Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden

Maak een snelle start met uw vergadering in Skype voor Bedrijven door bijlagen bij de vergadering al tijdens het instellen van uw onlinevergadering in Outlook te laden. Op die manier is alles klaar als de vergadering begint.

Uw bijlagen bij de vergadering vooraf uploaden

Door de bijlagen bij uw vergadering vooraf te uploaden, kunt u zich op uw vergadering richten wanneer uw genodigden deelnemen.

  1. Begin met Een vergadering in Skype voor Bedrijven instellen in Outlook, zoals u dat normaal zou doen.

  2. Klik op het tabblad Invoegen in het gedeelte Toevoegen op Bestand bijvoegen of Outlook-item en selecteer de bijlagen die u wilt toevoegen.

    In het tabblad Bestand op Bestand toevoegen of E-mailitem klikken

    U krijgt een bericht dat de bestanden voor de vergadering aan de uitnodiging voor de vergadering zijn toegevoegd.

    Bijlagen bij een vergadering in een Skype voor Bedrijven-uitnodiging
  3. U kunt ook bestanden toevoegen die zijn opgeslagen in de cloud, zoals OneDrive voor Bedrijven. Het bestand wordt echter pas van de locatie in de cloud geladen als de vergadering is begonnen.

    Opmerking: Op dit moment kunt u geen PowerPoint-bestand presenteren dat in de cloud is opgeslagen. U kunt het bestand openen en vervolgens uw scherm delen.

  4. Dat is alles. U hoeft alleen nog maar de informatie te controleren en op Verzenden te klikken.

Opmerking: U kunt op elk gewenst moment vóór de vergadering bijlagen aan uw vergadering toevoegen door de oorspronkelijke uitnodiging voor de vergadering bij te werken en de bijgewerkte uitnodiging te verzenden.

De bijlagen gebruiken tijdens de vergadering

De bijlagen die u aan de uitnodiging voor uw Skype voor Bedrijven-vergadering hebt toegevoegd, worden automatisch weergegeven in het vergaderingsvenster zodra de eerste deelnemer aan de vergadering deelneemt.

  1. In het vergaderingsvenster kunnen personen de bijlagen voor de vergadering herkennen aan de melding in de gele band en aan de oranje stip naast de knop Presenteren.

    Vergaderingsvenster met bijlagen bij de vergadering van deelnemers
  2. Klik op de knop Presenteren en selecteer Inhoud beheren om de bijlagen bij de vergadering op te halen.

    Menu Presenteren met optie Inhoud beheren
  3. Klik op de knop Het bestand openen om de bestanden voor de vergadering weer te geven.

    Bijlagen bij de vergadering openen

    U kunt ook andere dingen doen met de bijlagen op deze pagina.

    Klik hier

    Gewenste actie

    Knop Het bestand openen

    Download de bijlage bij de vergadering.

    Wijzigen wie deze inhoud kan downloaden

    Wijzig wie de bijlage bij de vergadering mag downloaden (iedereen, presentatoren, organisator). Standaard hebben alleen de organisator en presentatoren automatisch toegang tot de inhoud. Als er deelnemers van buiten uw organisatie meedoen, is het verstandig om de optie op Iedereen in te stellen.

    Deze inhoud uit de vergadering verwijderen

    De bijlage bij de vergadering uit de vergadering verwijderen.

    Meer opties, zoals Opslaan als en naam van de inhoud wijzigen

    Meer opties, zoals Opslaan als en de naam van de bijlage bij de vergadering wijzigen.

    Opmerking: Bijlagen in de cloud kunt u niet opslaan of hernoemen.

    De naam wijzigen van een bestand is tijdelijk en wijzigt de naam van de bijlage die aan de agenda is toegevoegd niet. Als de vergadering opnieuw wordt gestart nadat de naam gewijzigd is, gaat de nieuwe naam verloren en wordt de oorspronkelijke naam hersteld.

Notities: 

  • Ziet u deze functie nog niet in uw Skype voor Bedrijven-client? U hoeft niet lang te wachten. De functie wordt in de vorm van een update van Office 365 beschikbaar gesteld.

  • Als u de functie nog steeds niet ziet en denkt dat u deze wel moet kunnen zien, neemt u contact op met de technische ondersteuning van uw bedrijf en verzendt u een link naar het Help-onderwerp voor beheerders Turn on or off allowing content to be downloaded for meetings (Toestemming dat inhoud kan worden gedownload voor vergaderingen in- of uitschakelen).

Zie ook

Gezamenlijk maken in een Skype voor Bedrijven-vergadering of -gesprek

Een vergadering in Skype voor Bedrijven instellen in Outlook

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×