Bestanden in een documentbibliotheek uitchecken of inchecken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een bestand in een SharePoint-document bibliotheek, maar niet wilt dat anderen tegelijkertijd wijzigingen kunnen aanbrengen, checkt u het bestand uit in de document bibliotheek.

Wanneer u een bestand uitcheckt uit een SharePoint-document bibliotheek, kunt u het alleen bewerken. U kunt het bestand online bewerken in Office 365 of offline en uw wijzigingen zo vaak opslaan als u wilt voordat u het bestand weer incheckt. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in het bestand, kunt u dit vanuit de bibliotheek inchecken om uw wijzigingen te uploaden. U kunt uw wijzigingen verwijderen en het uitchecken ongedaan maken als u van gedachten verandert.

Opmerking: Als de gebruikers interface in deze voor beelden niet wordt weer gegeven, gebruikt u mogelijk een eerdere Server versie van SharePoint. Zie in plaats hiervan de optie uitchecken, inchecken of wijzigingen in bestanden in een bibliotheek negeren .

Opmerking: Wanneer u een bestand uitcheckt, gebeurt er niets mee. Het bestand is nog steeds opgeslagen in de bibliotheek. Er wordt alleen aangegeven dat u exclusieve bewerkrechten hebt totdat u het bestand weer incheckt. Als u het wilt bewerken, moet u het document downloaden of online bewerken. Hoe u het bestand bewerkt of bijwerkt, is afhankelijk van het type bestand. Als het een Word-document betreft, kunt u Word in Office 365 gebruiken of uw bureaubladkopie van Word. Voor een bestand dat geen Office 365-indeling heeft, downloadt u het bestand en gebruikt u de editor die u normaal gesproken voor die indeling gebruikt.

Een bestand uitchecken vanuit een documentbibliotheek

  1. Open de bibliotheek met het bestand dat u wilt uitchecken, selecteer het bestand, klik op het weglatings teken (...) op de werk balk en klik vervolgens op uitchecken.

    Selecteer een bestand, klik op de drie puntjes op de bovenste balk en selecteer uitchecken.

    U kunt ook met de rechter muisknop op het bestand klikken, op Geavanceerd of meer klikken en vervolgens op uitchecken.

  2. Er wordt een notitie weergegeven terwijl het bestand wordt uitgecheckt. Als u op het pictogram klikt, ziet u de voortgang van het uitchecken.

    Notitie wordt uitgecheckt en pictogram is gemarkeerd
  3. Wanneer een bestand is uitgecheckt, wordt het pictogram van het document door een groene pijl overlapt.

    Bestandsnaam en pictogram met overlappende groene pijl.

Notities: 

  • Als u meerdere bestanden in of uit wilt scha kelen en de bestanden van iemand anders wilt inchecken, klikt u op terug naar de klassieke share point en volgt u de stappen in uitchecken , inchecken of wijzigingen in bestanden in een bibliotheekuitchecken, inchecken of wijzigingen in bestanden negeren.

  • Als u het klassieke SharePoint wilt afsluiten, sluit u alle browservensters en meldt u zich opnieuw aan bij Office 365.

Een bestand inchecken in een documentbibliotheek

  1. Open de bibliotheek en selecteer het bestand dat u wilt inchecken. Klik op het weglatings teken (...) op de werk balk en klik vervolgens op inchecken.

    Menu Document met Inchecken gemarkeerd

    Opmerking: U kunt ook met de rechter muisknop op het bestand klikken, Geavanceerd of meer en vervolgens op inchecken.

  2. In het dialoogvenster Inchecken kunt u een opmerking plaatsen, bijvoorbeeld over wat u hebt gewijzigd of toegevoegd.

    Dialoogvenster Inchecken met ingevoegde opmerking en gemarkeerde knop Inchecken
  3. Klik op Inchecken wanneer u klaar bent.

Als u een document wilt inchecken waaraan u geen wijzigingen hebt aangebracht, krijgt u het bericht dat er geen items zijn bijgewerkt.

Bericht over niet bijgewerkt item plus pictogram

Controleer of u de wijzigingen aan het bestand hebt opgeslagen voordat u het incheckt. In SharePoint Online blijft het document uitgecheckt en kan niemand het bewerken. Maak daarom het uitchecken ongedaan als u geen wijzigingen wilt aanbrengen.

Notities: 

  • Als u meerdere bestanden in of uit wilt scha kelen en de bestanden van iemand anders wilt inchecken, klikt u op terug naar de klassieke share point en volgt u de stappen in uitchecken , inchecken of wijzigingen in bestanden in een bibliotheekuitchecken, inchecken of wijzigingen in bestanden negeren.

  • Als u het klassieke SharePoint wilt afsluiten, sluit u alle browservensters en meldt u zich opnieuw aan bij Office 365.

Het uitchecken vanuit een documentbibliotheek ongedaan maken

  1. Open de bibliotheek en selecteer het bestand waarvan u het uitchecken ongedaan wilt maken.

  2. Klik op het weglatings teken (...) op de werk balk en klik vervolgens op Uitchecken ongedaan maken.

    Klik op Uitchecken ongedaan maken om de wijzigingen in het bestand te annuleren en het uitchecken ongedaan te maken

    Opmerking: U kunt ook met de rechter muisknop op het bestand klikken, Geavanceerd of meerklikken en vervolgens op Uitchecken ongedaan maken klikken.

  3. Er verschijnt een dialoogvenster met de tekst 'weet u het zeker?' als u het uitchecken ongedaan wilt maken. Klik op Uitchecken ongedaan maken om het uitchecken ongedaan te maken.

    Bevestigingsdialoogvenster Inchecken ongedaan maken met knop Ongedaan maken gemarkeerd

    Als u wilt controleren wat de uitcheckstatus van uw bestand is, klikt u op het pictogram boven het bericht Uitchecken ongedaan maken.

    Bericht over voortgang ongedaan maken check-in

Notities: 

  • Als u meerdere bestanden in of uit wilt scha kelen en de bestanden van iemand anders wilt inchecken, klikt u op terug naar de klassieke share point en volgt u de stappen in uitchecken , inchecken of wijzigingen in bestanden in een bibliotheekuitchecken, inchecken of wijzigingen in bestanden negeren.

  • Als u het klassieke SharePoint wilt afsluiten, sluit u alle browservensters en meldt u zich opnieuw aan bij Office 365.

Een snelle manier om te zien wie een uitgecheckte kolom heeft, is door de muisaanwijzer boven het pictogram Uitgecheckt te plaatsen De kop verplaatsen om een tip weer te geven waaraan u kunt zien wie het bestand heeft uitgecheckt.

plaats de muis aanwijzer op het pictogram met de groene pijl en kijk wie een bestand heeft uitgecheckt.

U kunt de uitgecheckte kolom ook toevoegen aan de standaard weergave van de bibliotheek. Op deze manier kan iedereen gemakkelijk zien wie een document heeft uitgecheckt. Zie een kolom maken in een share point online-lijst of-bibliotheekvoor meer informatie over het toevoegen van een uitgecheckte kolom in SharePoint Online of Office 365.

Meer informatie

Zie Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken voor meer informatie.

U kunt een bestaand document vervangen door een nieuw document door de onderstaande stappen te volgen.

  1. Check in de documentbibliotheek het bestand uit dat u wilt vervangen.

  2. Geef het nieuwe bestand exact dezelfde naam als het bestand dat u wilt vervangen en sleep het naar de bibliotheek of gebruik de knop Uploaden. U kunt het bestand ook downloaden en overschrijven. Zie Een map of bestanden uploaden naar een documentbibliotheek voor meer informatie over uploaden.

  3. In SharePoint Online wordt een bericht over voortgang weergegeven met de mededeling dat het item niet is geüpload op de werkbalk. Klik op het bericht.

    Statusveld met mislukte upload
  4. Klik in het dialoogvenster Voortgang op Vervangen.

    Dialoogvenster waarin wordt aangegeven dat het uploaden is mislukt en waarin de knop Vervangen is gemarkeerd
  5. Check het bestand weer in om het oude bestand te vervangen door het nieuwe bestand. Als u van gedachten verandert, volgt u de stappen voor het negeren van het uitchecken hierboven.

Als versie beheer is ingeschakeld en het bestand is ingecheckt, wordt in SharePoint een nieuwe kopie gemaakt, waarbij eerdere versies behouden blijven. Zie Hoe werkt versie beheer in een lijst of bibliotheekvoor meer informatie over versie beheer.

Hoe kan het beter?

Bijgewerkt op 3 oktober 2018.

Vond u dit artikel nuttig? Als dit het geval is, laat het ons weten onder aan deze pagina. Als het niet handig is, laat ons dan weten wat er verwarrend of verdwenen is. Neem uw versie van SharePoint, OS en browser. We gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, info toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×