Office
Aanmelden

Best practices voor organisatoren en presentatoren

Lees en volg de suggesties in dit onderwerp om onlinevergaderingen zo efficiënt en prettig mogelijk te laten verlopen.

Wat wilt u doen?

De vergadering plannen

De vergadering voorbereiden

De vergadering voorzitten

De vergadering plannen

Let op de volgende punten wanneer u de vergadering gaat plannen:

  • Controleer de opties van de vergadering voordat u de uitnodiging verstuurt, zeker in de volgende situaties:

  • Als u personen uit uw organisatie uitnodigt die niet beschikken over Microsoft Lync Online, of als uw mensen uitnodigt buiten de organisatie, neem dan de mogelijkheden en installatievereisten van andere ondersteunde clients door. Zie Deelnemen via een computer waarop Lync 2010 niet is geïnstalleerd voor meer informatie.

Belangrijk   De vergadervoorziening van Lync is bedoeld om personen vanaf verschillende locaties productief te laten samenwerken. Maar het inbouwen van interactiviteit in onlinevergaderingen wordt complexer naarmate uw lijst met genodigden groeit. Voor onlinevergaderingen met 1000 of meer deelnemers werkt Microsoft samen met diverse serviceproviders die zijn gespecialiseerd in dit type vergadering. Als u meer wilt weten, inclusief contactgegevens van de verschillende partners, gaat u naar de website van Microsoft Pinpoint en zoekt u op Event Services (de informatie is mogelijk in het Engels).

Naar boven

De vergadering voorbereiden

Let op de volgende punten wanneer u de vergadering gaat voorbereiden:

  • Als iemand een formele presentatie gaat houden, wijs dan een tweede presentator aan die vragen kan beantwoorden tijdens de vergadering.

  • Overweeg verschillende formats voor het presenteren van uw materiaal. Een mix van PowerPoint-presentaties, gedeelde toepassingen, interactieve polls en whiteboard-oefeningen zorgt ervoor dat het publiek beter de aandacht vasthoudt.

  • Overweeg het gebruik van webcams om de betrokkenheid van de deelnemers te vergroten.

  • Als er ook via telefoons wordt ingebeld bij de vergadering, moeten de presentatoren ook bekend zijn met de toetsen die ze kunnen indrukken om het geluid van bellers uit te schakelen.

  • Maak gebruik van een headset als u gaat presenteren. De geluidskwaliteit is dan namelijk meestal beter dan die van een luidsprekertelefoon of mobiele telefoon.

  • De beste geluidskwaliteit krijgt u als u een apparaat gebruikt dat is geoptimaliseerd voor Lync Online. Zie Telefoons en apparaten voor Microsoft Lync 2010 voor een overzicht van dergelijke apparaten.

  • Maak een inleidende dia voor het begin van de vergadering en geef aan hoe de deelnemers vragen kunnen stellen en hoe ze hun geluid kunnen regelen.

Direct voor het begin van de vergadering:

Naar boven

De vergadering voorzitten

Ga als volgt te werk tijdens de vergadering:

  • Stel uzelf kort voor en geef een beschrijving van het onderwerp en de opbouw van de vergadering, zodat de aanwezigen weten wat ze kunnen verwachten en hoe ze kunnen communiceren met de presentator.

  • U kunt afzonderlijke deelnemers beheren door met de rechtermuisknop op hun naam te klikken en vervolgens de gewenste opdracht te kiezen.

  • U kunt de geluidskwaliteit van de vergadering optimaliseren door de deelnemers te vragen hun geluid alleen in te schakelen als ze iets willen zeggen. U of andere presentatoren kunnen indien nodig ook het geluid van deelnemers uitschakelen.

  • Controleer het vergaderschema op de volgende punten:

    • Een audioapparaat dat interferentie veroorzaakt, indien van toepassing

    • Deelnemers die problemen hebben met audio, video of het delen van verbindingen

Zie Een vergadering leiden als presentator voor meer informatie.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×