Beter toegankelijke PDF-bestanden maken

Door toegankelijkheidslabels toe te voegen aan PDF-bestanden kunnen met schermlezers en andere technologieën voor toegankelijkheid makkelijker documenten met inhoudsopgaven, hyperlinks, bladwijzers, alternatieve tekst enzovoort worden gelezen en hierin worden genavigeerd. Bovendien kan met toegankelijkheidslabels inhoud gemakkelijk worden gebruikt op verschillende apparaten, zoals grote beeldschermen, PDA’s en mobiele telefoons. In Word voor Windows en Mac en in Word Online kunt u labels automatisch toevoegen wanneer u een bestand opslaat in de PDF-indeling.

Bereid het bronbestand voor. Door het gebruik van labels wordt uw PDF-bestand beter toegankelijk, maar het is heel belangrijk dat u het bronbestand controleert voordat u dit opslaat als PDF-bestand.

Volg deze richtlijnen om toegankelijkheidsproblemen, zoals ontbrekende alternatieve tekst, te identificeren en op te lossen voordat deze een probleem veroorzaken voor iemand met een beperking:

Veel van de suggesties in deze artikelen gelden ook voor andere toepassingen, zoals Publisher of Visio. Het is bijvoorbeeld altijd belangrijk om alternatieve tekst voor tabellen en afbeeldingen toe te voegen en kop- en alineastijlen voor tekst te gebruiken.

Een toegankelijk PDF-bestand opslaan in Office

Welke soorten bestanden u als PDF-bestand kunt opslaan, is afhankelijk van het platform. Op een Windows-computer kunt u bijvoorbeeld een Word-document, Excel-werkboek, PowerPoint-presentatie, Publisher-publicatie of Visio-tekening opslaan. Als u de bestandsopties voor andere platforms wilt zien, selecteert u het tabblad voor dat platform.

Op een Windows-computer kunt u uw bestand opslaan als een gemarkeerd PDF-bestand. Volg deze stappen:

Office 2016

  1. Klik op Bestand > Opslaan en kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan.

  2. Kies in het dialoogvenster Opslaan als de optie PDF in de lijst Opslaan als.

  3. Klik op Opties, controleer of het selectievakje Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid is ingeschakeld en klik op OK.

Naar boven

Accountinstellingen in de weergave Backstage

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Geef onder Een locatie kiezen de locatie op waar u het bestand wilt opslaan.

  3. Kies onder Een map kiezen een map die u al hebt toegevoegd of klik op Bladeren naar aanvullende mappen om een andere map te kiezen.

  4. Klik in het dialoogvenster Opslaan als op de pijl in de lijst Opslaan als en klik vervolgens op PDF.

  5. Klik op Opties.

  6. Controleer of het selectievakje Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid is ingeschakeld en klik op OK.

  7. Klik op Opslaan.

Naar boven

Office 2010

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Klik in het dialoogvenster Opslaan als op de pijl in de lijst Opslaan als en klik vervolgens op PDF.

  3. Klik op Opties.

  4. Controleer of het selectievakje Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid is ingeschakeld en klik op OK.

  5. Klik op Opslaan.

Naar boven

Nadat u een Word-document hebt gemaakt op een Mac, kunt u uw bestand opslaan als een gemarkeerd PDF-bestand. Volg deze stappen:

Een toegankelijk PDF-bestand opslaan met Mac voor Office

  1. Selecteer Bestand > Opslaan als (of druk op Command+Shift+S), typ de bestandsnaam in het tekstvak Opslaan als en kies vervolgens waar u het bestand wilt opslaan.

  2. Ga in het dialoogvenster Opslaan als naar de vervolgkeuzelijst Bestandsindeling. Gebruik de pijl-omlaag om door bestandstypen te bladeren en selecteer PDF.

  3. Selecteer het keuzerondje Geschikt voor elektronische distributie en toegankelijkheid (maakt gebruik van Microsoft online-service). Op deze manier worden er labels toegevoegd aan het PDF-bestand.

  4. Selecteer Opslaan.

    Opmerking: Uw veiligheid en privacy zijn erg belangrijk voor Microsoft. Om een Word-document naar een PDF-bestand te converteren, verzenden we het document via internet naar een beveiligde Microsoft-service, waar het wordt omgezet. Het geconverteerde bestand wordt vervolgens onmiddellijk naar uw apparaat teruggestuurd. Er wordt door de Microsoft-onlineservice geen enkele bestandsinhoud op de servers van Microsoft opgeslagen. U kunt het geconverteerde bestand op uw gewenste locatie opslaan. Raadpleeg Waarom moet de Microsoft-onlineservice bepaalde Office-bestanden converteren? voor meer informatie.

In Word Online kunt u een document als een PDF-bestand downloaden.

  1. Ga naar het lint en selecteer de knop Bestand.

  2. Selecteer de optie Opslaan als.

  3. Selecteer in het deelvenster Opslaan als de optie Downloaden als PDF om het dialoogvenster Microsoft Word Online te openen. U krijgt een koppeling te zien om het PDF-document te downloaden.

  4. Selecteer Klik hier om de PDF van uw document te bekijken en druk op Enter.

  5. Zoek in het meldingsvenster onder Huidige downloads de naam van het document en ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Kies Opslaan als u het bestand op de standaardlocatie wilt opslaan.

    • Als u het bestand op een andere locatie wilt opslaan, drukt u op Opslaan als. In het dialoogvenster Opslaan als kunt u een nieuwe naam typen en de gewenste map kiezen. Klik op de knop Opslaan.

  6. Als u het document of de map wilt openen, kiest u de optie van uw keuze in de meldingsbalk.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×