Contactpersonen gebruiken in de webversie van Outlook

Opmerking: Meld u bij Outlook op het web aan met uw werk- of schoolaccount.

In Outlook op het web gebruikt u de pagina personen om contactpersonen, lijsten met contactpersonen en groepen te maken, weer te geven en te bewerken.

Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Outlook op het web. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Als u naar de pagina personen wilt gaan, meldt u zich aan bij Outlook op het web en selecteert u het pictogram personen Personen onder aan de pagina.

  • Gebruik het vak zoeken om te zoeken naar een persoon of een lijst met contactpersonen.

  • De werkbalk bevat menu's en opdrachten voor het maken en wijzigen van uw contactpersonen, lijsten met contactpersonen en groepen, afhankelijk van de context

  • Favorieten toont iedereen die u hebt toegevoegd aan uw favorieten.

  • Uw contactpersonen toont alle opgeslagen contactpersonen en lijsten met contactpersonen in alle mappen.

  • In uw lijst met contactpersonen worden alle lijsten met contactpersonen in alle mappen weergegeven.

  • Mappen: de standaardmap genaamd contact personen bevat contactpersonen en lijsten met contactpersonen. U kunt ook uw eigen mappen maken.

  • Groepen: lid toont groepen waarvan u lid bent, en de eigenaar toont groepen waarvan u de eigenaar bent.

  • In het middelste deelvenster worden favorieten, contactpersonen, lijsten met contactpersonen of groepen weergegeven, afhankelijk van wat u hebt geselecteerd in het navigatiedeelvenster. Gebruik het filtermenu om te sorteren en te kiezen hoe namen van contactpersonen worden weergegeven.

  • Het rechterdeelvenster bevat details van de contactpersoon, de lijst met contactpersonen of de groep die in het middelste deelvenster is geselecteerd.

Contactpersonen en lijsten met contactpersonen worden standaard opgeslagen in de map contactpersonen onder mappen in het navigatiedeelvenster. U kunt ook uw eigen mappen met contactpersonen maken om bepaalde contactpersonen of lijsten met contactpersonen samen te houden en ze gemakkelijker te vinden.

  • Als u een nieuwe map met contactpersonen wilt maken, selecteert u nieuwe map onder mappenen typt u een naam. Selecteer vervolgens de map en Voeg contactpersonen toe.

  • Als u een map met contactpersonen die u hebt gemaakt, wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u naam wijzigen of verwijderen.

Contactpersonen maken, weergeven en bewerken

Nieuwe contactpersonen worden opgeslagen in de standaardmappen met contactpersonen en deze worden ook onder uw contactpersonenweergegeven. Als u de nieuwe contactpersoon wilt opslaan in een andere map, selecteert u de map voordat u de contactpersoon maakt.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer de Personen met het pictogram personen onderaan het navigatiedeelvenster.

  3. Selecteer nieuwe contactpersoonop de werkbalk op de pagina personen.

    Schermafbeelding van de knop nieuwe contactpersoon

  4. Voer de details in voor de contactpersoon. Selecteer Meer toevoegen als u meer informatie wilt toevoegen, zoals het adres of de verjaardag van de contactpersoon.

  5. Selecteer Maken.

Wanneer u in Outlook of andere Office-apps en-services op de naam of foto van een persoon klikt, ziet u zijn of haar profielkaart met informatie hierover. U kunt ze op hun profielkaart opslaan in uw eigen contactpersonen, bijvoorbeeld als u notities of andere informatie wilt toevoegen.

U kunt als volgt een contactpersoon toevoegen vanuit een e-mailbericht:

  1. Open in mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.

  2. Selecteer Meer opties > Toevoegen aan contactpersonen op de Profielkaart die wordt geopend.

    Selecteer de drie puntjes en selecteer vervolgens Toevoegen aan lijst met contactpersonen

  3. Voeg desgewenst meer informatie toe. Selecteer Meer toevoegen als u meer informatie wilt toevoegen, zoals het adres of de verjaardag van de contactpersoon.

  4. Selecteer Maken.

Opmerking: De contactpersoon wordt opgeslagen in uw standaardmap met contactpersonen op de pagina personen.

Als uw bedrijf een directory heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's bekijken zonder deze op te slaan als contactpersonen. U kunt ze zoeken of de naam of foto selecteren vanuit een e-mailbericht. De profielkaart toont de gegevens die zijn verzameld van andere systemen (Directory). Als u andere informatie wilt toevoegen, zoals notities, kunt u uw collega's opslaan in uw eigen contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch gekoppeld aan de bestaande adreslijst contactpersoon. De informatie die u toevoegt, wordt alleen weergegeven.

Als u iemand wilt toevoegen aan uw favorieten, selecteert u de contactpersoon en vervolgens Toevoegen aan favorieten op de werkbalk.

Tip: Favoriete contactpersonen met een e-mailadres worden ook weergegeven in het navigatiedeelvenster in E-mail, zodat u al hun e-mail op één plek kunt zien.

Op de pagina Personen selecteert u een contactpersoon in het middelste deelvenster om informatie over deze contactpersoon te zien of te bewerken. Wat u ziet is een versie van de profielkaart. Welke tabbladen en secties worden weergegeven, kan variëren.

  • Bestanden: Recente bestanden die de contactpersoon met u heeft gedeeld.

  • E-mail: recente e-mailberichten en e-mailbijlagen tussen u en de contactpersoon.

  • LinkedIn: Als de contactpersoon een openbaar LinkedIn-profiel heeft met hetzelfde e-mailadres als u voor die persoon hebt opgeslagen, ziet u hier informatie uit LinkedIn.

Als u een contactpersoon wilt bewerken, selecteert u contactpersoon bewerken naast contactgegevensof selecteert u bewerken op de werkbalk.

Een schermafbeelding van de knop Contactpersoon bewerken.

  1. Selecteer een contactpersoon op de pagina Personen.

  2. Selecteer het camera pictogram.

    Selecteer het camerapictogram om een foto toe te voegen
  3. Selecteer een nieuwe foto uploaden, kies het bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens openen om de foto te uploaden.

  4. Als u de foto wilt verplaatsen, klikt u in de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.

    Pas de foto aan en selecteer Toepassen
  5. Selecteer toepassenen selecteer gereed.

Als u de weergave van namen van contactpersonen wilt wijzigen, selecteert u instellingen en vervolgens contactpersonen weergeven op > voornaam of Achternaam.

Als u sorteren wilt selecteren, gebruikt u het menu sorteren boven aan de lijst. Selecteer bijvoorbeeld sorteren op > Achternaam.

U kunt contactpersonen koppelen om aan te geven dat ze zijn gerelateerd, bijvoorbeeld als u meerdere vermeldingen voor dezelfde persoon hebt. Gekoppelde contactpersonen worden weergegeven als één contactpersoon.

Contactpersonen koppelen:

  • Selecteer twee of meer contactpersonen op de pagina personen en selecteer vervolgens contactpersonen koppelen in het deelvenster dat wordt weergegeven.

Een gekoppelde contactpersoon ontkoppelen:

  • Selecteer de contactpersoon op de pagina Personen, selecteer Gekoppelde contactpersonen op de werkbalk en selecteer vervolgens Ontkoppelen.

  1. Selecteer een of meer contactpersonen en selecteer vervolgens verwijderen.

  2. Selecteer Verwijderen om te bevestigen.

Lijsten met contactpersonen maken, weergeven en bewerken

Een lijst met contactpersonen is een verzameling e-mailadressen die u kunt gebruiken voor het verzenden van e-mail naar een groep personen. Lijsten met contactpersonen worden soms ook wel distributielijsten genoemd.

U kunt bijvoorbeeld een lijst met contactpersonen met de naam My Book Club maken en alle leden van uw Book Club toevoegen. Wanneer u een e-mailbericht wilt verzenden naar iedereen in de Club, voert u in de regel aan van het e-mailbericht ' My Book Club ' in.

Opmerking: Standaard worden lijsten met contactpersonen gemaakt in de standaardmap met contactpersonen en kunnen ze ook worden weergegeven onder uw lijst met contactpersonen. Als u de lijst met contactpersonen in een andere map wilt opslaan, selecteert u de map voordat u nieuwe lijst met contactpersonenselecteert. Nadat u een lijst met contactpersonen in een map hebt gemaakt, kunt u deze niet naar een andere map verplaatsen.

  1. Selecteer op de werkbalk de pijl naast nieuwe contactpersoonop de pagina personen en selecteer vervolgens nieuwe lijst met contactpersonen.

    Schermafbeelding van het menu nieuwe contactpersoon waarbij nieuwe lijst met contactpersonen is geselecteerd

  2. Voer een naam in voor de lijst en Voeg namen of e-mailadressen toe.

  3. Selecteer Maken.

Tip: Als u contactpersonen wilt groeperen om een andere reden dan voor het sturen van e-mail, dan kunt u een map maken. Voeg vervolgens de contactpersonen aan de map toe.

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster op de pagina personen de lijsten met contactpersonen of zoek de naam van de lijst met contactpersonen.

  2. Selecteer de lijst met contactpersonen en selecteer vervolgens Bewerken.

  3. Voer namen of e-mailadressen in.

  4. Selecteer Opslaan.

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster op de pagina personen de lijsten met contactpersonen of zoek de naam van de lijst met contactpersonen.

  2. Selecteer de lijst met contactpersonen en selecteer vervolgens Bewerken.

  3. Selecteer de x voor de naam of het e-mailadres dat u wilt verwijderen.

  4. Selecteer Opslaan.

  1. Selecteer de lijst met contactpersonen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.

  2. Selecteer Verwijderen om te bevestigen.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

  1. Meld u aan bij Outlook op het web. Zie Aanmelden bij de webversie van Outlook voor hulp.

  2. Selecteer boven aan het scherm het startprogramma voor apps Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 Outlook.

    Het startprogramma voor Office 365-apps, met de Outlook-app gemarkeerd.

    Kunt u de app die u zoekt niet vinden? Selecteer in het startprogramma voor apps Alle apps om een alfabetische lijst met Office 365-apps die beschikbaar zijn voor u weer te geven. Van daaruit kunt u zoeken naar een specifieke app.

  3. Klik op Personen.

In de volgende schermafbeelding wordt weergegeven wat u ziet op de pagina Personen.

Een schermafbeelding van de pagina Personen.

Hier volgt een beschrijving van wat u ziet:

  1. Het vak personen zoeken dat u gebruikt om een contactpersoon of lijst met contactpersonen te zoeken

  2. De werkbalk, met menu's en opdrachten waarmee u uw contactpersonen en lijsten met contactpersonen kunt maken en wijzigen, afhankelijk van de context

  3. Aanbevolen personen waarin de personen worden weergegeven met wie u vaak contact opneemt, met wie u in vergadering bent, die u hebt gemarkeerd als favorieten of voor wie u mogelijk een vervolgactie wilt uitvoeren

  4. Uw contactpersonen dat al uw mappen met contactpersonen bevat

  5. Het middelste deelvenster, waarin de contactpersonen en lijsten met contactpersonen worden weergegeven die deel uitmaken van het item dat is geselecteerd in het navigatiedeelvenster

  6. Het visitekaartje, met gegevens over de contactpersoon of lijst met contactpersonen die is geselecteerd in het middelste deelvenster

Bepaal hoe de pagina Personen wordt weergegeven door een van deze weergaven uit de lijst onder Aanbevolen personen vast te maken:

  • Personen waarmee u regelmatig contact hebt: recente communicatie en updates weergeven voor de personen met wie u het meest te maken hebt.

  • Personen waarmee u vandaag een afspraak hebt: kijk met wie u vandaag een afspraak hebt en aan wat voor soort dingen u vandaag gaat werken.

  • Favorieten: Personen die u hebt gekozen als favorieten worden hier weergegeven, zodat u snel toegang hebt tot hun nieuwe e-mailberichten.

  • Personen met wie u misschien contact kunt opnemen: zoek items met een vlag en berichten waarin u bent @vermeld, evenals ongelezen berichten van personen waarmee u het meest contact hebt.

  • Alle contactpersonen: dit is de klassieke weergave Personen, waarin al uw contactpersonen op één plaats worden weergegeven.

Als u een weergave wilt instellen als startpunt, selecteert u Deze weergave vastmaken.

Een schermafbeelding van de knop Deze weergave vastmaken.

Als u het startpunt wilt wijzigen, kiest u Deze weergave losmaken op de bovenste menubalk van de weergave die u hebt vastgemaakt. U kunt ook Deze weergave vastmaken kiezen op de bovenste menubalk van een van de andere weergaven onder Aanbevolen personen.

Opmerking: Afhankelijk van uw Outlook-versie zijn mogelijk niet al deze weergaven beschikbaar.

Als u een van uw contactpersonen kiest, wordt er aan de rechterkant een deelvenster geopend. Hier ziet u meer informatie over de contactpersoon, zoals e-mailadres, telefoonnummer en kantoorlocatie. Daarnaast ziet u met wie ze zijn verbonden in de organisatie en van welke groepen ze deel uitmaken.

In het onderste gedeelte van het deelvenster ziet u informatie over uw interactie met de contactpersoon. Hier kunt u de e-mailberichten bekijken die u hebt uitgewisseld, bestanden die met u zijn gedeeld, en gemeenschappelijke vergaderingen of gebeurtenissen die al zijn geweest of nog moeten plaatsvinden.

Een schermafbeelding van het visitekaartje op de pagina Personen.

Wanneer u een volledig nieuwe contactpersoon of lijst met contactpersonen maakt, wordt deze opgeslagen in de map met contactpersonen die is geselecteerd in het navigatiedeelvenster. U kunt mappen met contactpersonen maken om bepaalde contactpersonen of lijsten met contactpersonen bij elkaar te houden en gemakkelijker te vinden.

Uw contactpersonenin het navigatiedeelvenster van de pagina personen bevatten alle mappen met contactpersonen. Wanneer Uw contactpersonen is samengevouwen, kunt u dit uitvouwen om al uw mappen met contactpersonen weer te geven.

Wanneer Uw contactpersonen is uitgevouwen, wordt de map Contactpersonen direct eronder weergegeven, zoals u ziet in de schermafbeelding. De map Contactpersonen wordt automatisch gemaakt. Deze map bevat al uw lokale contactpersonen, tenzij u andere mappen maakt en daaraan contactpersonen toevoegt.

Zie Werken met mappen met contactpersonen verderop in dit artikel voor meer informatie.

Een schermafbeelding van de aanwijzer boven de knop Contactpersonen op de pagina Personen.

  1. Selecteer onder uw contactpersonen in het navigatiedeelvenster de map waarin u de contactpersoon wilt maken. Als uw contactpersonen is geselecteerd in plaats van een bepaalde map, wordt de nieuwe contactpersoon gemaakt in de map contactpersonen .

    Opmerking: Voordat u een nieuwe contactpersoon maakt, moet u ervoor zorgen dat u in het navigatiedeelvenster de map selecteert waarin u de contactpersoon wilt maken. Nadat u een contactpersoon hebt gemaakt, is het niet mogelijk deze naar een andere map te verplaatsen. Als u een contactpersoon in een andere map wilt opslaan nadat u deze hebt gemaakt, verwijdert u de contactpersoon en maakt u deze vervolgens opnieuw in de andere map.

  2. Selecteer Nieuw op de werkbalk.

    Een schermafbeelding van de aanwijzer boven de knop Nieuw op de pagina Personen.

  3. Vul de gewenste gegevens in op het formulier Contactpersoon toevoegen dat wordt geopend.

    U kunt het pictogram Het pictogram Informatie toevoegen. selecteren om opties voor het soort gegevens weer te geven. Selecteer bijvoorbeeld Het pictogram Informatie toevoegen. naast Telefoon als u telefoonnummers wilt toevoegen.

  4. Selecteer Opslaan Opslaan wanneer u klaar bent.

U kunt als volgt snel een afzender of geadresseerde uit een e-mailbericht toevoegen aan de map Contactpersonen:

  1. Selecteer het startprogramma voor apps De knop voor het startprogramma voor apps. > E-mail.

  2. Selecteer in een e-mailbericht in het leesvenster de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.

  3. Selecteer Meer acties Meer opties > Toevoegen aan contactpersonen op het visitekaartje dat wordt weergegeven voor die persoon.

    Een schermafbeelding van de aanwijzer boven Toevoegen aan contactpersonen in het menu Meer acties.

  4. Voeg op het formulier Contactpersoon toevoegen dat wordt geopend desgewenst meer informatie toe over de contactpersoon.

  5. Selecteer Opslaan Opslaan om het visitekaartje toe te voegen aan de map contactpersonen .

    BELANGRIJKEEen contactpersoon die u op deze manier maakt, kunt u niet opslaan in een andere map of naar een andere map verplaatsen.

Een lijst met contactpersonen is een verzameling contactpersonen. Dit wordt soms ook wel een distributielijst genoemd. Wanneer u een e-mailbericht opstelt, kunt u een lijst met contactpersonen opgeven als geadresseerde. Wanneer u het bericht verzendt, wordt dit naar alle contactpersonen in de lijst tegelijk verzonden. U kunt bijvoorbeeld een lijst met contactpersonen met de naam 'Mijn leesclub' maken en alle leden van uw leesclub eraan toevoegen. Als u vervolgens een bericht wilt sturen naar iedereen in de club, hoeft u alleen 'Mijn leesclub' in te voeren op de regel Aan: van het e-mailbericht.

Een lijst met contactpersonen maken

  1. Selecteer onder uw contactpersonen in het navigatiedeelvenster de map waarin u de lijst met contactpersonen wilt maken. Als uw contactpersonen is geselecteerd in plaats van een bepaalde map, wordt de nieuwe lijst met contactpersonen gemaakt in de map contactpersonen .

    Opmerking: Voordat u een nieuwe lijst met contactpersonen maakt, moet u ervoor zorgen dat u de map selecteert in het navigatiedeelvenster waarin u de lijst wilt maken. Nadat u een lijst met contactpersonen hebt gemaakt, is het niet mogelijk deze naar een andere map te verplaatsen. Als u een lijst met contactpersonen in een andere map wilt opslaan nadat u deze hebt gemaakt, verwijdert u de lijst met contactpersonen en maakt u deze vervolgens opnieuw in de andere map.

  2. Selecteer op de werkbalk de pijl-omlaag naast Nieuwen selecteer vervolgens nieuwe lijst met contactpersonen.

    Schermopname van het snelmenu voor de knop Nieuw met Lijst met contactpersonen geselecteerd.

  3. Voer in het lege formulier dat wordt geopend de Naam van de lijst met contactpersonen, de Leden van de lijst en optionele Opmerkingen in.

  4. Selecteer Opslaan Opslaan wanneer u klaar bent.

U kunt contactpersonen of lijsten met contactpersonen die u maakt of importeert in Outlook op het web, bewerken. U kunt contactpersonen die u binnenhaalt door verbinding te maken met een sociaalnetwerkaccount, zoals LinkedIn, niet bewerken. Zie contactpersonen importeren in Outlookvoor meer informatie over het importeren van contactpersonen uit een ander e-mailaccount of e-mailprogramma.

Opmerking:  Als u een lijst met contactpersonen in een andere map wilt opslaan nadat u deze hebt gemaakt, verwijdert u de lijst met contactpersonen en maakt u deze vervolgens opnieuw in de andere map.

  1. Schakel in het middelste deelvenster het selectievakje in naast de contactpersoon of lijst met contactpersonen die u wilt bewerken en selecteer Bewerken op de werkbalk.

    Een schermafbeelding van de aanwijzer boven de knop Bewerken op de pagina Personen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan.

  3. Selecteer Opslaan Opslaan wanneer u klaar bent.

  • Als u een map met contactpersonen wilt maken, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op uw contactpersonen of houdt u deze ingedrukt en selecteert u nieuwe map.

  • Als u een map met contactpersonen die u hebt gemaakt, wilt verwijderen of als u de naam ervan wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Verwijderen of Naam wijzigen.

  • Als u een map met contactpersonen die u hebt gemaakt, wilt verplaatsen naar een locatie genaamd Andere contactpersonen, zodat de map nog steeds zichtbaar is, maar niet in de weg staat, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Verplaatsen naar 'Andere contactpersonen'. De map wordt weergegeven onder Andere contactpersonen.

    Als u een map vanuit Andere contactpersonen wilt verplaatsen naar de hoofdlijst met uw mappen onder Uw contactpersonen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Verplaatsen naar 'Uw contactpersonen'.

Wanneer u een item selecteert in het navigatiedeelvenster op de pagina personen , worden in het middelste deelvenster de contactpersonen in dat item als volgt weergegeven:

  • Als u Aanbevolen personen selecteert, bevat het middelste deelvenster de personen met wie u vaak contact opneemt, personen die voor vandaag in uw agenda staan, uw favoriete personen en de personen voor wie u mogelijk een vervolgactie wilt uitvoeren. Als u een weergave hebt vastgemaakt, wordt deze weergegeven boven in het middelste deelvenster.

  • Als u Uw contactpersonen selecteert, worden al uw contactpersonen en lijsten met contactpersonen in het middelste deelvenster weergegeven.

  • Als u een bepaalde map met contactpersonen selecteert, worden in het middelste deelvenster alleen contactpersonen en lijsten met contactpersonen in die map weergegeven.

Als u Uw contactpersonen of een bepaalde map met contactpersonen selecteert, kunt u met een vervolgkeuzelijst boven in het middelste deelvenster de contactpersonen en lijsten met contactpersonen die worden weergegeven, beperken en sorteren. De naam van de lijst geeft de sorteervolgorde aan die op dat moment wordt gebruikt. De standaardlijstnaam is Op voornaam, omdat dit de standaardsorteervolgorde is.

Wanneer u het menu selecteert om dit te openen, ziet u de volgende drie secties:

  • De sectie Sorteervolgorde waarin u kunt sorteren op voornaam of achternaam.

  • De sectie Weergavevolgorde waarin u op voornaam of achternaam kunt sorteren om te bepalen hoe elke naam wordt weergegeven.

  • De sectie Weergave waarin u Personen kunt kiezen als u alleen contactpersonen wilt weergeven die personen zijn, Lijsten als u alleen contactpersonen wilt weergeven die lijsten met contactpersonen zijn of Alle om beide weer te geven.

Een schermafbeelding van de vervolgkeuzelijst voor filteren op de pagina Personen.

U kunt contactpersonen of lijsten met contactpersonen die u maakt of importeert in de Outlook op het web verwijderen. U kunt contactpersonen die u binnenhaalt door verbinding te maken met een sociaalnetwerkaccount, zoals LinkedIn, niet verwijderen.

  1. Selecteer de contactpersoon of lijst met contactpersonen.

  2. Selecteer Verwijderen.

    Een schermafbeelding van de knop Verwijderen op de pagina Personen.

Voer een zoekterm in het vak personen zoeken boven in het navigatiedeelvenster in.

Een schermafbeelding van het vak Personen zoeken op de pagina Personen.

  • Als u wilt zoeken naar een contactpersoon, voert u de naam of het e-mailadres in in het vak personen zoeken en selecteert u vervolgens de Zoeken naar ondersteuning van het zoekpictogram of drukt u op ENTER.

  • Als u wilt zoeken naar een lijst met contactpersonen, typt u de naam van de lijst met contactpersonen of de volledige naam van de lijst met contactpersonen in het vak personen zoeken en selecteert u de Zoeken naar ondersteuning zoekpictogram of drukt u op ENTER.

U kunt contactpersonen aan elkaar koppelen om aan te geven dat ze gerelateerd zijn. Daarnaast worden in de Outlook op het web automatisch contactpersonen met dezelfde of bijna dezelfde naam gedetecteerd en gekoppeld, zodat ze worden weergegeven als één contactpersoon.

Contactpersonen koppelen

  • Schakel het selectievakje naast de contactpersoon in het middelste deelvenster in en selecteer vervolgens Koppelen op de werkbalk.

    Een schermafbeelding van de knop Koppeling op de pagina Personen.

Contactpersonen ontkoppelen

  1. Schakel in het middelste deelvenster het selectievakje naast een gekoppelde contactpersoon in.

  2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Koppelingen op de werkbalk.

    Een schermafbeelding van de knop Koppelingen op de pagina Personen.

  3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de Het pictogram Ontkoppelen. naast de contactpersoon die u wilt ontkoppelen van de andere.

Als u wilt zien welke contactpersonen automatisch zijn gekoppeld voor een bepaalde contactpersoon in de Outlook op het web en suggesties wilt zien voor andere, vergelijkbare contactpersonen die u aan die contactpersoon kunt koppelen, gaat u als volgt te werk:

  1. Schakel het selectievakje links van de naam van de contactpersoon in. Als contactpersonen met dezelfde of vergelijkbare namen automatisch zijn gekoppeld in de Outlook op het web, wordt de vervolgkeuzelijst Koppelingen rechts op de werkbalk weergegeven.

    Een schermafbeelding van de knop Koppelingen op de pagina Personen.

  2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Koppelingen op de werkbalk.

Nog steeds hulp nodig?

Hulp krijgen bij Outlook.com:

Knop voor Communityforum De knop Contact opnemen met ondersteuning

Hulp vragen bij Webversie van Outlook voor Bedrijven:

Hulp krijgen van de Office 365-communityforums Beheerders: Aanmelden en een serviceaanvraag maken Beheerders: Ondersteuning bellen

Als uw Office 365 voor Bedrijven wordt beheerd door 21Vianet in China, raadpleegt u Contact opnemen met de ondersteuning van Office 365 voor Bedrijven - Help voor beheerders.

Zie ook

Contactpersonen importeren in Outlook

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders