Bestanden overbrengen

Met Office Communicator 2007 is het verzenden van een bestand net zo eenvoudig als het slepen van een bestand naar een naam in de lijst met contactpersonen.

Wat wilt u doen?

Bestanden verzenden

Bestanden ontvangen

De map voor het opslaan van ontvangen bestanden selecteren

Zoeken naar ontvangen bestanden

Bestanden verzenden

U kunt op verschillende manieren bestanden verzenden naar een andere gebruiker.

Tip: U kunt een bestand niet verzenden naar meerdere gebruikers of een groep.

Een bestand verzenden naar iemand in de lijst met contactpersonen

  • Sleep met de muis een of meer bestanden vanuit een Windows-map naar een persoon in de lijst met contactpersonen. Wanneer u het bestand neerzet, wordt een uitnodiging voor bestandsoverdracht verzonden naar de ontvanger. Als de ontvanger de overdracht accepteert, wordt het bericht De overdracht van <bestandsnaam> is voltooid weergegeven. Als de ontvanger de overdracht weigert, wordt het bericht <Gebruiker> heeft de overdracht van bestand <bestandsnaam> afgewezen weergegeven.

Een bestand verzenden tijdens een sessie met één contactpersoon

Als u in gesprek bent met een andere contactpersoon (via een expresbericht, een telefoongesprek of audio-/videocommunicatie), kunt u een of meer bestanden verzenden naar de contactpersoon door het bestand naar het gespreksvenster te slepen. U kunt een bestand niet verzenden naar meerdere contactpersonen.

  • Sleep met de muis een of meer bestanden vanuit een Windows-map naar het gespreksvenster. Wanneer de overdracht is voltooid, wordt het bericht De overdracht van <bestandsnaam> is voltooid weergegeven in het gespreksvenster. U kunt een bestand niet verzenden naar een groep of meerdere contactpersonen die u hebt geselecteerd.

Een bestand verzenden naar een deelnemer aan een vergadering

Als u bezig bent met een expresbericht, telefoongesprek of audio-/videovergadering, kunt u een bestand verzenden naar een afzonderlijke deelnemer aan de vergadering.

  • Klik in het gespreksvenster in de lijst met deelnemers aan de vergadering met de rechtermuisknop op de contactpersoon naar wie u een bestand wilt verzenden. Klik vervolgens op Bestand verzenden en selecteer het bestand dat u wilt verzenden.

Naar boven

Bestanden ontvangen

Wanneer iemand een bestand naar u verzendt, ontvangt u op het computerscherm een melding over bestandsoverdracht. In het geopende gespreksvenster wordt u gevraagd om de overdracht te accepteren, op te slaan of te weigeren.

Een bestand ontvangen

  • Voer vanuit het gespreksvenster van Communicator een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Accepteren als u het bestand wilt ontvangen en opslaan in de standaardmap Mijn ontvangen bestanden.

    • Klik op Opslaan als als u het bestand wilt ontvangen en opslaan op een andere locatie dan in de map Mijn ontvangen bestanden.

    • Klik op Weigeren als u het bestand wilt weigeren. De afzender ontvangt een bericht in het gespreksvenster dat u het bestand niet kunt ontvangen.

Naar boven

De map voor het opslaan van ontvangen bestanden selecteren

  1. Klik in de titelbalk van Office Communicator op de knop Menu, wijs Extra aan en klik op Opties.

  2. Klik op de tab Algemeen, klik op Bladeren, selecteer een doelmap voor de ontvangen bestanden en klik op OK.

Naar boven

Zoeken naar ontvangen bestanden

Bestanden die u ontvangt via de procedure voor bestandsoverdracht in Communicator worden opgeslagen in een standaardmap.

De map met ontvangen bestanden opzoeken en openen

  • Klik in de titelbalk van Office Communicator op de knop Menu, klik op Extra en klik op Ontvangen bestanden weergeven.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×