Als u achtergrondafbeeldingen, briefpapier of opmaakthema's in e-mailberichten afleiden, kan Outlook berichten die u opent als tekst zonder opmaak weergeven. Hierdoor worden echter ook eventuele andere opmaakkenmerken uit het bericht verwijderd.
Opmerking: In dit artikel gaat over berichten die u ontvangt. Als u op zoek bent naar een manier om de achtergrond van berichten die u verzendt te wijzigen, raadpleegt u Briefpapier maken voor e-mailberichten.
Meer informatie over berichtindelingen
Outlook ondersteunt drie berichtindelingen:
-
HTML Dit is de standaardberichtindeling in Outlook. Dit is ook de beste indeling om te gebruiken als u berichten wilt maken die op traditionele documenten lijken, met meerdere lettertypen, kleuren en lijsten met opsommingstekens. Als u een van de opties selecteert waarbij u een bericht kunt opmaken (HTML of RTF-indeling), wordt het bericht standaard in de HTML-indeling verzonden. Wanneer u HTML gebruikt, weet u dus dat wat u verzendt ook is wat de ontvanger ziet.
-
Tekst zonder opmaak Dit is een indeling die door alle e-mailtoepassingen wordt ondersteund. U kunt Outlook zo instellen dat berichten die u ontvangt, als tekst zonder opmaak worden geopend. Tekst zonder opmaak ondersteunt niet de opmaakkenmerken vet en cursief of lettertypen in kleur of andere tekstopmaak. Ook ondersteunt het geen afbeeldingen die direct in de berichttekst worden weergegeven, hoewel het wel mogelijk is afbeeldingen bij te voegen als bijlagen.
-
Tekst met opmaak in Outlook (RTF) Dit is een Microsoft-indeling die wordt ondersteund door Outlook en Microsoft Exchange Server.
U kunt RTF gebruiken wanneer u berichten verzendt binnen een organisatie die Gebruikmaakt van Microsoft Exchange. U wordt aangeraden de HTML-indeling te gebruiken. RTF ondersteunt tekstopmaak, zoals opsommingstekens, uitlijning en gekoppelde objecten. Standaard converteert Outlook berichten met RTF-indeling automatisch naar HTML wanneer u ze naar een internetontvanger verzendt, zodat de berichtopmaak behouden blijft en bijlagen worden ontvangen. Outlook maakt ook automatisch vergader- en taakverzoeken en berichten met stemknoppen op, zodat deze items intact via internet kunnen worden verzonden naar andere Outlook gebruikers, ongeacht de standaardindeling van het bericht. Als het internetgebonden bericht een taak of vergaderverzoek is, wordt Outlook automatisch geconverteerd naar een internetagenda-indeling, een veelgebruikte indeling voor internetagenda-items. Dit is zodat andere e-mailtoepassingen dit kunnen ondersteunen.
-
Klik op Bestand > opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen van het Vertrouwenscentrum.
-
Klik op E-mailbeveiliging.
-
Schakel onder Lezen als tekst zonder opmaak het selectievakje Alle standaardberichten als tekst zonder opmaak lezen in.
Als u deze werkwijze ook voor berichten met een digitale handtekening wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Alle digitaal ondertekende e-mail lezen als tekst zonder opmaak in.
Tip: Als u een bericht zonder opmaak in de oorspronkelijke indeling wilt weergeven, klikt u op de Infobalk boven aan het bericht en kiest u Weergeven als HTML of Weergeven als tekst met opmaak.
