Contactpersonen exporteren uit Outlook

Wanneer u uw contactpersonen vanuit Outlook exporteert, wordt een kopie van uw contactpersonen in een CSV-bestand of een ander bestandstype opgeslagen. U kunt dit bestand vervolgens gebruiken om uw contacten in een ander e-mailaccount te importeren.

  1. Kies Bestand in Outlook 2013 of 2016 op een pc.

    Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook 2016 of 2013. Zie Welke versie van Outlook heb ik? voor de exportinstructies voor uw versie van Outlook.

    Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  2. Kies Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

    Kies Openen en exporteren, en kies vervolgens Importeren/exporteren.

  3. Kies Exporteren naar een bestand.

    Kies Exporteren naar een bestand.

  4. Kies Door komma's gescheiden waarden.

  5. DEZE STAP IS BELANGRIJK met name als u de computer van iemand anders gebruikt: Blader in het vak Selecteer de map waaruit u wilt exporteren indien nodig naar boven en kies de map Contactpersonen onder uw account. Kies Volgende.

    Schuif omhoog en kies vervolgens de map met contactpersonen die u wilt exporteren.

  6. Kies Bladeren, geef een naam op voor uw bestand en kies OK.

    Geef uw contactpersonenbestand een naam.

  7. Bevestig waar het nieuwe bestand met contactpersonen wordt opgeslagen op uw computer en kies Volgende.

  8. Kies Voltooien om onmiddellijk te beginnen met het exporteren van uw contactpersonen. Er wordt in Outlook geen bericht weergegeven wanneer het exporteren is voltooid, maar het vak Voortgang van import- en exportproces verdwijnt.

    Een afbeelding van het voortgangsvak voor exporteren.

  9. Zoek het nieuwe CSV-bestand op uw computer op en open het in Excel om te controleren of uw contactpersonen zich in het bestand bevinden. U hebt waarschijnlijk een groot aantal lege cellen. Dit is normaal.

    Een voorbeeld van hoe een CSV-bestand eruitziet na het exporteren van contactpersonen vanuit Outlook

  10. Over het algemeen raden we aan het bestand te sluiten zonder wijzigingen op te slaan, anders kunnen er fouten in het bestand sluipen waardoor het niet meer kan worden geïmporteerd. Als dat gebeurt, kunt u altijd het exportproces opnieuw uitvoeren en een nieuw bestand maken.

    U kunt Excel gebruiken om de informatie in uw CSV-bestand bij te werken. Zie CSV-bestanden maken of bewerken voor meer informatie over het werken met lijsten met contactpersonen in Excel.

  11. Als u de computer met Outlook van een iemand anders gebruikt, kunt u nu uw account verwijderen uit zijn of haar exemplaar van Outlook. U doet dit als volgt:

    1. Kies in Outlook op het bureaublad Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

    2. Kies het account dat u wilt verwijderen en kies vervolgens Verwijderen.

    3. Kies Sluiten.

  12. Nu uw contactpersonen zijn gekopieerd naar een CSV-bestand, kunt u ze importeren op een andere computer waarop Outlook voor Windows staat, of in een ander e-mailservice.

Als u een Office 365-postvak hebt, kunt u dit openen via internet, net zoals u zich aanmeldt bij Facebook, Gmail of Amazon. Zo ziet het er uit:

Zo ziet het lint eruit in de webversie van Outlook.

Als u uw contactpersonen vanuit uw Office 365-postvak wilt exporteren, hebt u Outlook voor de pc of Outlook voor Mac nodig, bijvoorbeeld Outlook 2016, 2013 of 2010. Wanneer u het Outlook-programma start, ziet u in de linkerbovenhoek 'Bestand' staan:

Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016

U exporteert uw Office 365-e-mailcontactpersonen als volgt:

  1. Voeg uw e-mailaccount van Office 365 toe aan de Outlook-app.

    Outlook wordt gesynchroniseerd met uw Office 365-postvak. Na enige tijd ziet u een kopie van uw e‑mail en contactpersonen in Outlook.

  2. Exporteer een kopie van uw contactpersonen vanuit Outlook aan de hand van de aanwijzingen in dit artikel voor uw versie van Outlook.

Zie How to get Outlook (Hoe kom ik aan Outlook?) als er geen Outlook op uw computer is geïnstalleerd.

  1. Kies het tabblad Bestand boven op het lint in Outlook 2010.

    Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook 2010. Raadpleeg Welke versie van Outlook heb ik? voor de importinstructies voor uw versie van Outlook.

    Kies in Outlook 2010 het tabblad Bestand.

  2. Kies Opties.

    Kies Opties.

  3. Kies Geavanceerd in het dialoogvenster Opties voor Outlook.

    Kies Geavanceerd.

  4. Kies Exporteren onder de sectie Exporteren.

    Kies Exporteren op de pagina Geavanceerd

  5. Kies in Exporteren naar bestand in de wizard Importeren en exporteren en kies dan Volgende.

  6. Kies het gewenste exporttype onder Bestand maken van type. Het meest voorkomende bestandstype is Door komma's gescheiden waarden (Windows), ook wel bekend als CSV-bestand. Klik op Volgende.

    Kies voor het exporteren van een .csv-bestand (Windows)

    Als u de contactpersonen wilt exporteren om deze in een ander exemplaar van Outlook te gebruiken, kiest u een Outlook-gegevensbestand (.pst).

  7. Onder Selecteer de map waaruit u wilt exporteren moet u mogelijk omhoog schuiven. Selecteer vervolgens de map met contactpersonen die u wilt exporteren. Kies Volgende wanneer u klaar bent.

    Opmerking:  U kunt slechts één map tegelijk exporteren, tenzij u exporteert naar een Outlook-gegevensbestand (.pst).

    Selecteer de contactpersonen die u wilt exporteren.
  8. Klik onder Geëxporteerd bestand opslaan als op Bladeren, selecteer een doelmap en typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand.

    Typ een naam voor uw contactpersonenbestand.

  9. Klik op OK.

  10. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand op Volgende.

  11. Kies Voltooien om onmiddellijk te beginnen met het exporteren van uw contactpersonen. Er wordt in Outlook geen bericht weergegeven wanneer het exporteren is voltooid, maar het vak Voortgang van import- en exportproces verdwijnt.

    Een afbeelding van het voortgangsvak voor exporteren.

  12. Wanneer het exporteren is voltooid, kiest u OK om het vak Opties voor Outlook af te sluiten.

  13. Ga naar de locatie op uw computer waar u uw contactpersonen hebt opgeslagen, bijvoorbeeld in de map Documenten.

    Typ een naam voor het bestand dat u wilt exporteren

  14. Als u uw contactpersonen hebt geëxporteerd als een CSV-bestand, kunt u Excel gebruiken om te zien wat er is geëxporteerd vanuit Outlook. U hebt waarschijnlijk een groot aantal lege cellen. Dit is normaal.

    Een voorbeeld van hoe een CSV-bestand eruitziet na het exporteren van contactpersonen vanuit Outlook

  15. Over het algemeen raden we aan het bestand te sluiten zonder wijzigingen op te slaan, anders kunnen er fouten in het bestand sluipen waardoor het niet meer kan worden geïmporteerd. Als dat gebeurt, kunt u altijd het exportproces opnieuw uitvoeren en een nieuw bestand maken.

    U kunt Excel gebruiken om de informatie in uw CSV-bestand bij te werken. Zie CSV-bestanden maken of bewerken voor meer informatie over het werken met lijsten met contactpersonen in Excel.

Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor informatie over het importeren van contactpersonen in Outlook 2016.

Zie ook

Outlook-e-mail, -contactpersonen en -agenda importeren en exporteren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×