Net als bij een willekeurige vorm van communicatie zijn er Risico's die zijn gekoppeld aan het gebruik van e-mail. Risico's zijn niet toegestaan gebruik van uw e-mailaccount, infectie van uw computer met virussen en diefstal van gegevens. Als u een aantal eenvoudige stappen doet, kunt u de meeste Risico's voor communicatie via e-mail voorkomen. Outlook Web App ondersteunt diverse functies die u helpen beschermen.
|
Dit artikel is bedoeld voor Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 of 2019 gebruikt, is uw e-mailprogramma de webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook. |
U kunt Outlook Web App gebruiken op een laptop of desktopcomputer wanneer u geen verbinding met internet hebt. Dit kan zeer handig zijn als u onderweg bent, en niet op de plek zit waar u Internet toegang hebt. U moet verbinding hebben met een netwerk als u offlinetoegang wilt inschakelen. Aangezien een deel van uw postvak wordt gekopieerd naar uw computer wanneer u offline werkt, is het raadzaam om offlinetoegang te gebruiken op een computer die u met andere personen deelt. Zie Outlook Web app offline gebruikenvoor meer informatie.
U kunt toegang krijgen tot uw postvak vanaf elke computer met een webbrowser en een internetverbinding. Cafés, Bibliotheken en openbare toegang-terminals, zoals Internet kiosken, bieden Internet toegang tegen enkele of geen kosten. Omdat deze computers beschikbaar zijn voor het publiek, moet u zich echter zorgen maken voor een betere bescherming van uw gegevens en uw privacy.
U wordt geadviseerd om Outlook Web App alleen te gebruiken op locaties die u vertrouwt. Gebruik geen offlinetoegang in een netwerk kiosk of andere gedeelde computer.
Wat moet ik doen wanneer ik me aanmeld?
Neem de volgende voorzorgsmaatregelen wanneer u zich aanmeldt bij een computer op een openbare locatie:
-
Zorg ervoor dat niemand aanhoudt dat u uw gebruikersnaam en wachtwoord typt.
-
Selecteer nooit een optie waarmee u uw wachtwoord kunt opslaan voor later gebruik. Ook als u van plan bent om dezelfde computer te gebruiken gedurende meerdere dagen, moet u uw wachtwoord altijd typen.
Hoe zit het met het openen van berichten en bijlagen?
Volg deze richtlijnen bij het openen van berichten en bijlagen:
-
Controleer voordat u een bericht opent, of het afkomstig is van iemand die u vertrouwt en waarvan u een e-mailbericht verwacht.
-
Open alleen bijlagen van mensen die u vertrouwt.
-
De beste manier om een bijlage te openen wanneer u een openbare of gedeelde computer gebruikt, is door de koppeling voor het voorbeeld te selecteren dat onder de bijlage wordt weergegeven. Hiermee wordt u beschermd tegen potentiële virusaanvallen en voorkomt u dat er op de computer een kopie van de bijlage wordt gemaakt.
-
Als u een bijlage wilt openen in plaats van een voorbeeld te bekijken, slaat u het bestand op in een map of een locatie die gemakkelijk te vinden is, zoals de bureaubladversie en opent u het bestand. De meeste browsers bieden een optie om het bestand te openen of op te slaan op een schijf wanneer u de koppeling van de bijlage selecteert. Wanneer u klaar bent met het gebruik van de computer, verwijdert u de bijlage en leegt u de Prullenbak en de prullenmand.
Wat moet ik doen wanneer ik klaar ben?
Wanneer u klaar bent met uw postvak:
-
Meld u af bij uw postvak. Door u af te melden voorkomt u dat iemand anders vanaf de computer toegang krijgt tot uw postvak.
-
Sluit de browser.
Gemeenschappelijke bedreigingen voor ongewenste e-mail en phishing zijn vaak bekend. Ongewenste e-mail kan virussen of koppelingen naar schadelijke websites bevatten. Phishing is een specifiek type ongewenste e-mail, ontworpen om uw persoonlijke gegevens te stelen voor gebruik in identiteitsdiefstal en andere zwendel. Zie voor meer informatie meer informatie over ongewenste e-mail en phishing.
