Contactpersonen aan kleurcategorieën toevoegen

Contactpersonen aan kleurcategorieën toevoegen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Lijst met contactpersonen aan een beetje verwarrend? De snelste manier om uw contactpersonen organiseren op kleur is, zoals blauw voor collega's, rood voor familie en vrienden en groen voor community-organisaties en leden. Een gebruiken de ingebouwde kleurcategorieën of uw eigen kleurenschema samenstellen en ze herkenbare (zoals "collega's" in plaats van 'Blauw'). Vervolgens sorteren op kleur naar focus op de contactpersonen die u wilt.

De ingebouwde kleurcategorieën zijn blauw, oranje, paars, rood, geel en groen. U voegt als volgt een bestaande contactpersoon toe aan een van deze categorieën:

  1. Klik op Personen.

    Klik op Contactpersonen

    U kunt als pictogrammen in plaats van woorden wordt weergegeven, klikt u op het pictogram personen of gebruik van de onderstaande tip om te wijzigen wat u te zien.

    Pictogram Personen

    Tip: Als u wilt wijzigen Navigatieopties van pictogrammen in woorden, klikt u op de drie puntjes naast de pictogrammen ... Navigatieopties te klikkenop en schakel Compacte navigatie.

  2. Met de rechtermuisknop op de contactpersoon die u wilt categoriseren, klik op categoriserenen klik vervolgens op de gewenste kleur.

  3. Om te zien welke functiecategorie per contactpersoon is toegewezen aan, klik in de lijst met contactpersonen (weergave > Huidige weergave > Weergave wijzigen > lijst), gaat u naar rechts om de kolom categorieën weer te geven. Een toegewezen categorieën wordt weergegeven.

    In de kolom Categorieën ziet u welke contactpersonen zijn gecategoriseerd.

    Tips: 

    • Wanneer u een contactpersoon maken, kunt u ook toekennen deze een kleurcategorie. Wanneer alle nieuwe contactpersoongegevens in het vak contactpersoon ingevuld, klikt u op categoriserenen kies vervolgens de gewenste categorie.

    • Klik op Categoriseren en kies een categorie.

De naam van een kleurcategorie wijzigen

Als u wilt zodat u weet wat is een kleurcategorie voor, kunt u de naam ervan wijzigen in iets meer betekenisvolle. Bijvoorbeeld als u de Blauwe categorie voor collega's gebruikt, kunt u de namen deze collega's.

  1. Klik op Personen > Start > Categoriseren > Alle categorieën.

  2. Klik op de categorie waarvan u de naam wilt wijzigen en klik vervolgens op Naam wijzigen.

    Klik op de categorie en klik vervolgens op Naam wijzigen.

  3. Typ de naam van uw nieuwe categorie.

    Tip:  Als u eenvoudig contactpersonen aan deze categorie wilt toevoegen, kiest u een sneltoets onder Sneltoets. Wanneer u de volgende keer contactpersonen aan deze categorie wilt toewijzen, selecteert u deze in de lijst met contactpersonen en drukt u op de sneltoets.

Een kleurcategorie maken

Als u een andere kleur voor een categorie wilt gebruiken, kunt u een kleur maken.

  1. Klik op Personen > Start > Categoriseren > Alle categorieën.

  2. Klik op Nieuw, typ de naam die u wilt gebruiken en klik vervolgens op de pijl naast het vak Kleur om de gewenste kleur te kiezen.

    Typ een naam voor de categorie en kies een kleur.

    Tip:  Als u eenvoudig contactpersonen aan deze categorie wilt toevoegen, kiest u een sneltoets onder Sneltoets. Wanneer u de volgende keer contactpersonen aan deze categorie wilt toewijzen, selecteert u deze in de lijst met contactpersonen en drukt u op de sneltoets.

Contactpersonen sorteren op kleurcategorie

Wanneer u kleurcategorieën aan personen hebt toegewezen, kunt u uw contactpersonen snel sorteren op kleur om de gewenste contactpersonen weer te geven.

  1. Klik op Personen.

    Klik op Contactpersonen

  2. Klik op Start en klik vervolgens in de groep Huidige weergave op Lijst.

  3. Schuif helemaal naar rechts in de lijst met contactpersonen om de kolom Categorieën weer te geven.

    Schuif naar rechts om de kolom categorieën weer te geven.

  4. Klik op de kolomknop Categorieën om de lijst te sorteren op kleur. Voor elke categorie ziet u een subkop met een lijst met alle contactpersonen in deze categorie.

    Klik op de kolomknop Categorieën om de lijst te sorteren op kleur.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×