Bestanden delen in een sitebibliotheek

Als u het openen van en samenwerken aan bestanden in een sitebibliotheek eenvoudiger wilt maken, kunt u bepaalde documenten en mappen delen met personen die geen toegang hebben tot de site. U kunt bepalen met wie u wilt delen, en of personen documenten mogen bewerken of alleen weergeven.

Bestanden delen in een sitebibliotheek

Bestanden of mappen in de sitebibliotheek delen

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de sitebibliotheek met het document (of de map) dat u wilt delen.

  3. Selecteer het bestand (of de map) dat u wilt delen en selecteer Delen.

  4. In het dialoogvenster Delen op het tabblad Personen uitnodigen, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Typ de namen of e-mailadressen van de personen waarmee u het document of de map wilt delen.

    • Typ Iedereen om het document intern op grote schaal beschikbaar te stellen en extern beschikbaar te stellen (als uw organisatie extern delen toestaat).

    • Type Iedereen behalve externe gebruikers om het alleen intern beschikbaar te stellen.

    Opmerking over de beveiliging: Deel geen vertrouwelijke informatie met Iedereen of Iedereen behalve externe gebruikers. Voer alleen de namen of e-mailadressen in van de gebruikers die toegang tot het bestand mogen hebben.

  5. Selecteer een machtigingsinstelling.

  6. Desgewenst typt u een bericht dat in een e-mail wordt opgenomen en verzonden aan alle personen die u uitkiest. De e-mail bevat een koppeling naar het gedeelde document.

  7. Als u geen e-mail wilt verzenden, klikt u op Opties weergeven en schakelt u Een uitnodiging per e-mail verzenden uit.

Opmerking: De samenwerking wordt bevordert door in het dialoogvenster Delen weer te geven wie toegang heeft tot een bestand en wie op dat moment met u samenwerkt aan dat bestand.

Wilt u meer zien?

Documenten of mappen delen in Office 365

Samenwerken aan documenten en cocreatie

Uw document delen in Word 2016 voor Windows

Uw PowerPoint 2016-presentatie met anderen delen

Uw 2016 Excel-werkmap met anderen delen

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×