

  4. Als u een CSV-bestand wilt importeren, kiest u Door komma's gescheiden waarden (Windows).

    Kies PST-bestand importeren

  5. Kies Bladeren, selecteer het CSV-bestand dat u wilt importeren en klik op Volgende.

    Notities: 

    • Geef onder Opties eventueel aan dat bestaande items in Outlook mogen worden vervangen door de geïmporteerde gegevens. Selecteer anders Dubbele items niet importeren.

    • Kies het PST-bestand dat u wilt importeren

  6. Stel de opties voor het importeren van de items in. Kies Filter als u alleen bepaalde e-mailberichten wilt importeren. Kies het tabblad Meer opties als u alleen e-mailberichten wilt importeren die gelezen of ongelezen zijn.

    Meestal hoeven de standaardinstellingen niet te worden gewijzigd. De map op het hoogste niveau, meestal Persoonlijke mappen, Outlook-gegevensbestand of uw e-mailadres, wordt automatisch geselecteerd.

    Kies Filter als u alleen bepaalde e-mailberichten wilt importeren.

  7. Inclusief submappen is standaard geselecteerd. Alle mappen onder de geselecteerde map worden geïmporteerd.

  8. De standaardselectie van Items importeren in dezelfde map in komt overeen met de mappen uit het naar de mappen in Outlook geïmporteerde bestand. Als een map niet in Outlook aanwezig is, wordt deze gemaakt.

  9. Kies Voltooien. Outlook begint meteen met het importeren van uw gegevens. De bewerking is voltooid als het voortgangsvak van het scherm verdwijnt.

  10. Als u uw contactpersonen wilt bekijken, kiest u onder in de navigatiebalk van Outlook de optie Contactpersonen.

    Als u uw contactpersonen wilt bekijken, kiest u onder in het navigatiemenu van Outlook de optie Contactpersonen.

Werkt het niet?

Zie Problemen oplossen bij het importeren van contactpersonen met Outlook.

Zie ook

Import and export Outlook email, contacts, and calendar

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×