Brieven personaliseren door afdrukken samen te voegen

Met Afdruk samenvoegen kunt u een serie persoonlijke letters maken waarbij elke letter identiek is in indeling, opmaak, tekst en afbeeldingen, met uitzondering van persoonlijke delen zoals de aanhef.

Uw brief voorbereiden

  1. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen > letterste starten.

    Start menu voor Afdruk samenvoegen met letters geselecteerd

  2. Typ in Word de hoofdtekst van de brief die u naar de adressenlijst wilt verzenden.

De adressenlijst instellen

De adressenlijst is een gegevensbron die de informatie bevat die Word gebruikt om de brief aan te passen. Bekijk gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor Afdruk samenvoegen.

Als u de adressenlijst wilt sorteren of filteren, raadpleegt u Afdruk samenvoegen: geadresseerden bewerken.

Persoonlijke inhoud toevoegen aan de brief

Voeg inhoud toe aan de brief die voor elke persoon die de brief ontvangt, verschillend is.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Adresblok.

    Kies als onderdeel van Afdruk samenvoegen in Word op het tabblad Verzendlijsten in de groep Velden beschrijven en invoegen de optie Adresblok.

  2. Kies in het dialoogvenster Adresblok invoegen een indeling voor de naam van de geadresseerde.

    Opties voor Adresblok

    Zie Adresblok invoegenvoor meer informatie.

  3. Kies OK.

  4. Kies Begroetingsregel.

    Kies als onderdeel van Afdruk samenvoegen in Word op het tabblad Verzendlijsten in de groep Velden beschrijven en invoegen de optie Begroetingsregel.

  5. Selecteer de opmaak die u wilt gebruiken in het dialoogvenster begroetings regel invoegen .

    Voor meer informatie, zie Begroetingsregel invoegen.

  6. Selecteer OK om het veld Begroetingsregel in te voegen.

  7. Ga naar Bestand > Opslaan.

Als u andere aangepaste gegevens uit de adressenlijst wilt invoegen, raadpleegt u samenvoeg velden toevoegen een voor een.

De brieven bekijken en afdrukken

  1. Ga naar Verzendlijsten > voorbeeldresultaten om een voorbeeld van uw brieven te bekijken.

    In Word op het tabblad Verzendlijsten, de groep Voorbeeld van resultaten.

  2. Kies volgende De knop Volgende record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen of vorige De knop Vorige record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen om te schuiven of uw gegevens zo zijn ingesteld dat de namen en adressen er goed uitzien.

  3. Selecteer voorbeeld van het resultaat opnieuw overstappen van de samengevoegde resultaten terug naar de samenvoegvelden in uw brief

  4. Selecteer Voltooien & samenvoeg > documenten afdrukken.

    Kies afzonderlijke documenten bewerken, documenten afdrukkenof e-mailberichten verzenden.

    Als onderdeel van Afdruk samenvoegen in Word kiest u op het tabblad Verzendlijsten in de groep Voltooien de optie Voltooien en samenvoegen, en kiest u een optie.

Uw persoonlijke brief opslaan

Ga naar Bestand > Opslaan. Wanneer u het samenvoegdocument opslaat, blijft het verbonden met uw adressenlijst voor toekomstig gebruik.

Als u het samenvoegdocument opnieuw wilt gebruiken, opent u het samenvoegdocument. Kies jaWord wanneer u wordt gevraagd of u de verbinding wilt behouden.

Het hoofddocument voorbereiden

  1. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen > letterste starten.

    standaardbrieven

  2. Typ in Word de hoofdtekst van de brief die u naar de adressenlijst wilt verzenden.

De adressenlijst instellen

De adressenlijst is een gegevensbron die de informatie bevat die Word gebruikt om de brief aan te passen. Bekijk gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor Afdruk samenvoegen.

Als u de adressenlijst wilt sorteren of filteren, raadpleegt u Afdruk samenvoegen: geadresseerden bewerken.

Persoonlijke inhoud toevoegen aan de brief

Voeg een naam, adres en andere velden toe aan uw database via samenvoegvelden.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Samenvoegveld invoegen en selecteer het veld dat u wilt toevoegen.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Samenvoegveld invoegen gemarkeerd

    Ga verder met het toevoegen van velden totdat u alle gewenste informatie hebt toegevoegd aan de brief.

  2. Kies OK.

De brieven bekijken en afdrukken

  1. Ga naar Verzendlijsten > voorbeeldresultaten om een voorbeeld van uw brief te bekijken. Gebruik de pijl-links en pijl-rechts om door de records te bladeren.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Voorbeeld van het resultaat gemarkeerd

  2. Als u meer wijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u opnieuw voorbeeld van resultaten om terug te keren naar de weergave velden.

  3. Wanneer de letters zien hoe u wilt, selecteert u Verzendlijsten > Voltooien & samenvoegen > documenten afdrukken.

    Op het tabblad Verzendlijsten zijn de opties Voltooien en samenvoegen en Documenten afdrukken gemarkeerd

    Ga naar Verzendlijsten > Voltooien & samenvoegen > afzonderlijke documenten bewerken als u afzonderlijke documenten wilt bekijken en bijwerken voor het afdrukken.

  4. Selecteer bestand > afdrukken om de brieven af te drukken.

Uw persoonlijke brief opslaan

Wanneer u het samenvoegdocument opslaat, blijft het verbonden met uw adressenlijst voor later gebruik.

Als u het samenvoegdocument opnieuw wilt gebruiken, opent u het samenvoegdocument. Kies jaWord wanneer u wordt gevraagd of u de verbinding wilt behouden.

Bekijk de volgende video, die deel uitmaakt van een trainingscursus, voor meer informatie over hoe het samenvoegen van afdrukken voor brieven werkt.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×