Conflicten en fouten oplossen in een hulpmiddel Documenten

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.

Bij Groove-werkruimten wordt inhoud gesynchroniseerd tussen leden van de werkruimte. Daarnaast kunt u inhoud van werkruimten openen met SharePoint Workspace als dit is ingesteld voor offline werken, of terwijl u geen verbinding hebt met internet. Wanneer u weer online gaat, worden wijzigingen die u en andere leden hebben aangebracht in de Groove-werkruimten gesynchroniseerd.

Eén van de keerzijden van de flexibiliteit die leden van een werkruimte hebben bij het openen en bewerken van gegevens is dat leden per ongeluk dezelfde inhoud bewerken en zo een conflict of fout veroorzaken. Dit risico is vooral groot in een hulpmiddel Documenten. Met standaardmachtigingen kunnen leden met de rol Deelnemer of Beheerder alle documenten bewerken en u ziet geen waarschuwing als een ander lid een document al heeft geopend.

Het hulpmiddel Documenten helpt u na te gaan wanneer een conflict of fout is opgetreden en biedt mogelijkheden om het conflict of de fout op te lossen. In dit Help-onderwerp worden conflicten en fouten beschreven die u kunt tegenkomen in een hulpmiddel Documenten en de maatregelen die u kunt nemen om deze op te lossen.

Typen conflicten en fouten

Er zijn twee typen conflicten en fouten die u kunt tegenkomen in een hulpmiddel Documenten die elk worden aangeduid met een eigen indicator:

  • Beschikbare updates ophalen

    In dit geval bevat het gemarkeerde document niet de meest recente inhoud. Deze conditie kan optreden bij bepaalde bestandstypen die niet automatisch voor alle leden worden gesynchroniseerd wanneer ze worden bijgewerkt, zoals bijvoorbeeld Microsoft OneNote-bestanden.

    U ziet een synchronisatiepictogram bij documenten met deze status.

    Er is nieuwe of bijgewerkte inhoud voor dit document die kan worden gedownload

  • Conflict of fout oplossen

    In dit geval hebt ten minste twee leden bijgewerkt en tegelijk het opgegeven document opgeslagen. Het pictogram van het type bestand om aan te geven met deze voorwaarde in strijd fout pictogram overlays A.

    Een document met een bewerkingsconflict

U kunt beide typen conflicten en fouten oplossen met het tabblad Oplossen zoals hierna beschreven

Conflicten en fouten oplossen met het tabblad Oplossen

Het tabblad Oplossen (Hulpmiddelen voor fouten) wordt weergegeven op het lint als een document een conflict- of foutstatus krijgt.

Tabblad Oplossen

  1. Selecteer het document met een conflict of fout.

  2. Klik op het tabblad Oplossen voor opties voor het oplossen van conflicten en fouten.

  3. Als het geselecteerde document een downloadpictogram heeft, klikt u op Beschikbare updates ophalen om de laatste versie van het document van een ander lid te downloaden.

  4. Als het geselecteerde document een conflictfoutpictogram heeft, klikt u op Conflict of fout oplossen.

    In het dialoogvenster Conflict oplossen worden alle versies van de documenten vermeld, met editor en tijdstip van de laatste wijziging.

  5. Schakel de selectievakjes van de versies van het document in die u wilt behouden.

    Standaard zijn aanvankelijk alle versies van het document ingeschakeld. Als er versies van het document zijn die u niet wilt behouden, schakelt u deze uit. Deze documenten worden verwijderd wanneer u klikt op OK.

    Als u alle versies van het document wilt behouden, conflict kopieën van het document worden gemaakt en weer te geven in de lijst met documenten. De versie van het document dat is opgeslagen in de werkruimte is eerst wordt weergegeven als de oorspronkelijke kopie. Alle andere versies van het document hebt getallen die zijn toegevoegd aan de bestandsnaam in de volgorde waarin ze zijn opgeslagen.

    Conflictversie van een document

  6. Klik op OK.

    Als u documenten in de lijst hebt uitgeschakeld, wordt u gevraagd te bevestigen dat u deze documenten wilt verwijderen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×