Bewaarbeleid

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Gebruik de instellingen van het bewaarbeleid in Outlook Web App een beleid toepassen op uw berichten en de mappen in uw postvak. Bewaarbeleid bepalen hoe lang uw berichten worden opgeslagen. Beleid voor het archief bepalen hoe lang berichten worden links in een e-mailmap voordat ze naar een archief verplaatst bent.

Mogelijk kunt toevoegen aan of verwijderen van bewaarbeleid optioneel en archief beleid die zijn ingesteld door de persoon die uw postvak beheert. Vereiste beleidsregels kunnen niet worden verwijderd.

Opmerking: Als u probeert te melden bij een Office 365, raadpleegt u aanmelden bij de webversie van Outlook

Opmerking: Bewaarbeleid en archiefbeleidsregels beleidsregels voor uw account beheren is een optionele functie en deze mogelijk niet beschikbaar zijn voor u.

Bewaarbeleid en archiefbeleidsregels toewijzen

Bewaarbeleid duidelijk meestal een bereik van de tijd. In de onderstaande afbeelding zijn beschikbaar beleid bijvoorbeeld 1 Week verwijderen (7 dagen) en 1 maand verwijderen (1 maand). Beschikbaar zijn ook langere periode beleidsregels zoals 1 jaar verwijderen (1 jaar) en 5 jaar verwijderen (5 jaar). Voor een belangrijk bericht of de map, selecteert u Nooit verwijderen (nooit).

Beleid voor het archief kunnen variëren van persoonlijke 1 jaar (1 jaar) archiveren verplaatsenpersoonlijke 5 jaarverplaatsen naar het archiveren (5 jaar). U kunt ook persoonlijk nooit verplaatsen naar het archiveren (nooit).

Opmerking: Uw organisatie Hiermee stelt u de beleidsregels die beschikbaar voor het gebruik zijn.

Als u wilt een bewaarbeleid of archief beleid toewijzen aan een bericht of de map, moet u naar uw berichten gaan.

  1. In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.

  2. Klik in het mappenvenster met de rechtermuisknop op het bericht of de map waarvoor u een beleid wilt toepassen en selecteer Beleid toewijzen.

    Een schermafbeelding ziet u dat een snelmenu met de optie voor het beleid toewijzen geselecteerd waarin het archief en bewaarbeleid beleid die beschikbaar zijn om toe te passen aan de geselecteerde e-mailbericht wordt weergegeven.

  3. Selecteer het archiefbeleid of bewaarbeleid beleid die u wilt toewijzen aan het bericht of de map.

    Tip: Als u een bericht om te voldoen aan hetzelfde beleid als de map, schakelt u Gebruik bovenliggende Mapbeleid.

Naar boven

Wat gebeurt er met berichten die zijn verwijderd door een beleid?

Een bewaarbeleid mogelijk berichten definitief verwijderen of deze mogelijk verplaatsen naar de map Verwijderde Items. Als er een bewaarbeleid Beleidsbeschrijving met de mededeling verwijderen (tijdelijk herstelbare dat) kunt u Verwijderde items herstellen het herstellen van de berichten. Hoe lang de items kunnen worden hersteld wordt beheerd door de beheerder van uw organisatie. De standaardperiode is 30 dagen. Zie een item dat is niet meer in de map Verwijderde Items herstellen in het herstellen van verwijderde items of e-mail in Outlook Web App.

Wanneer u een item herstellen dat door een bewaarbeleid is verwijderd of gearchiveerd beleid, hebt u naar een deze plaatsen in een map die u niet een beleidsregel is gekoppeld aan of verwijderen van het beleid van dat item, nadat u deze herstellen. Het item mogelijk anders opnieuw worden verwijderd.

Naar boven

Wat moet ik nog meer weten?

  • U kunt geen bewaarbeleid beheren voor uw agenda.

  • Bewaarbeleid wordt gemaakt en beheerd door de beheerder van uw organisatie.

  • Bewaarbeleid en archiefbeleidsregels worden één keer in zeven dagen verwerkt.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×