Beter inzicht in trefwoorden: hoe (en waarom) u de dichtheid van trefwoorden in uw cv kunt optimaliseren

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Augustus 2010

Door Karin Hofferber, CPRW professionele cv schrijver gecertificeerd met ResumePower.com

Het is een uitstekende strategie om in uw cv allerlei relevante trefwoorden op te nemen, of u nu actief op zoek bent naar een baan of gewoon 'het terrein wilt verkennen' voor uw volgende carrièrestap. Tijdens een economische recessie wordt er soms hard gevochten om banen, maar met een cv vol trefwoorden kunt u een voorsprong op uw concurrenten behalen.

Wat zijn echter 'trefwoorden' precies en waarom zijn ze zo belangrijk?

Trefwoorden zijn branche- of functiespecifieke termen, jargon, acroniemen of modewoorden. Trefwoorden zijn bijvoorbeeld:

  • Graden     (bijvoorbeeld "MBA," "BA in Marketing")

  • Industrie certificaten     (bijvoorbeeld "CCNA," "CPA", "CFA", "MCP")

  • Functies     (bijvoorbeeld "IT-beheerder," "Omzet AE", "Receptie", "Business Development Manager")

  • Taken en functies     (bijvoorbeeld "Back-Office Management," "Accounting", "Salarisadministratie", "Geldinzameling")

  • Computertoepassingen     (bijvoorbeeld 'MS Office-Suite""Word""Excel")

  • Specifieke terminologie en programma 's     (bijvoorbeeld "Six Sigma," "ISO", "HIPAA")

  • Werkgever of schoolnamen     (De namen van werkgever worden gebruikt voor het inhuren van de concurrentie)

  • Vaste vaardigheden     (bijvoorbeeld "desktoppublishing," "Beveiliging van het systeem," "HAZMAT verwerking")

  • Zachte vaardigheden     (bijvoorbeeld "Teambuilding", "Oplossen van problemen," "Klantenservice", "projectmanagement")

Met de opkomst van computers en scantechnologie hebben trefwoorden in een cv een nieuwe betekenis gekregen. Trefwoorden worden namelijk als zoektermen gebruikt om het aantal kandidaten voor een bepaalde functie te beperken. Wanneer werkgevers in een database met cv's zoeken (op een intern systeem of in een belangrijke vacaturebank, zoals Monster.com), voeren ze eerst zoektermen in om de beste overeenkomsten voor de vacature te zoeken. Hoe meer relevante trefwoorden uw cv bevat, des te vaker uw document wordt gevonden.

Bevat uw cv veel trefwoorden?

Weet u niet zeker of uw cv de juiste trefwoorden bevat zodat deze boven op de stapel terechtkomt?

U kunt de dichtheid van trefwoorden in uw cv optimaliseren door op het web onderzoek te verrichten. Bezoek belangrijke vacaturebanken (zoals Monster.com of CareerBuilder.com) en blader door vacatures die aansluiten bij uw carrièredoelstellingen. Beperk uw zoekopdracht niet tot een specifieke geografische regio, maar zoek in het hele land. (Op dit punt zoekt u niet naar een baan, maar u voert onderzoek naar trefwoorden uit.) Noteer termen die herhaaldelijk worden gebruikt in deze advertenties. Als u over dezelfde vaardigheden/kwalificaties beschikt, kunt u deze trefwoorden ergens in uw cv opnemen (zoals in uw inleidende kwalificatieprofiel, in een lijst met belangrijkste vaardigheden, in de sectie Opleiding of ingesloten in de sectie Werkervaring).

Algemene dilemma's ten aanzien van trefwoorden

Stel dat u onderzoek naar trefwoorden hebt verricht en ontdekt dat u zich richt op functies waarvoor werkgevers iemand met een BS zoeken, terwijl u deze opleiding niet hebt afgemaakt. U kunt nog altijd dit trefwoord verwerken zonder de waarheid geweld aan te doen door het volgende op te nemen in de sectie Opleiding:

NAAM VAN UNIVERSITEIT - Plaats

Bachelor of Science (b) in financiën praktijkvoorbeelden, 2000-2003

¾ van programma voor bachelorgraad voltooid en vervolgens een fulltimebaan geaccepteerd.

Of stel dat u een baan binnen productie wilt en steeds advertenties ziet waarin ervaring met Six Sigma wordt gevraagd, terwijl u geen cursus op dit gebied hebt gevolgd. Nadat u enige tijd onderzoek hebt verricht naar Six Sigma, ontdekt u echter dat een groot deel van uw voltooide managementtraining raakvlakken heeft met de principes van Six Sigma. Dit kunt u als volgt oplossen in uw cv:

  • Uitgebreide managementtraining op basis van principes van Six Sigma afgerond.

Tip

Doe wat professionele cv-schrijvers doen om de dichtheid van trefwoorden te optimaliseren: vermeld alle mogelijke indelingen van het trefwoord ergens in uw cv. Een professional met een MBA kan dit diploma bijvoorbeeld als volgt vermelden op zijn cv:

NAAM VAN UNIVERSITEIT - Plaats

Basispagina van beheer van de bedrijven (MBA), 2004

Mastergraad in bedrijfskunde gehaald terwijl ik gelijktijdig fulltime werkte.

In het bovenstaande voorbeeld zijn 'MBA', 'Master of Business Administration' en 'mastergraad' opgenomen, dus het maakt niet uit hoe een werkgever deze trefwoordcombinatie heeft ingevoerd bij het zoeken naar cv's: de cv wordt 'gevonden' en geregistreerd als 'treffer'.

Tip voor het ontwerpen van een cv in MS Word: optimale marges instellen voor uw cv

Het is waarschijnlijk niet de beste strategie om te vertrouwen op de standaardinstellingen voor de paginamarges in Word omdat u hiermee soms een onpraktisch en minder fraai cv verkrijgt.

In de zeer concurrerende arbeidsmarkt van tegenwoordig zijn cv's veel meer dan alleen een chronologische weergave van uw carrière en diploma's. Ze moeten niet alleen duidelijk aantonen wat u hebt gedaan, maar ook hoe succesvol u hierin bent geweest.

Natuurlijk wordt uw cv uitgebreider wanneer u deze aanvullende informatie opneemt. Als u de marges aanpast om een evenwicht tussen tekst en witruimte te verkrijgen, kunt u een presentatie met een prettige indeling geven. U streeft naar een cv dat veel informatie bevat, maar dat de lezer niet overweldigt door overvolle pagina's.

Voor een optimale marge-instelling moet u zoeken naar een goede balans. U bent verkeerd bezig als u zeer smalle marges instelt zodat u grote hoeveelheden tekst op een pagina kunt proppen. Lezers hebben waarschijnlijk geen zin om zich door een dergelijk ontmoedigend document te worstelen zonder extra sterke migrainepillen. Als u echter de paginamarges te breed instelt, ziet het eindresultaat er mogelijk amateuristisch of onprofessioneel uit.

Een boven- en ondermarge tussen 2,54 en 1,27 cm en een linker- en rechtermarge tussen 2,54 en 1,78 cm zijn effectief voor de meeste cv's. Met deze instellingen verkrijgt u een optimale ruimte op de pagina, maar blijft uw cv nog wel overzichtelijk.

In Microsoft Word 2010 kunt u marges als volgt aanpassen:

  1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling en klik rechtsonder in de groep Pagina-instelling op het startpictogram voor het dialoogvenster.

  2. Klik op het tabblad Marges op de pijlen om de boven-, onder-, linker- en rechtermarge aan te passen.

  3. Selecteer onder Toepassen op de optie Heel document.

  4. Klik op OK.

Over de auteur

Karen Hofferber is een Professional gecertificeerd hervatten schrijver en hoge cv schrijver bij ResumePower.com. Loopbaan wijzigen? Zie Het Loopbaanplanning wijzigen cv door Kim Isaacs en Karen Hofferber voor hulp. U kunt contact opnemen met Karin bij ResumePower.com.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×