Contactpersonen exporteren uit Outlook

Wanneer u uw contactpersonen vanuit Outlook exporteert, wordt een kopie van uw contactpersonen in een CSV-bestand of een ander bestandstype opgeslagen. U kunt dit bestand vervolgens gebruiken om uw contacten in een ander e-mailaccount te importeren.

  1. Kies Bestand in Outlook op een pc.

    Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook op een pc. Zie Welke versie van Outlook heb ik? voor de exportinstructies voor uw versie van Outlook.

    Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  2. Kies Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

    Kies Openen en exporteren, en kies vervolgens Importeren/exporteren.

  3. Kies Exporteren naar een bestand.

    Kies Exporteren naar een bestand.

  4. Kies Door komma's gescheiden waarden.

  5. DEZE STAP IS BELANGRIJK met name als u de computer van iemand anders gebruikt: Blader in het vak Selecteer de map waaruit u wilt exporteren indien nodig naar boven en kies de map Contactpersonen onder uw account. Kies Volgende.

    Schuif omhoog en kies vervolgens de map met contactpersonen die u wilt exporteren.

  6. Kies Bladeren, geef een naam op voor uw bestand en kies OK.

    Geef uw contactpersonenbestand een naam.

  7. Bevestig waar het nieuwe bestand met contactpersonen wordt opgeslagen op uw computer en kies Volgende.

  8. Kies Voltooien om onmiddellijk te beginnen met het exporteren van uw contactpersonen. Er wordt in Outlook geen bericht weergegeven wanneer het exporteren is voltooid, maar het vak Voortgang van import- en exportproces verdwijnt.

    Een afbeelding van het voortgangsvak voor exporteren.

  9. Zoek het nieuwe CSV-bestand op uw computer op en open het in Excel om te controleren of uw contactpersonen zich in het bestand bevinden. U hebt waarschijnlijk een groot aantal lege cellen. Dit is normaal.

    Een voorbeeld van hoe een CSV-bestand eruitziet na het exporteren van contactpersonen vanuit Outlook

  10. Over het algemeen raden we aan het bestand te sluiten zonder wijzigingen op te slaan, anders kunnen er fouten in het bestand sluipen waardoor het niet meer kan worden geïmporteerd. Als dat gebeurt, kunt u altijd het exportproces opnieuw uitvoeren en een nieuw bestand maken.

    U kunt Excel gebruiken om de informatie in uw CSV-bestand bij te werken. Zie CSV-bestanden maken of bewerken voor meer informatie over het werken met lijsten met contactpersonen in Excel.

  11. Als u de computer met Outlook van een iemand anders gebruikt, kunt u nu uw account verwijderen uit zijn of haar exemplaar van Outlook. U doet dit als volgt:

    1. Kies in Outlook op het bureaublad Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

    2. Kies het account dat u wilt verwijderen en kies vervolgens Verwijderen.

    3. Kies Sluiten.

  12. Nu uw contactpersonen zijn gekopieerd naar een CSV-bestand, kunt u ze importeren op een andere computer waarop Outlook voor Windows staat, of in een ander e-mailservice.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

  1. Selecteer Personen onderaan de pagina om naar de pagina Personen te gaan.

  2. Selecteer op de werkbalk Beheren > Contactpersonen exporteren.

    Selecteer Beheren op de werkbalk en dan Contactpersonen exporteren.
  3. Kies of u alle contactpersonen of alleen contactpersonen uit een bepaalde map wilt exporteren en selecteer Exporteren.

  4. Selecteer Opslaan onderaan de pagina en het bestand ‘contacts.csv’ wordt opgeslagen in de standaardmap Downloads. Of selecteer de pijl naast Opslaan en selecteer Opslaan als.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

  1. Onder aan de pagina, selecteert u Personen om naar de pagina Personente gaan.

  2. Selecteer op de werkbalk Beheren > Contactpersonen exporteren.

    Een schermafbeelding van de optie Contactpersonen exporteren in het menu Beheren
  3. Kies of u alle contactpersonen of alleen contactpersonen uit een bepaalde map wilt exporteren en selecteer Exporteren.

  4. Selecteer Opslaan onderaan de pagina en het bestand ‘contacts.csv’ wordt opgeslagen in de standaardmap Downloads. Of selecteer de pijl naast Opslaan en selecteer Opslaan als.

  1. Kies het tabblad Bestand boven op het lint in Outlook 2010.

    Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook 2010. Raadpleeg Welke versie van Outlook heb ik? voor de importinstructies voor uw versie van Outlook.

    Kies in Outlook 2010 het tabblad Bestand.

  2. Kies Opties.

    Kies Opties.

  3. Kies Geavanceerd in het dialoogvenster Opties voor Outlook.

    Kies Geavanceerd.

  4. Kies Exporteren onder de sectie Exporteren.

    Kies Exporteren op de pagina Geavanceerd

  5. Kies in Exporteren naar bestand in de wizard Importeren en exporteren en kies dan Volgende.

  6. Kies het gewenste exporttype onder Bestand maken van type. Het meest voorkomende bestandstype is Door komma's gescheiden waarden (Windows), ook wel bekend als CSV-bestand. Klik op Volgende.

    Kies voor het exporteren van een .csv-bestand (Windows)

    Als u de contactpersonen wilt exporteren om deze in een ander exemplaar van Outlook te gebruiken, kiest u een Outlook-gegevensbestand (.pst).

  7. Onder Selecteer de map waaruit u wilt exporteren moet u mogelijk omhoog schuiven. Selecteer vervolgens de map met contactpersonen die u wilt exporteren. Kies Volgende wanneer u klaar bent.

    Opmerking: U kunt slechts één map tegelijk exporteren, tenzij u exporteert naar een Outlook-gegevensbestand (.pst).

    Selecteer de contactpersonen die u wilt exporteren.
  8. Klik onder Geëxporteerd bestand opslaan als op Bladeren, selecteer een doelmap en typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand.

    Typ een naam voor uw contactpersonenbestand.

  9. Klik op OK.

  10. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand op Volgende.

  11. Kies Voltooien om onmiddellijk te beginnen met het exporteren van uw contactpersonen. Er wordt in Outlook geen bericht weergegeven wanneer het exporteren is voltooid, maar het vak Voortgang van import- en exportproces verdwijnt.

    Een afbeelding van het voortgangsvak voor exporteren.

  12. Wanneer het exporteren is voltooid, kiest u OK om het vak Opties voor Outlook af te sluiten.

  13. Ga naar de locatie op uw computer waar u uw contactpersonen hebt opgeslagen, bijvoorbeeld in de map Documenten.

    Typ een naam voor het bestand dat u wilt exporteren

  14. Als u uw contactpersonen hebt geëxporteerd als een CSV-bestand, kunt u Excel gebruiken om te zien wat er is geëxporteerd vanuit Outlook. U hebt waarschijnlijk een groot aantal lege cellen. Dit is normaal.

    Een voorbeeld van hoe een CSV-bestand eruitziet na het exporteren van contactpersonen vanuit Outlook

  15. Over het algemeen raden we aan het bestand te sluiten zonder wijzigingen op te slaan, anders kunnen er fouten in het bestand sluipen waardoor het niet meer kan worden geïmporteerd. Als dat gebeurt, kunt u altijd het exportproces opnieuw uitvoeren en een nieuw bestand maken.

    U kunt Excel gebruiken om de informatie in uw CSV-bestand bij te werken. Zie CSV-bestanden maken of bewerken voor meer informatie over het werken met lijsten met contactpersonen in Excel.

Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor informatie over het importeren van contactpersonen in Outlook 2016.

Zie ook

Import and export Outlook email, contacts, and calendar (Outlook-e-mail, -contactpersonen en -agenda importeren en exporteren)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×