Boekingen beheren vanaf uw mobiele apparaat

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met de mobiele versie van Microsoft-boekingen kunt u uw agenda bekijken en uw reserveringen en klantenlijst beheren.

Opmerking: Boekingen is beschikbaar voor klanten met een abonnement op Office 365 Business Premium.

De app downloaden

  1. Download de app Microsoft Bookings vanuit uw app store.

  2. Meld u aan met uw Office 365-werk- of schoolaccount. Hulp nodig bij het aanmelden in? Boekingen is beschikbaar voor gebruikers met de Office 365 Business Premium-licentie.

  3. Als u meerdere Boekingen-agenda's hebt, selecteert u de gewenste agenda. Anders wordt direct de lijst met afspraken van vandaag geopend.

Klanten en reserveringen beheren

De app Boekingen wordt geopend met de agenda van vandaag, zodat u direct kunt zien welke klanten, services en personeel voor vandaag zijn gepland. De navigatieknoppen vindt u onder aan het scherm.

Een klant toevoegen

  1. Tik op de navigatiebalk op Klanten.

  2. Tik op Het plusteken is de knop Toevoegen > Nieuwe klant maken.

  3. Typ de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en het adres van de klant.

  4. Tik op Opslaan.

Een reservering maken

  1. Tik op Agenda > Het plusteken is de knop Toevoegen .

  2. Selecteer de service die met deze reservering wordt geboden. Welke services worden weergegeven, is afhankelijk van wat u in de webversie van de app hebt gedefinieerd. Zie Serviceaanbiedingen definiëren voor meer informatie. U kunt geen nieuwe services maken in de mobiele app.

  3. Tik op de pagina New Booking (Nieuwe reservering) op Klant en voer een naam in of selecteer een naam in de lijst. Als dit een nieuwe klant is, tikt u op Nieuwe klant maken en vult u de details van de klant in.

  4. Tik op Medewerkers om personeel aan deze reservering toe te wijzen.

  5. Selecteer een personeelslid > Gereed.

  6. Controleer of de begin- en eindtijd van de reservering juist zijn. Als u deze wijzigt, moet u mogelijk ook het personeelslid wijzigen.

  7. Tik indien nodig op het adres om dit bij te werken.

    Selecteer Opslaan. Er wordt per e-mail een melding naar de klant en het personeelslid verzonden. De reservering wordt in de agenda voor de geplande dag weergegeven.

De datum en tijd van de reservering wijzigen

  1. Tik op Agenda > Het plusteken is de knop Toevoegen .

  2. Tik op de reservering die u wilt annuleren > Bewerken.

  3. Tik op de datum en tijd op de pagina Edit Booking (Reservering bewerken).

    Tik op de datum en tijd om deze te wijzigen

  4. Selecteer een nieuwe begin- en eindtijd. Als het oorspronkelijke persoonslid niet beschikbaar is op de nieuwe tijd, moet u ook het personeelslid wijzigen.

  5. Selecteer Gereed.

  6. Selecteer Opslaan. Er wordt per e-mail een melding naar de klant en het personeelslid verzonden. De reservering wordt in de agenda voor de geplande dag weergegeven.

Een reservering annuleren

  1. Tik op Agenda > Het plusteken is de knop Toevoegen .

  2. Tik op de reservering die u wilt annuleren.

  3. Schuif helemaal omlaag en tik op Reservering annuleren.

  4. Typ een opmerking met een uitleg van de annulering op de pagina Cancel (Annuleren) en tik op Reservering annuleren. Er wordt een bericht naar de klant en het personeel verzonden. De reservering wordt uit de agenda verwijderd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×