Bescherming en beveiliging in Excel

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Excel kunt u de mogelijkheid om te beveiligen van uw werk, ongeacht of het is om te voorkomen dat iemand een werkmap openen zonder een wachtwoord, alleen-lezen toegang verlenen tot een werkmap of zelfs een werkblad beveiligen zodat u niet per ongeluk alle formules verwijdert. In dit onderwerp we de verschillende manieren kunt u gebruikmaken van de primaire bespreken opties om te beveiligen en distribueren van uw Excel-bestanden.

Waarschuwing: 

  • Als u uw wachtwoord niet meer weet, kan Microsoft dit niet voor u opvragen.

  • U moet niet wordt ervan uitgegaan dat die het simpele feit dat u een werkmap of werkblad met een wachtwoord is beveiligd - beveiligen moet altijd Bedenk eerst tweemaal voor Excel-werkmappen met vertrouwelijke persoonlijke gegevens, zoals creditcardnummers, sociale kunnen distribueren Beveiliging getal, werknemer-id, en een paar te noemen.

  • Niveau beveiliging van het werkblad is niet bedoeld als een beveiligingsfunctie van de. Deze gewoon voorkomen dat gebruikers vergrendelde cellen in het werkblad wijzigen.

Hier volgen de verschillende opties die beschikbaar zijn voor het beveiligen van uw Excel-gegevens:

  • Bestandsniveau: Dit verwijst naar de mogelijkheid om het Excel-bestand te vergrendelen door een wachtwoord in te stellen, zodat gebruikers het niet kunnen openen of wijzigen. U hebt hier twee mogelijkheden:

    • Bestandsversleuteling: Als u deze optie kiest, kunt u een wachtwoord opgeven en het Excel-bestand vergrendelen. Hiermee voorkomt u dat andere gebruikers het bestand kunnen openen. Zie Een Excel-bestand beveiligen voor meer informatie.

    • Een wachtwoord instellen om een bestand te openen of te wijzigen: U geeft een wachtwoord op om een bestand te openen of te wijzigen. Gebruik deze optie als u verschillende gebruikers alleen-lezen-toegang of bewerkingstoegang moet geven. Zie Een Excel-bestand beveiligen voor meer informatie.

    • Markeren als Definitief: Gebruik deze optie als u het Excel-bestand wilt markeren als de definitieve versie en wilt voorkomen dat verdere wijzigingen worden aangebracht door andere gebruikers. Zie Beveiliging in uw document, werkmap of presentatie toevoegen of verwijderen voor meer informatie.

    • Beperkte toegang: Als uw organisatie machtigingen heeft ingesteld via Information Rights Management (IRM), kunt u een van de beschikbare IRM-machtigingen op het document toepassen. Zie Beveiliging in uw document, werkmap of presentatie toevoegen of verwijderen voor meer informatie.

    • Digitale handtekening: U kunt digitale handtekeningen toevoegen aan het Excel-bestand. Zie Een digitale handtekening toevoegen aan of verwijderen uit Office-bestanden voor meer informatie.

      Opmerking: Als u een digitale handtekening wilt toevoegen, hebt u een geldig certificaat van een certificeringsinstantie (CA) nodig.

  • Werkmapniveau: U kunt de structuur van uw werkmap vergrendelen door een wachtwoord op te geven. Als u de werkmapstructuur vergrendelt, voorkomt u dat andere gebruikers werkbladen kunnen toevoegen, verplaatsen, verwijderen, verbergen of de naam ervan kunnen wijzigen. Zie Een werkmap beveiligen voor meer informatie over het beveiligen van werkmappen.

  • Werkbladniveau: Met beveiliging op werkbladniveau kunt u bepalen hoe een gebruiker in werkbladen kan werken. U kunt opgeven wat een gebruiker precies kan doen in een werkblad en ervoor zorgen dat de bewerkingen geen gevolgen hebben voor de belangrijke gegevens in het werkblad. U kunt opgeven dat een gebruiker alleen rijen en kolommen kan toevoegen, of alleen kan sorteren en AutoFilter kan gebruiken. Nadat de beveiliging van het werkblad is ingeschakeld, kunt u andere elementen beveiligen, zoals cellen, bereiken, formules en ActiveX- of formulierbesturingselementen. Zie Een werkblad beveiligen voor meer informatie over het beveiligen van werkbladen.

Welk niveau van bescherming moet ik gebruiken?

  • Gebruik beveiliging op bestandsniveau om te beheren welk niveau van toegang gebruikers tot een Excel-bestand moeten hebben. Stel dat u een wekelijks statusrapport van uw teamleden bijhoudt in een Excel-bestand. U wilt niet dat iemand buiten uw team het bestand zelfs maar kan openen. Er zijn twee opties beschikbaar:

    • Als u niet wilt dat anderen uw bestand kunnen openen: U kunt het Excel-bestand versleutelen. Dit is de meestgebruikte techniek. In feite betekent dit dat u het bestand met een wachtwoord vergrendelt en niemand behalve u het kan openen.

    • Als u alleen-lezen-toegang of bewerkingstoegang wilt inschakelen voor verschillende gebruikers: Wellicht wilt u dat de managers in uw team het wekelijkse statusrapport kunnen bewerken, maar mogen teamleden het alleen maar lezen. U kunt het Excel-bestand beveiligen door twee wachtwoorden in te stellen: één om het bestand te openen en het andere om het bestand te wijzigen. Vervolgens kunt u de betreffende wachtwoorden delen met het team, afhankelijk van het toegangsniveau dat zij moeten hebben.

  • Om te bepalen hoe gebruikers moeten werken met werkbladen in een van uw werkmap structuur, gebruik werkmapniveau bescherming. Stel dat uw status rapportwerkmap meerdere werkbladen heeft, en elk werkblad is dezelfde naam als een teamlid. U wilt controleren of elk lid van het projectteam kunt gegevens toevoegen aan hun eigen werkblad, maar geen mogelijk een van de werkbladen in de werkmap, wijzigen of het toevoegen van een nieuw werkblad of werkbladen navigeren in de werkmap.

  • Gebruik beveiliging op werkbladniveau om te bepalen hoe gebruikers in een afzonderlijk werkblad moeten werken. Stel dat elk werkblad in uw werkmap met het statusrapport gegevens bevat die hetzelfde zijn op alle werkbladen, zoals een veldnamenrij of een specifieke rapportindeling, en u eigenlijk niet wilt dat iemand dit kan wijzigen. Door het werkblad te beveiligen, kunt u opgeven dat gebruikers alleen bepaalde functies in een werkblad kunnen uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld gebruikers de mogelijkheid bieden om gegevens in te voeren, maar ervoor zorgen dat ze geen rijen of kolommen kunnen verwijderen, of dat ze alleen hyperlinks kunnen invoegen of gegevens kunnen sorteren.

U kunt een of meer beschermingsniveaus gebruiken voor uw Excel-gegevens, afhankelijk van uw behoeften of de behoeften van uw organisatie. U kunt alle beschikbare opties of een combinatie van de opties gebruiken, afhankelijk van het niveau van beveiliging dat u voor uw Excel-gegevens wilt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een gedeeld Excel-bestand versleutelen, maar ook beveiliging op werkmap- en werkbladniveau inschakelen, terwijl u voor een persoonlijke werkmap alleen werkbladbeveiliging gebruikt om te voorkomen dat u per ongeluk formules verwijdert.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Zie ook

Een Excel-bestand beveiligen

Een werkmap beveiligen

Een werkblad beveiligen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×