Contactpersonen, berichten of andere Outlook-items afdrukken

Contactpersonen, berichten of andere Outlook-items afdrukken

U kunt contactpersonen, berichten, agenda's, vergaderingen en taken van Outlook afdrukken. Voor elk type Outlook-item zijn verschillende afdrukopties beschikbaar.

Opmerking: als u Bestand > Afdrukken gebruikt om de weergave Afdrukken weer te geven, waarin zowel printerinstellingen als afdrukvoorbeelden worden weergegeven, wordt het huidige venster mogelijk verplaatst naar de achtergrond, achter het hoofdvenster van Outlook. U kunt het hoofdvenster van Outlook minimaliseren om de weergave Afdrukken terug naar de voorgrond te brengen. Zie voor meer informatie over dit probleem, Afdrukvoorbeeldproblemen in Outlook.

Opmerking: Vanwege de enorme diversiteit aan printers, is het onmogelijk om oplossingen of Help-informatie te geven voor specifieke printerproblemen. Neem contact op met de printerfabrikant of ga naar hun website voor meer informatie over het instellen en gebruiken van uw specifieke printer.

  1. Kies een e-mail, agenda, contactpersoon of taak om af te drukken.

  2. Kies Bestand > Afdrukken, druk op Ctrl+P of kies Afdrukken Pictogram Afdrukken op de werkbalk Snelle toegang van Outlook op de werkbalk Snelle toegang.

    Notities: 

    • De Backstage-weergave wordt geopend met een voorbeeld van het item dat u hebt gekozen om af te drukken. In deze weergave hebt u toegang tot de printeropties en afdrukinstellingen.

    • Afdrukvoorbeeld van e-mailbericht in Outlook

  3. (Optioneel) Wijzig desgewenst de opties in het dialoogvenster Afdrukken.

    Afdrukopties in het dialoogvenster Afdrukken van Outlook

    • De sectie Printer
      Selecteer een printer, kies voor afdrukken naar een bestand of klik op Eigenschappen om de afdrukstand in te stellen en opties voor het papier of de papieruitvoer te wijzigen.

    • De sectie Afdrukstijl
      Elk type Outlook-item heeft eigen opties voor de afdrukstijl. Tabelstijl en Memostijl zijn twee van de meest gebruikte opties. Klik op Pagina-instelling om te kiezen uit verschillende lettertypen, specifieke eigenschappen voor papier en indeling te wijzigen, of een kop- of voettekst toe te voegen. Als u uw eigen aangepaste stijl wilt opslaan, klikt u op Stijlen definiëren en bewerkt u een speciale stijl.

    • De sectie Paginabereik
      Druk alle pagina’s voor het gekozen item af of geef de pagina’s op die u wilt afdrukken.

    • De sectie Afdrukopties
      U kunt kiezen of u eventuele bijlagen wilt afdrukken.

    • De sectie Kopieën
      Stel het aantal pagina’s en het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken en geef aan of kopieën moeten worden gesorteerd.

  4. Selecteer Afdrukken.

Eén contactpersoon afdrukken

  1. Klik op Personen of op het pictogram Personen onderaan het Outlook-venster.

    Personen of Schermafbeelding van de knop Personen

    Opmerking: Als u Personen of het pictogram Personen niet ziet, gebruikt u waarschijnlijk Windows 10 Mail. Zie in dat geval Hoe kan ik afdrukken in E-mail voor Windows 10?

  2. Klik in het mappenvenster onder Mijn contactpersonen op de map met de contactpersoon die u wilt afdrukken.

  3. Dubbelklik op de contactpersoon om deze te openen.

  4. Klik op Bestand > Afdrukken.

  5. U ziet aan de rechterkant een afdrukvoorbeeld van de contactpersoon. Als u tevreden bent over de opmaak en u alle pagina's wilt afdrukken, klikt u op Afdrukken. Ga anders verder met stap 6.

  6. Klik op Afdrukopties om het gelijknamige dialoogvenster weer te geven.

    • Klik onder Afdrukstijl op Stijlen definiëren > Bewerken om lettertypen, velden papieropties en opties voor kop- en voetteksten te wijzigen. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op OK en vervolgens op Afdrukken.

    • Typ in het dialoogvenster Afdrukken, onder Paginabereik, de paginanummers of het bereik van paginanummers dat u wilt afdrukken en klik vervolgens op Afdrukken.

Als u enkele contactpersonen wilt afdrukken, maar niet de hele lijst, filtert u eerst de contactpersonen zodat alleen de gewenste contactpersonen worden weergegeven. Nadat uw contactpersonen zijn gefilterd, zijn de stappen voor het afdrukken hetzelfde als bij het afdrukken van alle contactpersonen zoals hier wordt beschreven. Zie Ingebouwde zoekfilters van Outlook gebruiken voor informatie over het filteren van uw lijst met contactpersonen.

  1. Klik op Personen of op het pictogram Personen onderaan het Outlook-venster.

    Personen of Schermafbeelding van de knop Personen

    Opmerking: Als u Personen of het pictogram Personen niet ziet, gebruikt u waarschijnlijk Windows 10 Mail. Zie in dat geval Hoe kan ik afdrukken in E-mail voor Windows 10?

  2. Klik in het mappenvenster onder Mijn contactpersonen op de map met de contactpersoon die u wilt afdrukken.

  3. Klik op Bestand > Afdrukken.

  4. U ziet aan de rechterkant een afdrukvoorbeeld van de contactpersoon. Als u tevreden bent over de opmaak en u alle pagina's wilt afdrukken, klikt u op Afdrukken. Ga anders verder met stap 5.

  5. Klik op Afdrukopties om het gelijknamige dialoogvenster weer te geven.

    • Klik onder Afdrukstijl op Stijlen definiëren > Bewerken om lettertypen, velden papieropties en opties voor kop- en voetteksten te wijzigen. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op OK en vervolgens op Afdrukken.

    • Typ in het dialoogvenster Afdrukken, onder Paginabereik, de paginanummers of het bereik van paginanummers dat u wilt afdrukken en klik vervolgens op Afdrukken.

Tip: Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Pagina-instelling en Stijlen definiëren om beschrijvingen en opties van opmaak en pagina-indelingen te zien voor elke stijl.

Alle contactpersonen in uw adresboek afdrukken

  1. Klik in het menu Bestand op Afdrukken.

  2. Klik in het vak Afdrukstijl op de gewenste stijl.

    Klik op Stijlen definiëren als u de stijl wilt aanpassen.

  1. Wijs in het menu Weergave de optie Huidige weergave aan en klik op Huidige weergave aanpassen.

  2. Klik op Filteren en gebruik de opties om alleen de contactpersonen weer te geven die u wilt afdrukken.

Opmerking: Als u 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) of nieuwer gebruikt, kunt u afzonderlijke pagina's van uw lijst met contactpersonen opgeven om af te drukken. Voer in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukken de specifieke pagina's in die u wilt afdrukken, in het vak Paginabereik. U kunt op Afdrukvoorbeeld om u te helpen bepalen welke pagina's u wilt.

  1. Klik in Mail, Contactpersonen of Taken in het menu Bestand op Afdrukken.

    Opmerking: Open niet het dialoogvenster Afdrukken vanuit een geopend item als u een lijst wilt afdrukken. Dit biedt alleen Memostijl, waarmee u één item afdrukt, en niet een weergave of een lijst.

  2. Als u een lijst wilt afdrukken, voert u onder Afdrukstijl een van de volgende handelingen uit:

    • Klik voor berichten op Tabelstijl.

    • Klik voor taken op Tabelstijl.

    • Ga voor contactpersonen op een van de volgende manieren te werk:

      • Als u een tabel met individuele contactpersonen in een raster van rijen en kolommen wilt afdrukken, klikt u op Stijl voor telefoonboek.

      • Als u contactpersoonsgegevens wilt afdrukken in een lijst met afzonderlijke kaarten, zoals in een kaartenbak met adressen, klikt u op Stijl voor kaart.

  3. Klik op Afdrukken.

Belangrijk: Vanwege het grote aantal printers dat beschikbaar is voor consumenten, kunnen we u niet helpen bij het oplossen van eventuele problemen met uw printer. Zie de handleiding of website van de fabrikant voor informatie over het oplossen van problemen. U kunt ook vragen stellen in Microsoft Office-community's.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×