Bureaublad delen gebruiken

Met de functie Bureaublad delen in Office Communicator 2007 R2 kunt u uw volledige computerbureaublad delen met de andere contactpersonen. Als u een document, diaverzameling of toepassing hebt die u aan anderen wilt laten zien, kunt u een sessie Bureaublad delen starten.

U kunt ook andere deelnemers de besturing laten overnemen van het document of de toepassing die op uw bureaublad wordt weergegeven. Wanneer u Bureaublad delen start, hebt u zelf de controle over de muisaanwijzer en het toetsenbord, zodat u bepaalt wat er met geopende programma's en documenten gebeurt. Als u eenmaal uw bureaublad hebt gedeeld, kunt u ook andere deelnemers de besturing van muis en toetsenbord op uw bureaublad geven, zodat u kunt samenwerken met uw collega's. Als u bijvoorbeeld een diaverzameling deelt en een andere deelnemer wil de dia's presenteren in zijn of haar eigen tempo, kunt u de besturing overdragen aan de betreffende deelnemer.

Voor een zeer interactieve vergaderervaring kunt u Bureaublad delen gebruiken in combinatie met een videogesprek, of u kunt de video starten tijdens het delen van het bureaublad. Deelnemers kunnen tegelijkertijd de beelden bekijken, het bureaublad delen en chatberichten gebruiken.

Uw bureaublad delen

U kunt op elk moment tijdens een gesprek beginnen met het delen van uw bureaublad. Omdat u degene bent die uw bureaublad deelt, kunt u de besturing overdragen aan de andere deelnemers, terugkeren naar het gesprekvenster (om bijvoorbeeld een chatgesprek voort te zetten of video te starten) en de bureaubladsessie beëindigen.

Uw bureaublad delen tijdens een Communicator-gesprek

  1. Klik in het venster Communicator op de knop Delen en klik op Bureaublad delen. Er wordt een gemarkeerd kader rond uw volledige bureaublad weergegeven om aan te geven dat uw bureaublad zichtbaar is voor andere deelnemers. Verder ziet u boven in het scherm een menu Besturing dat aangeeft dat u degene bent die de deelsessie controleert.

  2. In de gesprekvensters van de deelnemers verschijnt het bericht Klik om uitnodiging tot delen te accepteren, samen met een melding. De andere deelnemers accepteren de uitnodiging door op het bericht te klikken.

    Opmerking: Als u meerdere beeldschermen hebt, kunt u het beeldscherm selecteren dat u wilt delen.

  3. Wanneer u uw bureaublad deelt, kunt u programma's openen en weergeven, door documenten bladeren of door een diaverzameling wandelen, net als altijd.

Controle aan een andere deelnemer overdragen

  1. Als u de besturing van de sessie bureaublad delen wilt overdragen, klikt u in het gesprekvenster op de pijl naast de deelwerkbalk Besturing en klikt u op de naam van de deelnemer onder Besturing geven aan.

  2. Als u de besturing van de sessie bureaublad delen wilt terugnemen, klikt u in het gesprekvenster op de pijl naast de deelbalk Besturing en klikt u op Controle herstellen.

Video toevoegen aan een sessie bureaublad delen

  1. Klik in de menubalk Delen op de knop Gesprek weergeven om terug te keren naar het gesprekvenster.

  2. Klik in het gespreksvenster op de knop Videovergadering starten.

Bureaublad delen stoppen

  • Klik in de deelbalk Besturing op de knop Besturing delen stoppen.

Een gedeeld bureaublad bekijken

Als iemand anders zijn of haar bureaublad wil delen, kunt u de uitnodiging accepteren, uw weergave van het gedeelde bureaublad wijzigen en verzoeken om besturing van het gedeelde bureaublad.

Een uitnodiging voor een sessie bureaublad delen accepteren

  1. Wanneer een deelnemer tijdens een gesprek zijn of haar bureaublad wil delen, wordt het bericht Klik om uitnodiging tot delen te accepteren weergegeven in uw gesprekvenster. Als u op dat moment niet deelneemt aan een gesprek, ziet u een melding op uw bureaublad.

  2. Klik op het bericht of de melding als u het bureaublad van de deler wilt zien.

Uw weergave van het gedeelde bureaublad wijzigen

  1. U kunt de vensterknoppen gebruiken om uw weergave van het gedeelde bureaublad te maximaliseren of om de grootte aan te passen. U kunt ook de volgende besturingselementen gebruiken om uw weergave aan te passen:

    • Als u wilt schakelen tussen de ware grootte van het gedeelde bureaublad en inpassen in het venster, klikt u op de knop Ware grootte.

    • Als u het hele scherm wilt vullen met het gedeelde bureaublad, klikt u op de knop Aanpassen aan scherm.

    • Klik op de knop Leiding nemen als u de besturing van het bureaublad wilt overnemen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×