Bevoegdheden van aanwezigen beheren

U kunt bepalen welke activiteiten aanwezigen kunnen uitvoeren tijdens een vergadering die u organiseert.

Bepalen welke activiteiten beschikbaar zijn voor aanwezigen

  1. Klik op de opdrachtbalk op Aanwezigen om het deelvenster Aanwezigen te openen.

  2. Klik in het deelvenster Aanwezigen op het pictogram Meer en selecteer Machtigingen.

  3. Schakel in het dialoogvenster Bevoegdheden voor aanwezigen de selectievakjes in voor de activiteiten die aanwezigen tijdens de vergadering mogen uitvoeren:

    • Alleen voor Live Meeting-service: schakel het selectievakje Afdrukken naar PDF in als inhoud die de presentator in de vergadering importeert, mag worden afgedrukt.

    • Schakel het selectievakje Huidige inhoud bekijken in als aanwezigen alle pagina's mogen bekijken van de huidige bron die wordt weergegeven in het diaweergavegebied van de client.

    • Schakel het selectievakje Vragen stellen in als aanwezigen vragen mogen stellen. Aanwezigen kunnen dan vragen stellen aan de presentatoren en antwoorden bekijken in het deelvenster V en A.

    • Schakel het selectievakje Huidige inhoud voorzien van aantekeningen in als aanwezigen de hulpprogramma's voor aantekeningen mogen gebruiken om dia's te markeren en tekst in tekstdia's te typen tijdens de vergadering.

    • Schakel het selectievakje Interactie in als aanwezigen de lijst met aanwezigen en de plaatsindeling mogen weergeven en tijdens de vergadering mogen chatten. Schakel het selectievakje Lijst met aanwezigen bekijken, Plaatsindeling bekijken en Chat in of uit, zoals van toepassing, als u individuele opties voor interactie wilt in- of uitschakelen.

    • Schakel het selectievakje Hulpprogramma's voor inhoud bekijken in als aanwezigen de hulpprogramma's mogen gebruiken die een presentator normaal gesproken tijdens een vergadering zou gebruiken. Aanwezigen kunnen miniaturen weergeven en door dia's in de huidige inhoud bladeren, nieuwe pagina's in de huidige inhoud maken of nieuwe inhoud selecteren en toevoegen. Schakel het selectievakje Miniatuur weergeven en navigeren door huidige inhoud, Nieuwe pagina maken in huidige inhoud en Deelvenster voor inhoud gebruiken om inhoud te selecteren en toe te voegen in of uit, zoals van toepassing, als u afzonderlijke hulpprogramma's voor bronnen al dan niet beschikbaar wilt maken.

    • Schakel onder het gedeelte Hand-outs de knop Alleen downloaden, Uploaden en downloaden of Niet beschikbaar in of uit als u opties voor hand-outs wilt in- of uitschakelen.

    • Schakel onder het gedeelte Notities delen de knop Weergeven, opslaan of Weergeven, opslaan, bewerken of Niet beschikbaar als u opties voor gedeelde notities wilt in- of uitschakelen.

  4. Klik op Sluiten wanneer u de gewenste bevoegdheden voor aanwezigen hebt geconfigureerd.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×