Communiceren via chatberichten en audio- of videogesprekken

U kunt een bericht verzenden naar contacten binnen uw zakelijke netwerk, een Federatief-netwerk, of contacten met een van de volgende id's: Windows Live-id of AOL.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Een chatbericht naar één persoon verzenden

  1. Meld u aan bij Lync.

  2. Voer op het tabblad Contacten een van de volgende handelingen uit:

Een bericht verzenden naar

Handeling

Een bestaand contact dat online is

Dubbelklik op het contact.

Beschikbare contacten hebben een groene balk  Pictogram Beschikbaar van Lync  of Knop Beschikbaar -pictogram.

Een persoon die niet voorkomt in de contactenlijst

Op het tabblad Contacten in het vak Zoek een contact of kies een nummer typt u het e-mailadres van de persoon en dubbelklikt u vervolgens op het contact.

Als u deze persoon wilt toevoegen als een contact, klikt u in het gespreksvenster op de avatar van deze persoon en klikt u vervolgens op  Contactpersoon toevoegen aan lijst met contactpersonen van Instant Messenger .

  1. Typ uw bericht in het onderste gedeelte van het gespreksvenster en druk op Enter.

    Notities: 

    • U kunt contacten toevoegen aan een gesprek. U moet het gesprek echter beginnen met één contact.

    • Elk bericht kan maximaal 8000 tekens bevatten.

Meer contacten toevoegen aan een gesprek

Nadat u een gesprek bent begonnen, kunt u nog meer contacten uitnodigen om deel te nemen.

  1. Klik in het gespreksvensterin het pop-upmenu  Meer opties op Uitnodigen op naam of telefoonnummer.

  2. Selecteer het contact dat u wilt uitnodigen en klik op OK.

    Notities: 

    • Als u een persoon wilt uitnodigen die niet in de contactenlijst staat, typt u het e-mailadres of telefoonnummer van deze persoon in het zoekvak.

    • In totaal kunnen er 100 personen, waaronder uzelf, deelnemen aan een gesprek.

Een uitnodiging voor een chatbericht ontvangen

Wanneer iemand u een chatbericht stuurt, wordt in de rechterbenedenhoek van het computerscherm een melding voor chatberichten weergegeven.

  1. Klik op Accepteren in de uitnodigingsmelding.

  2. Typ in het gespreksvenster uw antwoord in het berichtgebied en druk op ENTER.

Een audiogesprek voeren in Lync

U kunt Lync voor Mac gebruiken om te praten met contacten in uw netwerk. U kunt ook telefonische vergaderingen organiseren door meerdere contacten uit te nodigen om deel te nemen aan het gesprek. Tijdens een audiogesprek kunt u Lync ook gebruiken om bestanden en chatberichten te verzenden.

Voor audiogesprekken hebben zowel uzelf als uw contact een microfoon en luidsprekers of een hoofdtelefoon nodig. Voor computers zonder ingebouwde microfoon kunt u een microfoon kopen die compatibel is met Mac. Raadpleeg Mac Help voor informatie over het installeren van deze apparaten.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

Taak

Werkwijze

Een contact bellen dat niet in de contactenlijst staat of het alternatieve nummer van een contact bellen

Typ op het tabblad Telefoon in het vak Kies een telefoonnummer een telefoonnummer of een alfanumeriek nummer met het toetsenblok.

Iemand uit uw contactenlijst bellen

Selecteer een contact op het tabblad Contacten en klik in het menu Contact op Bellen. Klik vervolgens op het nummer dat u wilt bellen.

  1. Spreek in de microfoon nadat het contact het gesprek heeft geaccepteerd.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

Taak

Werkwijze

Andere contacten uitnodigen voor een audiogesprek

Klik in het pop-upmenu  Meer opties op Uitnodigen op naam of telefoonnummer en selecteer vervolgens het gewenste contact, of typ een telefoonnummer of e-mailadres in het zoekvak.

Video toevoegen aan een gesprek

Klik op  Video starten .

Het volume aanpassen

Versleep de volumeregelaar  Schuifregelaar voor volume .

Het audiogesprek in de wacht zetten zodat er geen geluid wordt verzonden of ontvangen

Klik op   Knop In wachtstand .

Het gesprek doorverbinden

Klik op  Gesprek doorverbinden , klik op Andere persoon of ander nummer en selecteer vervolgens het gewenste contact, of typ een telefoonnummer of e-mailadres in het zoekvak.

Het audiogedeelte van een gesprek sluiten maar het berichtvenster open laten

Klik op   Gesprek beëindigen .

De functie toonkiezen gebruiken tijdens een gesprek

Klik op Knop Toetsenblok van Communicator .

Het gesprek dempen

Klik op Knop Audio dempen van Communicator .

Het gesprek volledig verlaten

Sluit het gespreksvenster.

Notities: 

  • Als u een chatgesprek voert met een contact, kunt u geluid en video toevoegen aan het gesprek. Klik in het gespreksvenster op  Een audiogesprek starten of Video starten .

  • Wanneer u een gesprek opslaat in Gespreksgeschiedenis, wordt alleen het tekstgedeelte opgeslagen. Geluidsopnamen en video's worden niet opgeslagen.

Een videogesprek voeren in Lync

U kunt Lync voor Mac gebruiken om videogesprekken te voeren met contacten in uw netwerk. U kunt ook telefonische vergaderingen organiseren door meerdere contacten uit te nodigen om deel te nemen aan het gesprek. Tijdens een videogesprek kunt u Lync gebruiken om bestanden en chatberichten te verzenden.

Voor videogesprekken hebben zowel uzelf als uw contact een webcam, microfoon en luidsprekers of een hoofdtelefoon nodig. Voor computers zonder ingebouwde webcam en microfoon kunt u een apparaat kopen dat compatibel is met Mac en deze aansluiten op uw computer. Raadpleeg Mac Help voor informatie over het installeren van deze apparaten.

  1. Selecteer een contact op het tabblad Contacten en klik in het menu Contact op Een videogesprek starten.

  2. Spreek in de microfoon nadat het contact het gesprek heeft geaccepteerd.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

Taak

Werkwijze

Andere contacten uitnodigen om deel te nemen aan een videogesprek

Klik in het pop-upmenu  Meer opties op Uitnodigen op naam of telefoonnummer en selecteer vervolgens het gewenste contact, of typ een telefoonnummer of e-mailadres in het zoekvak.

Het video- en audiogedeelte van een gesprek sluiten maar het berichtvenster open laten

Klik op   Gesprek beëindigen .

Het geluid en de video in de wacht zetten of een gesprek hervatten

Klik op   Knop In wachtstand .

De video weergeven in de modus volledig scherm of teruggaan naar normale grootte

Klik op Knop Volledig scherm .

De microfoon dempen of demping opheffen

Klik op   Knop Dempen .

Het volume aanpassen

Versleep de volumeregelaar  Schuifregelaar voor volume .

Alle deelnemers of uzelf weergeven of verbergen tijdens een gesprek

Klik op  Lijst met deelnemers weergeven of verbergen .

Overgaan op een gesprek met alleen geluid

Klik op  Een audiogesprek starten .

Het gesprek volledig verlaten

Sluit het gespreksvenster.

Notities: 

  • Als u een chatgesprek voert met een contact, kunt u geluid en video toevoegen aan het gesprek. Klik in het gespreksvenster op  Een audiogesprek starten of Video starten .

  • Wanneer u een gesprek opslaat in Gespreksgeschiedenis, wordt alleen het tekstgedeelte opgeslagen. Geluidsopnamen en video's worden niet opgeslagen.

Zie ook

Een contact toevoegen, verwijderen of blokkeren in Lync

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×