Best practices voor organisatoren en presentatoren

Gebruik de suggesties in dit onderwerp om van uw onlinevergadering of telefonische vergadering een succes te maken.

In dit artikel

De vergadering plannen

De vergadering voorbereiden

De vergadering leiden

De vergadering plannen

Schenk bij het plannen van een vergadering aandacht aan de volgende suggesties:

  • Als u een vergadering voor meer dan 250 personen plant, of als u een vergadering namens iemand anders plant, moet u zich hierop voorbereiden. Raadpleeg voor meer details Een vergadering voor meer dan 250 personen plannen of Een onlinevergadering namens iemand anders plannen.

  • Controleer de opties van de vergadering, voordat u de uitnodiging verzendt, vooral als u een van de volgende dingen wilt doen:

    • Een presentatie geven voor een groep van meer dan 40 personen

    • Personen uitnodigen die geen account voor uw netwerk hebben

    • Iets vertrouwelijks bespreken

    • Voorkomen dat anderen de hand-outs voor de vergadering kunnen zien of bewerken

      Raadpleeg voor meer details Opties voor vergadering of telefonische vergadering instellen.

  • Als u personen binnen uw organisatie uitnodigt, die de communicatiesoftware Microsoft Lync 2010 niet hebben ge├»nstalleerd, of als u personen buiten uw eigen organisatie uitnodigt, dient u eerst de functies en installatievereisten van de ondersteunde clients te controleren. Raadpleeg voor meer details Deelnemen vanaf een computer zonder Lync 2010.

Naar boven

De vergadering voorbereiden

Schenk voor de vergadering aandacht aan de volgende suggesties:

Naar boven

De vergadering leiden

Schenk tijdens de vergadering aandacht aan de volgende suggesties:

  • U kunt afzonderlijke deelnemers beheren of hiermee communiceren door met de rechtermuisknop op hun naam te klikken en vervolgens de gewenste opdracht te kiezen.

  • Vraag, voor een zo goed mogelijke geluidskwaliteit, of de deelnemers om hun lijnen kunnen dempen, tenzij ze zelf willen spreken. U of uw mede-presentatoren kunnen ook afzonderlijke personen dempen of iedereen behalve de spreker dempen.

  • Bestudeer het schema voor de vergadering voor de volgende indicatoren:

    • Een audioapparaat dat storing veroorzaakt

    • Deelnemers die problemen hebben met de audio, de video of het delen van verbindingen

Raadpleeg voor meer details Een vergadering leiden als presentator.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×