Office
Aanmelden

Budget (resourceveld)

Gegevenstype    Ja/Nee

Type invoer    Ingevoerd

Beschrijving    Het veld Budget wordt gebruikt om te bekijken of in te stellen of een resource voor werk, materiaal of kosten een budgetresource is, dat wil zeggen, een resource waarvan werk, materiaal of kosten in het project moeten worden bijgehouden. Het veld Budget is standaard ingesteld op Nee.

Aanbevolen gebruik    Identificeer budgetresources als u gebudgetteerd resourcewerk, -materiaal of -kosten wilt vergelijken met de geplande (basislijn-) en de werkelijke hoeveelheid resourcewerk, -materiaal of -kosten.

Voeg de kolom Budget toe aan een resourceblad als u budgetresources en niet-budgetresources in één weergave wilt identificeren. Dit kan handig zijn als u de budgetstatus van verschillende resources tegelijkertijd wilt wijzigen. Dit is ook handig als u resources wilt groeperen of filteren op hun status van budget- of niet-budgetresource.

Voorbeeld    U hebt een budget van € 100.000 voor bezetting, materialen en reiskosten voor een project van drie maanden. Terwijl u het projectplan instelt, identificeert u als budgetresources de werk-, materiaal- en kostenresources voor het budget dat aan uw project is toegewezen. Naarmate het werk aan het project voortgaat, voert u gegevens over de werkelijke voortgang in het projectplan in. Vervolgens vergelijkt u eventuele verschillen tussen het budget en de werkelijke voortgang om te bepalen of u wijzigingen moet aanbrengen.

Opmerkingen    U kunt ook het dialoogvenster Resourcegegevens gebruiken om een resource als budgetresource te identificeren. Dubbelklik op de resource om het dialoogvenster Resourcegegevens te openen. Selecteer op het tabblad Algemeen het selectievakje Budget.

Budgetresources kunnen niet worden toegewezen aan afzonderlijke taken in een project, maar wel aan de samenvattingstaak van project. In feite kunnen alleen budgetresources aan de projectoverzichtstaak worden toegewezen.

Nadat u een resource aan taken hebt toegewezen, kunt u deze resource niet meer wijzigen in een budgetresource.

Voor kostenresources die budgetresources zijn, kunt u alleen gegevens invoeren in de velden voor gebudgetteerde kosten, maar niet in de velden voor gebudgetteerd werk. Voor werk- en materiaalresources die budgetresources zijn, kunt u alleen gegevens invoeren in de velden voor gebudgetteerd werk en niet in de velden voor gebudgetteerde kosten.

Het veld Max. eenheden is niet beschikbaar voor werkresources die budgetresources zijn, omdat deze al worden beschouwd als fulltime werkresources om budgettaire redenen. De velden Standaardtarief, Tarief van overuren en Kosten per gebruik zijn eveneens niet van toepassing op budgetresources.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×