Contactpersonen gebruiken in de webversie van Outlook

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Opmerking: Meld u bij Outlook op het web aan met uw werk- of schoolaccount.

In Outlook op het webgebruikt u de pagina personen om te bekijken, maken, bewerken, zoeken en contactpersonen verwijderen. U kunt uw contactpersonen voor eigen gebruik en kunt u automatisch deze toevoegen als geadresseerden wanneer u een e-mailbericht opstelt.

In dit artikel

De pagina Personen weergeven

Wat u ziet op de pagina Personen

Uw favoriete weergave vastmaken

Een persoon selecteren om meer informatie te zien

Mappen met contactpersonen

Handmatig een contactpersoon maken

Een contactpersoon maken vanuit een e-mailbericht

Een lijst met contactpersonen maken

Een contactpersoon of lijst met contactpersonen bewerken

Werken met mappen met contactpersonen

Uw contactpersonen en lijsten met contactpersonen weergeven

Een contactpersoon of een lijst met contactpersonen verwijderen

Een contactpersoon of lijst met contactpersonen zoeken

Contactpersonen koppelen en ontkoppelen

De pagina Personen weergeven

  1. Meld u aan bij Outlook op het web. Bekijk Aanmelden bij Outlook Web App als u hulp nodig hebt.

  2. Aan de bovenkant van het scherm, selecteert u het startprogramma voor apps Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 > Outlook.

    Het startprogramma voor Office 365-apps, met de Outlook-app gemarkeerd.

    Kunt u de app die u zoekt niet vinden? Selecteer in het startprogramma voor apps Alle apps om een alfabetische lijst met Office 365-apps die beschikbaar zijn voor u weer te geven. Van daaruit kunt u zoeken naar een specifieke app.

  3. Klik op Personen.

Wat u ziet op de pagina Personen

In de volgende schermafbeelding wordt weergegeven wat u ziet op de pagina Personen.

Een schermafbeelding van de pagina Personen.

Hier volgt een beschrijving van wat u ziet:

  1. Het vak Personen zoeken dat u gebruikt om een contactpersoon of lijst met contactpersonen te zoeken

  2. De werkbalk, met menu's en opdrachten waarmee u uw contactpersonen en lijsten met contactpersonen kunt maken en wijzigen, afhankelijk van de context

  3. Aanbevolen personen waarin de personen worden weergegeven met wie u vaak contact opneemt, met wie u in vergadering bent, die u hebt gemarkeerd als favorieten of voor wie u mogelijk een vervolgactie wilt uitvoeren

  4. Uw contactpersonen dat al uw mappen met contactpersonen bevat

  5. Het middelste deelvenster, waarin de contactpersonen en lijsten met contactpersonen worden weergegeven die zijn opgenomen in het item dat geselecteerd is in het linkerdeelvenster

  6. Het visitekaartje, met gegevens over de contactpersoon of lijst met contactpersonen die is geselecteerd in het middelste deelvenster

Uw favoriete weergave vastmaken

Bepaal hoe de pagina Personen wordt weergegeven door een van deze weergaven uit de lijst onder Aanbevolen personen vast te maken:

  • Personen waarmee u regelmatig contact hebt: recente communicatie en updates weergeven voor de personen met wie u het meest te maken hebt.

  • Personen waarmee u vandaag een afspraak hebt: kijk met wie u vandaag een afspraak hebt en aan wat voor soort dingen u vandaag gaat werken.

  • Favorieten: Personen die u hebt gekozen als favorieten worden hier weergegeven, zodat u snel toegang hebt tot hun nieuwe e-mailberichten.

  • Personen met wie u misschien contact kunt opnemen: zoek items met een vlag en berichten waarin u bent @vermeld, evenals ongelezen berichten van personen waarmee u het meest contact hebt.

  • Alle contactpersonen: dit is de klassieke weergave Personen, waarin al uw contactpersonen op één plaats worden weergegeven.

Als u een weergave wilt instellen als startpunt, selecteert u Deze weergave vastmaken.

Een schermafbeelding van de knop Deze weergave vastmaken.

Als u het startpunt wilt wijzigen, kiest u Deze weergave losmaken op de bovenste menubalk van de weergave die u hebt vastgemaakt. U kunt ook Deze weergave vastmaken kiezen op de bovenste menubalk van een van de andere weergaven onder Aanbevolen personen.

Opmerking: Afhankelijk van uw Outlook-versie zijn mogelijk niet al deze weergaven beschikbaar.

Een persoon selecteren om meer informatie te zien

Als u een van uw contactpersonen kiest, wordt er aan de rechterkant een deelvenster geopend. Hier ziet u meer informatie over de contactpersoon, zoals e-mailadres, telefoonnummer en kantoorlocatie. Daarnaast ziet u met wie ze zijn verbonden in de organisatie en van welke groepen ze deel uitmaken.

In het onderste gedeelte van het deelvenster ziet u informatie over uw interactie met de contactpersoon. Hier kunt u de e-mailberichten bekijken die u hebt uitgewisseld, bestanden die met u zijn gedeeld, en gemeenschappelijke vergaderingen of gebeurtenissen die al zijn geweest of nog moeten plaatsvinden.

Een schermafbeelding van het visitekaartje op de pagina Personen.

Mappen met contactpersonen

Wanneer u handmatig een contactpersoon of lijst met contactpersonen maakt, wordt deze opgeslagen in de map met contactpersonen die is geselecteerd in het linkerdeelvenster. U kunt mappen met contactpersonen maken om bepaalde contactpersonen of lijsten met contactpersonen bij elkaar te houden en gemakkelijker te vinden.

Uw contactpersonen, in het linkerdeelvenster van de pagina Personen, bevat al uw mappen met contactpersonen. Wanneer Uw contactpersonen is samengevouwen, kunt u dit uitvouwen om al uw mappen met contactpersonen weer te geven.

Wanneer Uw contactpersonen is uitgevouwen, wordt de map Contactpersonen direct eronder weergegeven, zoals u ziet in de schermafbeelding. De map Contactpersonen wordt automatisch gemaakt. Deze map bevat al uw lokale contactpersonen, tenzij u andere mappen maakt en daaraan contactpersonen toevoegt.

Zie Werken met mappen met contactpersonen verderop in dit artikel voor meer informatie.

Een schermafbeelding van de aanwijzer boven de knop Contactpersonen op de pagina Personen.

Handmatig een contactpersoon maken

  1. Selecteer onder Uw contactpersonen in het linkerdeelvenster de map waarin u de contactpersoon wilt maken. Als Uw contactpersonen is geselecteerd in plaats van een bepaalde map, wordt de nieuwe contactpersoon gemaakt in de map Contactpersonen.

    Opmerking: Voordat u een nieuwe contactpersoon maakt, moet u de map waarin u die contactpersoon wilt maken, selecteren in het linkerdeelvenster. Nadat u een contactpersoon hebt gemaakt, is het niet mogelijk deze naar een andere map te verplaatsen. Als u een contactpersoon in een andere map wilt opslaan nadat u deze hebt gemaakt, verwijdert u de contactpersoon en maakt u deze vervolgens opnieuw in de andere map.

  2. Selecteer Nieuw op de werkbalk.

    Een schermafbeelding van de aanwijzer boven de knop Nieuw op de pagina Personen.

  3. Vul de gewenste gegevens in op het formulier Contactpersoon toevoegen dat wordt geopend.

    U kunt het pictogram Het pictogram Informatie toevoegen. selecteren om opties voor het soort gegevens weer te geven. Selecteer bijvoorbeeld Het pictogram Informatie toevoegen. naast Telefoon als u telefoonnummers wilt toevoegen.

  4. Selecteer Opslaan Opslaan wanneer u klaar bent.

Een contactpersoon maken vanuit een e-mailbericht

U kunt als volgt snel een afzender of geadresseerde uit een e-mailbericht toevoegen aan de map Contactpersonen:

  1. Selecteer het startprogramma voor apps De knop voor het startprogramma voor apps. > E-mail.

  2. Selecteer in een e-mailbericht in het leesvenster de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.

  3. Selecteer Meer acties Meer opties > Toevoegen aan contactpersonen op het visitekaartje dat wordt weergegeven voor die persoon.

    Een schermafbeelding van de aanwijzer boven Toevoegen aan contactpersonen in het menu Meer acties.

  4. Voeg op het formulier Contactpersoon toevoegen dat wordt geopend desgewenst meer informatie toe over de contactpersoon.

  5. Selecteer Opslaan Opslaan om het kaartje aan uw map Contactpersonen toe te voegen.

    BELANGRIJK: als u op deze manier een contactpersoon maakt, is het niet mogelijk de contactpersoon op te slaan in een andere map of naar een andere map te verplaatsen.

Een lijst met contactpersonen maken

Een lijst met contactpersonen is een verzameling contactpersonen. Dit wordt soms ook wel een distributielijst genoemd. Wanneer u een e-mailbericht opstelt, kunt u een lijst met contactpersonen opgeven als geadresseerde. Wanneer u het bericht verzendt, wordt dit naar alle contactpersonen in de lijst tegelijk verzonden. U kunt bijvoorbeeld een lijst met contactpersonen met de naam 'Mijn leesclub' maken en alle leden van uw leesclub eraan toevoegen. Als u vervolgens een bericht wilt sturen naar iedereen in de club, hoeft u alleen 'Mijn leesclub' in te voeren op de regel Aan: van het e-mailbericht.

Een lijst met contactpersonen maken

  1. Selecteer onder Uw contactpersonen in het linkerdeelvenster de map waarin u de lijst met contactpersonen wilt maken. Als Uw contactpersonen is geselecteerd in plaats van een bepaalde map, wordt de nieuwe lijst met contactpersonen gemaakt in de map Contactpersonen.

    Opmerking: Voordat u een nieuwe lijst met contactpersonen maakt, moet u de map waarin u die lijst wilt maken, selecteren in het linkerdeelvenster. Nadat u een lijst met contactpersonen hebt gemaakt, is het niet mogelijk deze naar een andere map te verplaatsen. Als u een lijst met contactpersonen in een andere map wilt opslaan nadat u deze hebt gemaakt, verwijdert u de lijst met contactpersonen en maakt u deze vervolgens opnieuw in de andere map.

  2. Selecteer op de werkbalk de pijl-omlaag naast Nieuw en selecteer vervolgens Nieuwe lijst met contactpersonen.

    Schermopname van het snelmenu voor de knop Nieuw met Lijst met contactpersonen geselecteerd.

  3. Voer in het lege formulier dat wordt geopend de Naam van de lijst met contactpersonen, de Leden van de lijst en optionele Opmerkingen in.

  4. Selecteer Opslaan Opslaan wanneer u klaar bent.

Een contactpersoon of lijst met contactpersonen bewerken

U kunt contactpersonen bewerkt of neem contact op met de lijsten die u maakt of importeert in Outlook op het web. U kunt die u door te verbinden met een sociaal netwerkaccount zoals LinkedIn-contactpersonen niet bewerken. Voor informatie over het importeren van contactpersonen uit een andere e-mailaccount of e-mailprogramma, Zie contactpersonen importeren met Outlook.

Opmerking:  Als u een lijst met contactpersonen in een andere map wilt opslaan nadat u deze hebt gemaakt, verwijdert u de lijst met contactpersonen en maakt u deze vervolgens opnieuw in de andere map.

  1. Schakel in het middelste deelvenster het selectievakje in naast de contactpersoon of lijst met contactpersonen die u wilt bewerken en selecteer Bewerken op de werkbalk.

    Een schermafbeelding van de aanwijzer boven de knop Bewerken op de pagina Personen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan.

  3. Selecteer Opslaan Opslaan wanneer u klaar bent.

Werken met mappen met contactpersonen

  • U kunt een map met contactpersonen maken door met de rechtermuisknop te klikken op Uw contactpersonen in het linkerdeelvenster, of door de mapnaam langer in te drukken, en vervolgens Nieuwe map te selecteren.

  • Als u een map met contactpersonen die u hebt gemaakt, wilt verwijderen of als u de naam ervan wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Verwijderen of Naam wijzigen.

  • Als u een map met contactpersonen die u hebt gemaakt, wilt verplaatsen naar een locatie genaamd Andere contactpersonen, zodat de map nog steeds zichtbaar is, maar niet in de weg staat, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Verplaatsen naar 'Andere contactpersonen'. De map wordt weergegeven onder Andere contactpersonen.

    Als u een map vanuit Andere contactpersonen wilt verplaatsen naar de hoofdlijst met uw mappen onder Uw contactpersonen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Verplaatsen naar 'Uw contactpersonen'.

Uw contactpersonen en lijsten met contactpersonen weergeven

Als u een item selecteert in het linkerdeelvenster van de pagina Personen, worden in het middelste deelvenster de contactpersonen in dat item als volgt weergegeven:

  • Als u Aanbevolen personen selecteert, bevat het middelste deelvenster de personen met wie u vaak contact opneemt, personen die voor vandaag in uw agenda staan, uw favoriete personen en de personen voor wie u mogelijk een vervolgactie wilt uitvoeren. Als u een weergave hebt vastgemaakt, wordt deze weergegeven boven in het middelste deelvenster.

  • Als u Uw contactpersonen selecteert, worden al uw contactpersonen en lijsten met contactpersonen in het middelste deelvenster weergegeven.

  • Als u een bepaalde map met contactpersonen selecteert, worden in het middelste deelvenster alleen contactpersonen en lijsten met contactpersonen in die map weergegeven.

Het filtermenu gebruiken om de weergave van contactpersonen te beperken en te sorteren

Als u Uw contactpersonen of een bepaalde map met contactpersonen selecteert, kunt u met een vervolgkeuzelijst boven in het middelste deelvenster de contactpersonen en lijsten met contactpersonen die worden weergegeven, beperken en sorteren. De naam van de lijst geeft de sorteervolgorde aan die op dat moment wordt gebruikt. De standaardlijstnaam is Op voornaam, omdat dit de standaardsorteervolgorde is.

Wanneer u het menu selecteert om dit te openen, ziet u de volgende drie secties:

  • De sectie Sorteervolgorde waarin u kunt sorteren op voornaam of achternaam.

  • De sectie Weergavevolgorde waarin u op voornaam of achternaam kunt sorteren om te bepalen hoe elke naam wordt weergegeven.

  • De sectie Weergave waarin u Personen kunt kiezen als u alleen contactpersonen wilt weergeven die personen zijn, Lijsten als u alleen contactpersonen wilt weergeven die lijsten met contactpersonen zijn of Alle om beide weer te geven.

Een schermafbeelding van de vervolgkeuzelijst voor filteren op de pagina Personen.

Een contactpersoon of een lijst met contactpersonen verwijderen

U kunt contactpersonen of lijsten met contactpersonen die u maakt of importeert in de Outlook op het web verwijderen. U kunt contactpersonen die u binnenhaalt door verbinding te maken met een sociaalnetwerkaccount, zoals LinkedIn, niet verwijderen.

  1. Selecteer de contactpersoon of lijst met contactpersonen.

  2. Selecteer Verwijderen.

    Een schermafbeelding van de knop Verwijderen op de pagina Personen.

Een contactpersoon of lijst met contactpersonen zoeken

Geef een zoekterm op in het vak Personen zoeken boven in het linkerdeelvenster.

Een schermafbeelding van het vak Personen zoeken op de pagina Personen.

  • Voer een naam of een e-mailadres in het vak Personen zoeken in als u wilt zoeken naar een contactpersoon en selecteer vervolgens het zoekpictogram Zoeken naar ondersteuning of druk op Enter.

  • Als u een lijst met contactpersonen zoekt, voert u de naam van de lijst met contactpersonen geheel of gedeeltelijk in het vak Personen zoeken in en selecteert u het zoekpictogram Zoeken naar ondersteuning of drukt u op Enter.

Contactpersonen koppelen en ontkoppelen

U kunt contactpersonen aan elkaar koppelen om aan te geven dat ze gerelateerd zijn. Daarnaast worden in de Outlook op het web automatisch contactpersonen met dezelfde of bijna dezelfde naam gedetecteerd en gekoppeld, zodat ze worden weergegeven als één contactpersoon.

Contactpersonen koppelen

  • Schakel het selectievakje naast de contactpersoon in het middelste deelvenster in en selecteer vervolgens Koppelen op de werkbalk.

    Een schermafbeelding van de knop Koppeling op de pagina Personen.

Ontkoppelen van contactpersonen

  1. Schakel in het middelste deelvenster het selectievakje naast een gekoppelde contactpersoon in.

  2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Koppelingen op de werkbalk.

    Een schermafbeelding van de knop Koppelingen op de pagina Personen.

  3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de Het pictogram Ontkoppelen. naast de contactpersoon die u wilt ontkoppelen van de andere.

Automatisch koppelen

Als u wilt zien welke contactpersonen automatisch zijn gekoppeld voor een bepaalde contactpersoon in de Outlook op het web en suggesties wilt zien voor andere, vergelijkbare contactpersonen die u aan die contactpersoon kunt koppelen, gaat u als volgt te werk:

  1. Schakel het selectievakje links van de naam van de contactpersoon in. Als contactpersonen met dezelfde of vergelijkbare namen automatisch zijn gekoppeld in de Outlook op het web, wordt de vervolgkeuzelijst Koppelingen rechts op de werkbalk weergegeven.

    Een schermafbeelding van de knop Koppelingen op de pagina Personen.

  2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Koppelingen op de werkbalk.

Nog steeds hulp nodig?

Hulp krijgen bij Outlook.com:

Knop voor Communityforum De knop Contact opnemen met ondersteuning

Hulp krijgen bij Webversie van Outlook voor Bedrijven:

Hulp krijgen van de Office 365-communityforums Beheerders: Aanmelden en een serviceaanvraag maken Beheerders: Ondersteuning bellen

Als uw Office 365 voor Bedrijven wordt beheerd door 21Vianet in China, raadpleegt u Contact opnemen met de ondersteuning van Office 365 voor Bedrijven - Help voor beheerders.

Zie ook

Contactpersonen importeren in Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×