Bestanden distribueren en opslaan om later te bekijken

Deelnemers aan een vergadering kunnen bestanden, waaronder documenten en afbeeldingen, distribueren door deze te uploaden naar de ruimte Bijlagen van de vergadering. De andere deelnemers kunnen de bestanden vervolgens opslaan op hun computer voor later gebruik.

Belangrijk:  Via de beheerinstellingen en uw rol (als presentator of aanwezige) in een vergadering wordt bepaald of u bestanden kunt uploaden naar de vergadering of bestanden kunt openen die zijn toegevoegd door anderen.

Wat wilt u doen?

Een bestand van de vergadering opslaan

Een bestand toevoegen aan de vergadering

Alleen presentatoren van de vergadering toestaan uw bestand op te slaan

De naam van een bestand wijzigen

Een bestand verwijderen uit de vergadering

Een bestand van de vergadering opslaan

U ontvangt een melding wanneer een deelnemer aan de vergadering een bestand toevoegt aan de vergadering.

  • Als u het bestand wilt opslaan, klikt u op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven Pictogram Bijlagen toevoegen of weergeven , klikt u op de bestandsnaam, selecteert u een locatie, wijzigt u (desgewenst) de bestandsnaam en klikt u op Opslaan.

Naar boven

Een bestand toevoegen aan de vergadering

Ga als volgt te werk als u een bestand wilt distribueren naar deelnemers aan de vergadering:

  1. Klik in het vergadervenster op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven Pictogram Bijlagen toevoegen of weergeven , klik op Bijlage toevoegen en ga naar het bestand dat u wilt distribueren.

  2. Dubbelklik op het bestand.
    Het bestand wordt geüpload naar de ruimte Bijlagen.

  3. Wanneer het uploaden is voltooid, klikt u op Sluiten.
    De andere deelnemers ontvangen een melding dat een bestandsbijlage beschikbaar is.

Naar boven

Alleen presentatoren van de vergadering toestaan uw bestand op te slaan

U wilt het bestand mogelijk alleen distribueren naar presentatoren.

  • Klik in het vergadervenster op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven Pictogram Bijlagen toevoegen of weergeven , klik op de pijl naast de bestandsnaam, klik op Beschikbaar maken voor en klik op Presentatoren.

Naar boven

De naam van een bestand wijzigen

U wilt de naam van een bestand mogelijk wijzigen om dit te onderscheiden van andere vergaderingsbestanden.

  1. Klik in het vergadervenster op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven Pictogram Bijlagen toevoegen of weergeven , klik op de pijl naast de bestandsnaam en klik op Naam wijzigen.

  2. Typ de nieuwe naam en klik op OK.

Naar boven

Een bestand verwijderen uit de vergadering

Wanneer u een bestand uit de vergadering verwijdert, kan dit niet meer worden opgeslagen door deelnemers aan de vergadering. Dit heeft echter geen gevolgen voor kopieën van het bestand die al zijn opgeslagen.

  • Klik in het vergadervenster op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven Pictogram Bijlagen toevoegen of weergeven , klik op de pijl naast de bestandsnaam en klik op Verwijderen uit vergadering.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×