Bestanden delen en eraan samenwerken in Office voor Android

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Bestanden delen en met anderen bewerken, was tot voor kort alleen mogelijk op desktopapparaten. Nu kunt u met Microsoft Word, Excel en PowerPoint voor Android ook delen en samenwerken vanaf uw mobiele telefoon of tablet.

Personen uitnodigen voor een bestand

U kunt als volgt eenvoudig iemand uitnodigen voor een bestand:

Opmerking: U moet zijn aangemeld bij een Microsoft-account en het bestand dat u wilt delen, moet zijn opgeslagen in Microsoft OneDrive of OneDrive voor Bedrijven. Alleen dan is het mogelijk om bestanden te delen met deze functie.

  1. Tik op het pictogram Delen op het lint. Klik op het pictogram Delen om andere gebruikers toegang tot uw bestand te geven

  2. Tik in het veld Personen uitnodigen voor dit document.

    Met het dialoogvenster Delen kunt u anderen uitnodigen voor toegang tot uw bestand.
  3. Voer de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen voor dit document.

  4. Voeg desgewenst een korte toelichting toe waarin u het bestand beschrijft of uitlegt waarom u het bestand wilt delen. Dit is niet vereist, maar het is wel een goed idee om wat informatie te geven over het bestand waarvoor u ze uitnodigt.

  5. Als u niet wilt dat deze gebruiker het bestand kan bewerken, schakelt u het selectievakje Kan bewerken uit.

  6. Kies Delen. De andere persoon ontvangt een automatisch gegenereerd e-mailbericht met een koppeling naar het bestand en het bericht, indien van toepassing, uit stap 4.

Nadat u de andere persoon hebt uitgenodigd om het bestand te delen, wordt dat bestand automatisch weergegeven in de lijst Gedeeld (op een Mac of in iOS) of Gedeeld met mij (Android). Zie Bestanden bekijken die anderen met u hebben gedeeld voor meer informatie.

Gedeelde bestanden beheren

Nadat u personen hebt uitgenodigd om uw bestand te delen, hebt u nog steeds controle over hoe het bestand wordt gedeeld. U kunt de betreffende instellingen weergeven door op het lint op het pictogram Delen te tikken en vervolgens Beheren te kiezen. Als u Beheren kiest, kunt u ook zien met hoeveel andere personen het bestand is gedeeld.

Het dialoogvenster Delen toont de optie Beheren nadat u het bestand met anderen hebt gedeeld.

Opmerking: De optie Beheren wordt alleen weergegeven als het bestand al met anderen is gedeeld.

Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst met de personen met wie die dit bestand is gedeeld. Tik op de drie verticale puntjes naast de naam van de persoon om een menu met opties weer te geven.

Met de optie Gebruiker beheren kunt u een uitnodiging opnieuw verzenden of de toegang van een gebruiker tot het bestand wijzigen.

Opmerking: Als u niet alle vier de opties ziet, moet u mogelijk omlaag schuiven in het menu.

  • Kies E-mail verzenden om een nieuw e-mailbericht op te stellen voor de persoon die u hebt geselecteerd, in de e-mail-app van uw keuze.

  • Kies Opnieuw uitnodigen om het bericht met de uitnodiging opnieuw te verzenden, als de persoon de uitnodiging kwijt is of de eerste keer niet heeft ontvangen.

  • Kies Machtiging wijzigen in: om de machtiging voor het bestand aan te passen. Als u de persoon de machtiging Kan bewerken hebt gegeven tijdens het delen van het item en u dit nu wilt wijzigen in Kan weergeven (of andersom natuurlijk), kunt u dat hier doen.

  • Kies Delen stoppen als u het bestand niet meer wilt delen met deze persoon.

Zie ook

Hebt u een vraag over Office voor Android die hier nog niet is beantwoord?

Stelt u een vraag in het Office voor Android Answers-community

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×