Contactpersonen delen als vCards

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Deel Outlook-contactpersonen als vCards (virtuele visitekaartjes), zodat ontvangers ze rechtstreeks kunnen importeren in hun lijsten met contactpersonen in Gmail, Apple Mail en een groot aantal andere e-mailprogramma's. Wanneer u contactpersonen selecteert die u wilt delen, worden deze in Outlook bij een nieuw bericht gevoegd. Het enige wat u hoeft te doen, is op de knop Verzenden te klikken.

Tip: Als u bent in het midden van een e-mailbericht schrijft, hoeft u niet te laten staan en Ga naar het deelvenster personen vCards bijvoegen. Zie bijvoegen een vCard aan een e-mailbericht.

Een contactpersoon verzenden als vCard

  1. Klik op de navigatiebalk op Contactpersonen.

    Personen

    Als u de contactpersoon wilt zien zoals deze wordt weergegeven als vCard, klikt u in de groep Huidige weergave op Visitekaartje.

  2. Kies de contactpersoon die u wilt doorsturen. U kiest meerdere contactpersonen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en elke contactpersoon te selecteren.

  3. Klik in de groep Delen op Contactpersoon doorsturen en klik op Als visitekaartje.

    Een contactpersoon doorsturen als visitekaartje

    De vCard wordt bij het bericht gevoegd en een afbeelding ervan wordt in de tekst van het bericht geplaatst.

    Tip: Als u contactpersonen als vCards wilt bijvoegen zonder afbeeldingen van de vCards, klikt u in plaats daarvan op Als Outlook-contactpersoon.

Contactpersonen exporteren naar een CSV-bestand

Als u contactpersonen liever exporteert naar een bestand dat in andere programma's kan worden geïmporteerd, gebruikt u de wizard Importeren en exporteren om ze op te slaan in een CSV-bestand.

  1. Start de wizard door te klikken op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

  2. Klik op de eerste pagina van de wizard op Exporteren naar bestand > Volgende.

  3. Klik op de volgende pagina op Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden > Volgende.

  4. Kies de map Contactpersonen of een submap die u wilt exporteren en klik op Volgende.

    Opmerking: Met de wizard kunt u slechts één map tegelijk exporteren.

  5. Blader naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan en klik op OK.

  6. Klik op Volgende.

  7. Zorg dat het vakje naast 'Contactpersonen' exporteren uit map Contactpersonen (of de naam van de submap) is ingeschakeld.

  8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u alle standaardvelden wilt exporteren, klikt u op Voltooien.

    • Als u alleen bepaalde velden wilt exporteren en de volgorde van de velden in het CSV-bestand wilt bepalen, klikt u op Aangepaste velden toewijzen en gaat u als volgt te werk:

      1. Klik op Toewijzingen wissen. Hiermee worden alle velden uit het rechterdeelvenster verwijderd en begint u met een schone lei.

      2. Klik in het linkerdeelvenster op het symbool '+' naast categorieën zoals Naam, Werkadres, Thuisadres en E-mail om de afzonderlijke velden erin weer te geven.

      3. Selecteer de velden een voor een en sleep ze naar het rechterdeelvenster.

      4. Wijzig desgewenst de volgorde van de velden in het rechterdeelvenster door de velden omhoog of omlaag te slepen. Dit bepaalt de volgorde van de kolommen in het CSV-bestand.

      5. Nadat u de gewenste velden hebt toegevoegd en ze in de gewenste volgorde hebt geplaatst, klikt u op OK.

      6. Klik op Voltooien.

        Opmerking: Wanneer u een nieuwe computer krijgt, hoeft u de contactpersonen van uw oude computer niet te exporteren als uw organisatie Microsoft Exchange Server gebruikt. Contactpersonen zijn dan automatisch beschikbaar wanneer u Outlook configureert op de nieuwe computer.

Meer informatie over vCards en contactpersonen

Hebt u een bericht ontvangen dat vCards bevat? Leer hoe u vCards importeren in Outlook-contactpersonen.

Wilt u meer informatie over het toevoegen van contactpersonen in Outlook? Lees dan de volgende artikelen:

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×