Bestanden inchecken, uitchecken of wijzigingen in bestanden negeren in een bibliotheek

Bestanden inchecken, uitchecken of wijzigingen in bestanden negeren in een bibliotheek

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een bestand op een site en zeker wilt weten dat niemand anders het bestand kan bewerken, kunt u het bestand uitchecken. Wanneer u het bestand hebt uitgecheckt, kunt u het zo vaak als nodig online of offline bewerken en opslaan.

Als u klaar bent met bewerken en het bestand weer in de bibliotheek hebt ingecheckt, kunnen anderen uw wijzigingen zien en kunnen zij het bestand bewerken, als zij daarvoor de benodigde machtigingen hebben. Als u besluit dat u geen wijzigingen wilt maken of de wijzigingen in het bestand niet wilt bewaren, kunt u het uitgecheckte bestand negeren zodat dit geen invloed heeft op de versiegeschiedenis.

Tip: Als u een Office-document tegelijk met anderen wilt bewerken (ook wel cocreatie genoemd), moet u het bestand niet uitchecken. Dan opent u het gewoon en bewerkt u het. We raden wel aan eerst versiebeheer in te schakelen voor de bibliotheek, voor het geval iemand later een fout maakt en u een eerdere versie van het bestand wilt herstellen. Zie Samenwerken aan documenten en cocreatie voor meer informatie over cocreatie.

Als u een document wilt uitchecken en bewerken, ongeacht of u dat online doet of het bestand eerst downloadt, volgt u deze stappen:

  • Het document uitchecken

  • Open het document in een ondersteunde app of downloaden

  • Het document bewerken

  • Sla het document of uploaden

  • Het document inchecken

Sommige bibliotheken zijn zo ingesteld dat u bestanden moet uitchecken. Als een bestand moet worden uitgecheckt, wordt u gevraagd om de bestanden uit te checken die u wilt bewerken. Als u klaar bent met het bestand, moet u het weer inchecken of het uitgecheckte bestand negeren.

Als het niet nodig is om de bestanden in de bibliotheek uit te checken, hoeft u dat niet te doen als u het ten minste niet erg vindt dat anderen het bestand tegelijk met u kunnen bewerken.

Tip: Als uw team plan met cocreatie, raden inschakelen wanneer u ten minste belangrijkste versiebeheer in de bibliotheek, geval iemand een fout maakt en een document met dezelfde naam in een bibliotheek waar iedereen cocreatie is uploadt. Op deze manier als u wijzigingen kwijtraakt, kunt u een eerdere versie van het document kunt herstellen. Zie versiebeheer voor een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren voor meer informatie.

  1. Ga naar de bibliotheek waarin het bestand is opgeslagen. Als u naar een weergave van de bibliotheek op een andere pagina kijkt, moet u mogelijk eerst op de titel van de bibliotheek klikken. U moet bijvoorbeeld eerst op Documenten klikken om naar de bibliotheek Documenten te gaan.

  2. Selecteer het bestand of de bestanden die u wilt uitchecken, en selecteer Uitchecken.

    Notities: 

    • In de klassieke modus zoeken Uitchecken op het tabblad bestanden op het lint.

    • Wanneer het bestand is uitgecheckt, is een groene pijl-omlaag De kop verplaatsen gedeeltelijk het pictogram naast de bestandsnaam vallen. Hierdoor weet u, of weten anderen, dat het bestand is uitgecheckt. Als u het pictogram van een uitgecheckt bestand aanwijst, kunt u de naam zien van het document en de naam van de persoon die het bestand heeft uitgecheckt.

Uw bestanden en de wijzigingen die u erin aanbrengt, zijn pas weer beschikbaar voor uw collega's nadat u de bestanden weer hebt ingecheckt in de bibliotheek.

Als u het bestand hebt gedownload om lokaal te bewerken, moet u het eerst uploaden en vervolgens inchecken. Zie Bestanden uploaden naar een bibliotheek om te zien hoe u dit doet.

  1. Ga naar de bibliotheek waarin het bestand is opgeslagen. Als u naar een weergave van de bibliotheek op een andere pagina kijkt, moet u mogelijk eerst op de titel van de bibliotheek klikken. U moet bijvoorbeeld eerst op Documenten klikken om naar de bibliotheek Documenten te gaan.

  2. Selecteer het bestand of de bestanden die u wilt inchecken, en selecteer inchecken.

    Opmerking: In de klassieke modus zoeken Inchecken op het tabblad bestanden op het lint.

  3. In het gebied Opmerkingen voegt u een opmerking toe met een beschrijving van de wijzigingen die u hebt aangebracht. Deze stap is optioneel, maar als u een goede gewoonte. Inchecken opmerkingen zijn met name handig als meerdere mensen aan een bestand werken. Daarnaast wordt als versies worden bijgehouden in uw organisatie, wordt de opmerking deel uit van de versiegeschiedenis, die mogelijk belangrijk is voor u in de toekomst, als u nodig hebt om te zetten naar een eerdere versie van het bestand.

  4. Klik op OK. De groene pijl verdwijnt van het bestandspictogram nadat het bestand weer is ingecheckt.

Wanneer u een bestand uitcheckt en er geen wijzigingen in aanbrengt of wijzigingen aanbrengt die u niet wilt bewaren, kunt u het uitgecheckte bestand negeren in plaats van het op te slaan. Als uw organisatie versies bijhoudt, wordt er een nieuwe versie gemaakt wanneer u een bestand weer incheckt in de bibliotheek. Door het uitgecheckte bestand te negeren, voorkomt u dat er nieuwe versies worden gemaakt wanneer er geen wijzigingen in het bestand zijn aangebracht.

  1. Ga naar de bibliotheek waarin het bestand is opgeslagen. (Als u naar een weergave van de bibliotheek op een andere pagina kijkt, moet u misschien eerst op de titel van de bibliotheek klikken. U moet bijvoorbeeld eerst op Documenten klikken om naar de bibliotheek Documenten te gaan.)

  2. Selecteer het bestand of de bestanden waarvan u de wijzigingen wilt negeren, klik op Bestanden en klik vervolgens op Uitgecheckte kopie verwijderen.

  3. Klik op OK om het negeren van de uitgecheckte kopie te voltooien. De groene pijl verdwijnt van het bestandspictogram nadat het bestand is ingecheckt.

Als u gemachtigd bent, kunt u een bestand in dat is uitgecheckt door iemand anders kunt controleren. 

Wanneer u inchecken het bestand, krijgt u een waarschuwing dat de it is uitgecheckt naar een andere gebruiker. Selecteer OK als u wilt overschrijven en schakelt u dit.

schermafbeelding van een waarschuwing over inchecken van een bestand van een andere gebruiker

Als u nodig hebt om te gaan naar een bestand, maar het is uitgecheckt, kunt u bekijken welke gebruiker heeft het project uitgecheckt om zodat u kunt contact kunt opnemen. Als u wilt zien van de gebruiker, plaats de muisaanwijzer de muisaanwijzer op van het document-pictogram om een knopinfo pop met de naam van de gebruiker die is uitgecheckt.

Opmerking: Sommige functies is geleidelijk geïntroduceerd voor organisaties die zich hebben aangemeld voor het Targeted release-programma. Dit betekent dat u bepaalde functies nog niet kunt zien of dat de functies er anders uit kunnen zien dan beschreven in de Help-artikelen.

U kunt bestanden een voor een of in een batch inchecken. Wanneer u meerdere bestanden incheckt, hebben ze allemaal dezelfde instelling voor het behoud van het uitchecken, en dezelfde opmerkingen. Voer de volgende stappen uit.

  1. Selecteer in de documentbibliotheek alle bestanden die u wilt inchecken door te klikken op het selectievakje links van het pictogram van het document.

  2. Selecteer inchecken.

    Opmerking: In de klassieke modus zoeken Inchecken op het tabblad bestanden op het lint.

  3. In het gebied Opmerkingen voegt u een opmerking toe met een beschrijving van de wijzigingen die u hebt aangebracht. Deze opmerking wordt gebruikt voor alle bestanden die u incheckt.

  4. Klik op OK. De groene pijl verdwijnt van het bestandspictogram nadat het bestand weer is ingecheckt.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×