Bestandsopslag en -deling voor Office 365 instellen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u een van de beste manieren voor het instellen van bestanden opslaan en delen voor uw bedrijf is OneDrive voor Bedrijven en een teamsite samen gebruiken. Dit is ideaal als er een klein bedrijf met een paar werknemers.

Office 365 bevat een eenvoudige teamsite voor u aan de slag. U kunt direct starten voor het opslaan van bestanden in OneDrive en samenwerken aan bestanden op de teamsite.

Laatst bijgewerkt op 7 juni 2018

Waar u documenten kunt opslaan in Office 365

  • OneDrive is bedoeld voor afzonderlijke gebruik, met het incidentele delen van bestanden.

  • Een teamsite SharePoint is bedoeld voor delen en samenwerken aan bestanden regelmatig. Een teamsite is ideaal voor het opslaan van bestanden die eigendom waar meerdere mensen de eigenaar bent van de bestanden en kunnen samenwerken aan hen hebt gedeeld. In een bedrijf met slechts een klein aantal werknemers hoeft u alleen een teamsite.

Zowel OneDrive en teamsites overal toegang tot bieden voor u en uw werknemers.

Een diagram van hoe u twee typen opslag kunt gebruiken: OneDrive of teamsites

Hier vindt aanbevelingen voor wat u kunt op elke locatie opslaan wanneer u OneDrive en teamsites samen gebruiken:

Opslaglocatie

Doel

Wat ik hier moet opslaan

OneDrive

Inhoud opslaan in OneDrive is als het opslaan van bestanden op uw computer. niemand anders kunt deze eenvoudig openen.

Zie voor meer informatie Wat is OneDrive voor bedrijven?

Bestanden voor uw werk waaraan andere teamleden niet regelmatig hoeven te werken of toegang toe hoeven te hebben.

SharePoint teamsites

Samenwerking. Wanneer u een Office 365-groep (bijvoorbeeld in het Office 365-beheercentrum in Outlook of door te maken van een team in Microsoft Teams) maakt een teamsite SharePoint gemaakt voor die groep. Ook wanneer u een nieuwe SharePoint -teamsite vanaf de startpagina van SharePoint of de nieuwe SharePoint -beheercentrum-voorbeeld maakt, deze ook Hiermee maakt u een Office 365-groep. Zie voor meer informatie Wat is een SharePoint-teamsite? en maken een teamsite in SharePoint Online.

Bestanden die uw eigendom zijn gedeeld. Afzonderlijke teamsites die u voor elke eenheid van werk in uw organisatie wordt aangeraden. Bijvoorbeeld als u wilt beveiligen personeel en financiële documenten aan een kleine team, een afzonderlijke teamsite maken.

Opmerking: SharePoint, heeft ook andere soorten sites die u voor uw bedrijf gebruiken kunt. U kunt in uw intranet Communicatiesites informatie voor een breed publiek te publiceren. En u kunt hub sites om sites in uw intranet verbinding te gebruiken.

OneDrive en uw teamsite gebruiken

Elke persoon in uw bedrijf wie heeft een Office 365 -licentie toegewezen (en SharePoint Online geselecteerd) krijgt OneDrive cloudopslag. Zakelijke bestanden hierheen voor toegang vanaf elk apparaat kunnen bevatten en ze zijn alleen beschikbaar voor die gebruiker. Ze kunnen bijvoorbeeld opslaan een voorstel voor een concept, hun notities bij vergadering of het script voor een demo die ze gaat om uit te voeren.

Werknemers kunnen u ook OneDrive bestanden en mappen delen. Als een werknemer afwezig is of het bedrijf verlaat, kunnen anderen toegang tot gedeelde bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive.

Hier ziet u hoe elke persoon in uw team OneDrive en delen van bestanden kan instellen.

Beginscherm van Office 365 met OneDrive selecteren

  1. Ga naar office.com aan te melden en meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

  2. Kies op de startpagina Office 365OneDrive.

  3. Teamleden kunnen hun eigen zakelijke bestanden opslaan in OneDrive. U kunt afzonderlijke bestanden, of een hele map delen. Kies een bestand of map, klik met de rechtermuisknop en kies vervolgens delen.

    Delen van een map

  4. Laat de standaardselectie Iedereen met de koppeling kan bekijken en bewerkenop de pagina Koppeling verzenden .

    Typ de namen of e-mailadressen van teamleden die u wilt toegang hebben tot de map en een optioneel bericht toevoegen.

    Als u uw eigen kopie van het e-mailbericht dat wordt verzonden wilt, moet u uw e-mailadres toevoegen aan de lijst.

    Delen van het dialoogvenster koppeling met waarin typen en een naam te selecteren.

  5. Als u klaar bent met invoeren die u wilt delen, kiest u verzenden. Het e-mailbericht wordt onmiddellijk verzonden naar de personen met wie u uitnodigen.

    Een koppeling, met lijst met namen delen

  6. Hier ziet u hoe het e-mailbericht eruitziet.

    E-mail met koppeling naar OneDrive-map delen

Office 365 bevat een eenvoudige teamsite met een aantal functies waarmee u meteen aan de slag kunt. Alleen de personen in uw bedrijf hebben toegang tot deze interne website.

Hier ziet u hoe u toegang krijgt tot uw teamsite:

  1. Ga naar office.com aan te melden en meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

  2. In het beginscherm van Office 365, kies SharePoint en kies vervolgens de koppeling van uw team site in het linkernavigatievenster-menu.

  3. Hier ziet u de startpagina van uw team. Deze pagina bevat:

    • De hoofdpagina geeft team nieuws en activiteit, zoals nieuwe bestanden toegevoegd of onlangs hebt bewerkt.

    • De knop + Nieuw elementen toevoegen aan de startpagina, zoals een documentbibliotheek, een lijst of een nieuwe pagina.

    • Het menu linkernavigatievenster om naar andere gebieden op uw teamsite, zoals de team-documentbibliotheek.

Introductiepagina van SharePoint Online-Team site

Uw teamsite voorziet in een locatie voor het opslaan van bestanden, zodat u snel aan de slag kunt met het opslaan en delen van bestanden. Deze locatie heet de documentbibliotheek omdat het een 'bibliotheek met documenten' is.

Hier volgen de stappen voor het toevoegen van bestanden:

  1. Kies op de startpagina van uw teamsite en documenten in het linkernavigatievenster-menu. Hiermee gaat u naar uw bibliotheek documenten.

    Team-documentbibliotheek

  2. Terwijl u nog steeds bent aangemeld bij Office 365, open Windows Verkenner vanaf de taakbalk of een andere locatie. Ga naar de bestanden die u wilt uploaden naar uw teamsite.

  3. Selecteer de bestanden die u wilt uploaden naar uw teamsite en sleep ze naar de documentbibliotheek.

    Sleep een bestand van een map bureaublad naar uw bibliotheek

  4. Wanneer u klaar bent, worden de bestanden opgeslagen op zowel uw teamsite als uw computer.

    Teamsitebibliotheek met bestanden

  5. U kunt de bestanden vanaf uw computer verwijderen. In de volgende stap, online bestanden met uw desktop synchroniseren, gaat u een nieuwe locatie voor deze bestanden op uw computer te maken.

    Lees deze tips voor het uploaden van grote bestanden of veel bestanden naar een bibliotheek als u een groot aantal bestanden of grote bestanden hebt die u wilt uploaden naar uw teamsite.

    Als u meer opslagruimte nodig hebt, raadpleegt u Opslagruimte voor uw abonnement wijzigen.

Nu dat u bestanden op uw teamsite hebt, kunt u ze instellen om vereist voor synchronisatie met uw PC of Mac. Op deze manier kunt u werken aan uw bestanden vanaf uw PC of Mac in plaats van het werken in Microsoft Edge, Chrome of een andere browser. Het is ook handig om een versie van uw bestanden op uw computer voor situaties worden gesynchroniseerd wanneer u nodig hebt om naar een bestand te gaan en u geen verbinding met Internet.

Nadat u bestanden hebt ingesteld om te synchroniseren met uw computer, wanneer u met Internet verbonden bent, wordt deze automatisch worden gesynchroniseerd.

Hier volgt de werkwijze waarop u bestanden op uw teamsite kunt synchroniseren met uw computer:

  1. Kies op de startpagina van uw teamsite en documenten in het linkernavigatievenster-menu. Hiermee gaat u naar de bibliotheek documenten.

    Tip: Wanneer u bestanden op uw teamsite synchroniseert, kunt u elke BESTANDSBIBLIOTHEEK op de site, niet de hele site synchroniseert.

    Team-documentbibliotheek

  2. Kies de optie synchroniseren met alle bestanden synchroniseren. Of blader naar de specifieke map die u wilt synchroniseren.

    Documentbibliotheek met de knop synchroniseren geselecteerd

  3. Als u hierom wordt gevraagd om te schakelen apps, kiest u Ja. OneDrive is het proces dat de synchronisatie.

    Office 365 veranderen apps prompt
  4. Als er vervolgens een instellen OneDrive vragen, meld u aan met uw werk- of schoolaccount.

    OneDrive-instellingenscherm

  5. Als u uw OneDrivenog niet hebt gesynchroniseerd, ziet u mogelijk een scherm Dit is uw OneDrive-map . Controleer het pad onder uw OneDrive-map is hier. Kies de Locatie wijzigen als u wilt een ander pad gebruiken en klik op volgende.

    Een map met uw lokale op dit scherm wijzigen

  6. De bestanden in uw teamsites wordt weergegeven in het linkerdeelvenster van Verkenner onder de naam van uw organisatie. De bestanden in OneDrive wordt weergegeven onder "OneDrive - < naam van organisatie >"

    Zie Wat is synchronisatie hebt u er in uw lokale map

  7. Test de synchronisatie door een bestand openen in de map van het team op uw computer. Een wijziging aanbrengen, en kies vervolgens Opslaan.

Aanbevolen procedures voor het opslaan en delen van bestanden

Hier volgen enkele tips voor het meeste uit OneDrive of uw teamsite SharePoint .

  • Exclusieve proprietorships: OneDrive uw eigen bestanden kunt opslaan en delen met klanten op basis van de geval door te gebruiken.

  • CO-ownerships: beide eigenaren OneDrive gebruiken en delen van bestanden heen en weer.

  • Bedrijven met externe klanten of partners die toegang tot bestanden nodig: een nieuwe teamsite voor documenten die zijn bedoeld voor een bepaalde klant opslaan en delen. De site instellen voor het toestaan van toegang tot alleen die klant. U hoeft te zorgen dat een klant, per ongeluk krijgen voor toegang tot gegevens die zijn bedoeld voor een andere klant.

Wanneer u een bestand in OneDrive opslaat is deze alleen beschikbaar voor u, tenzij u deze met anderen delen. Wanneer u bestanden deelt, kunt u met een koppeling maken die kan worden doorgeschakeld en delen met alleen bepaalde personen. U kunt ook aparte mappen maken in OneDrive voor andere doeleinden zoals openbare, personal, of voor afzonderlijke projecten. Elke map kan worden gedeeld met een andere persoon of groep of niemand anders helemaal.

Zie voor meer informatie over het delen van, ook delen van bestanden en mappen in OneDrive voor bedrijven.

Hoeveel opslagruimte u hebt verlaten in OneDrive, raadpleegt u uw opslag in OneDrive voor bedrijven beheren.

Terwijl u bijna alle soorten bestanden uploaden kunt, worden sommige gewenste bestandsnamen en de tekens in bestandsnamen zijn niet toegestaan. Zie voor meer informatie, ongeldige tekens en bestandstypen in OneDrive voor bedrijven.

Volgende stappen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×