Business Contact Manager-gegevens delen met andere gebruikers

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met Business Contact Manager voor Outlook 2007, kunnen u en uw collega's de zakelijke gegevens die belangrijk voor u allen delen. Gegevens in Accounts, zakelijke contactpersonen, verkoopkansen of zakelijke projecten worden opgeslagen als records in de Business Contact Manager-database. De maker van deze database kunt is ook de database-eigenaar, en toegang verlenen of weigeren aan andere gebruikers die zich in hetzelfde netwerk.

Opmerking: Al het gegevensverkeer tussen de gedeelde database en de lokale database is versleuteld voor een betere beveiliging.

De database-eigenaar kunt u de database delen alleen met collega's waarvan computers zich in hetzelfde netwerk, in dezelfde werkgroep of domein. Computers in een netwerk kunnen 'elkaar zien"wat betekent dat collega's toegang hebben tot mappen, bestanden en printers op elkaars computers als de map, bestand of printer wordt gedeeld. De computers zijn verbonden draadloos of met behulp van een fysieke verbinding. Zie Windows Help en ondersteuningvoor meer informatie over netwerken en het delen van bestanden.

Wat wilt u doen?

Verlenen of weigeren van andere gebruikers toegang tot mijn database

Toegang tot een gedeelde database

Andere gebruikers toegang tot mijn database verlenen of weigeren

Als u de eigenaar van de database bent, kunt u toegang verlenen tot uw database aan geselecteerde gebruikers die al toegang hebben tot uw computer of die deel uitmaken van uw domein. U kunt ook de wizard Database delen gebruiken om de gebruikers te wijzigen die toegang hebben tot uw Business Contact Manager-database.

De computers van de gebruikers kunnen lid zijn van dezelfde werkgroep of hetzelfde netwerk. Een domein is niet verplicht om uw database te kunnen delen.

Gebruikers die toegang hebben tot uw database, kunnen records bijwerken, nieuwe records maken en records verplaatsen naar de map Verwijderde items. Ze kunnen records echter niet definitief verwijderen.

Als eigenaar van de database kunt u:

  • Ervoor kiezen de database al of niet met anderen te delen.

  • Toegang tot uw database verlenen of verwijderen voor afzonderlijke gebruikers.

  • De gebruikers wijzigen die toegang hebben tot uw database.

  • De database verwijderen.

  • Een back-up van de database maken.

  • Een eerder gemaakte back-up van een database terugzetten.

  • Een record definitief verwijderen door de map Verwijderde items leeg te maken.

    Alle gebruikers kunnen een record terugzetten die zich nog in de map Verwijderde items bevindt.

  • Controleren op fouten en de database repareren.

    • Wijzig de bedrijf dat uw Business Contact Manager-database is gekoppeld aan via uw boekhoudsysteem.

Als u een beheerder bent voor de computer of het domein, kunt u:

  • Nieuwe gebruikers toevoegen aan de computer of het domein.

  • Toegang krijgen tot gedeelde databases op de computer of het domein, waaronder tot databases die door anderen zijn gemaakt.

Een database, eerste Back-up van uw Business Contact Manager-gegevens, en zet vervolgens de gegevens op de computer van de bestemming verplaatsen.

Naar boven

Toegang tot de Business Contact Manager-database verlenen of weigeren

  1. Wijs in het menu Business Contact Manager de optie Databasehulpmiddelen aan en klik op Database delen.

  2. Voer de wizard Database delen uit.

    • Als u slechts aan bepaalde gebruikers toegang wilt verlenen of weigeren, selecteert u Ik wil mijn gegevens toch met andere gebruikers delen en voert u de volgende handelingen uit op de pagina Gebruikers selecteren.

      • Schakel het selectievakje in naast de namen van de gebruikers met wie u uw Business Contact Manager-database wilt delen.

      • Schakel het selectievakje uit voor gebruikers die u geen toegang tot uw database wilt verlenen.

    • Klik op ik wil mijn gegevens delenom toegang te verlenen aan iemand die verbinding met de gedeelde database vanaf een andere computer, in de wizard Database delen maken en selecteer vervolgens het selectievakje met gebruikers die werken op andere computers in mijn netwerk . Als u wilt een nieuwe gebruiker waarvan de naam niet wordt vermeld, op de pagina Selecteer gebruikers toevoegen, klikt u op Nieuwe gebruiker toevoegen. U kunt een tijdelijk wachtwoord voor elke gebruiker moet opgeven. Het wachtwoord mogen niet leeg zijn.

      Tip: De nieuwe gebruiker moet ook een gebruikersaccount met dezelfde gebruikersnaam op de computer die is verbonden met de gedeelde database.

    • Er kan pas verbinding met de gedeelde Business Contact Manager-database worden gemaakt als op alle computers Business Contact Manager voor Outlook2007 is geïnstalleerd.

De gebruikers wijzigen (toevoegen of verwijderen) die toegang hebben tot uw Business Contact Manager-database

  1. Wijs in het menu Business Contact Manager de optie Databasehulpprogramma's aan en klik op Database delen.

  2. Klik op Volgende.

  3. Ga als volgt te werk op de pagina Gebruikers selecteren:

    • Schakel het selectievakje in naast de namen van gebruikers met wie u wilt delen van uw Business Contact Manager-database.

      Als u wilt toevoegen van een gebruiker die niet wordt vermeld op de pagina, klikt u op de knop Nieuwe gebruiker toevoegen en volg de instructies op het scherm. U kunt een tijdelijk wachtwoord voor elke gebruiker moet opgeven. Het wachtwoord mogen niet leeg zijn. De nieuwe gebruiker moet ook een gebruikersaccount met dezelfde gebruikersnaam op de computer die is verbonden met de gedeelde database.

    • Schakel het selectievakje uit naast de namen van de gebruikers die u geen toegang tot uw Business Contact Manager-database wilt verlenen.

  4. Klik op Volgende en voltooi de wizard.

Naar boven

Het delen van uw database stopzetten

  1. Wijs in het menu Business Contact Manager de optie Databasehulpprogramma's aan en klik op Database delen.

  2. Klik op de pagina Database delen op Ik wil mijn gegevens niet delen.

    Opmerking: Als Business Contact Manager voor Outlook is geïntegreerd met Office Accounting, moet deze integratie worden verwijderd voordat u het delen van uw database kunt stopzetten. Zie de Help in Office Accounting voor meer informatie over het verwijderen van de integratie.

Toegang krijgen tot een gedeelde database

U kunt verbinding maken met een Business Contact Manager-database als de eigenaar van de database u hiertoe toegang heeft verleend. De gedeelde database kan op dezelfde computer staan (lokaal) of op een andere computer (extern).

Opmerking: Er kan pas verbinding met de gedeelde Business Contact Manager-database worden gemaakt als op alle computers Business Contact Manager voor Outlook 2007 is geïnstalleerd.

Als u toegang is verleend, kunt u communicatiegeschiedenisitems weergeven, records bijwerken, nieuwe records maken, toegang tot boekhouding en records verplaatsen naar en vanuit de map Verwijderde Items .

Opmerking: Een record kan door meerdere personen tegelijk worden bewerkt omdat de record niet is vergrendeld. Als een record door meerdere personen tegelijk wordt bewerkt, overschrijven de wijzigingen die het laatst worden opgeslagen de eerdere wijzigingen.

Naast toegang tot een gedeelde database op dezelfde computer moet Business Contact Manager voor Outlook ook worden geconfigureerd voor uw Outlook-profiel. Als de gedeelde database op een andere computer staat, moet Business Contact Manager voor Outlook ook op uw computer zijn geïnstalleerd en zijn geconfigureerd voor uw Outlook-profiel. In beide gevallen moet u de Business Contact Manager-wizard Opstarten voltooien. De onderstaande procedures bieden informatie over het voltooien van de wizard Opstarten en het gebruik van een gedeelde database.

Zie voor meer informatie over profielen, e-mailprofielen in overzicht van Outlook.

Ga op een van de volgende manieren te werk om toegang tot een gedeelde database te krijgen:

Als u Business Contact Manager voor Outlook voor de eerste keer gebruikt, voert u de Wizard opstarten

  1. Klik in de wizard Opstarten op Een database selecteren.

  2. Typ in het vak Computernaam de naam van de computer waarop de gedeelde database zich bevindt en klik op Verbinding maken.

    Als u de computernaam of de databasenaam niet weet, neemt u contact op met de persoon die de database heeft gemaakt voor deze informatie.

  3. Selecteer de database in het vak Databasenaam.

  4. Klik op Volgende en volg de aanwijzingen in de wizard Opstarten.

    De eigenaar van de database moet u een tijdelijk wachtwoord geven. U wordt dan gevraagd dit wachtwoord te wijzigen. Het wachtwoord mag niet leeg zijn.

Als u al hebt geïnstalleerd en Business Contact Manager voor Outlookgebruikt, kunt u overschakelen naar de gedeelde database.

  1. Wijs in het menu Business Contact Manager de optie Databasehulpmiddelen aan en klik op Een database maken of selecteren.

  2. Klik op Een bestaande database gebruiken.

  3. Typ in het vak Computernaam de naam van de computer waarop de gedeelde database zich bevindt en klik op Verbinding maken.

    Als u de computernaam of de databasenaam niet weet, neemt u contact op met de persoon die de database heeft gemaakt voor deze informatie.

  4. Selecteer de database in het vak Databasenaam.

  5. Klik op Volgende en volg de aanwijzingen in de wizard Opstarten.

    De eigenaar van de database moet u een tijdelijk wachtwoord geven. U wordt dan gevraagd dit wachtwoord te wijzigen. Het wachtwoord mag niet leeg zijn.

Klik op de knop Help voor meer informatie over een pagina.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×