Berichten weergeven die met beperkte machtigingen zijn verzonden

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met IRM (Information Rights Management), dat beschikbaar is in Microsoft Outlook 2010, kunnen personen toegangsmachtigingen opgeven voor e-mailberichten. IRM moet in uw organisatie zijn geïnstalleerd en geïmplementeerd voordat u dit kunt gebruiken.

Voor meer informatie over IRM, raadpleegt u Inleiding tot IRM voor e-mailberichten.

Berichten die u ontvangt met beperkte machtigingen kunt u herkennen aan een pictogram dat naast het bericht wordt weergegeven in de berichtenlijst van het Postvak IN.

Postvak IN met beperkt bericht

Een bericht met beperkte machtigingen weergeven

  • Dubbelklik op het bericht om dit te openen in de berichtenlijst.

Opmerking:  De inhoud van een bericht met IRM-toegangsbeheer wordt niet in het leesvenster weergegeven.

Als geadresseerde kunt u het bericht met rechtenbeheer niet afdrukken, doorsturen of kopiëren. U kunt echter wel een antwoord sturen naar de afzender. Uw antwoord heeft dezelfde beperkingen voor de geadresseerde (oorspronkelijke afzender) als het oorspronkelijke bericht.

De eerste keer dat u een e-mailbericht opent waarin beperkte machtigingen worden gebruikt, moet Outlook verbinding maken met een licentieserver om uw referenties te controleren en een gebruikslicentie te downloaden. Met de gebruikslicentie wordt het toegangsniveau bepaald dat u voor een bestand hebt. Wanneer het certificaat is geïnstalleerd, kunt u de inhoud van het bericht weergeven door het bericht te openen.

Meer informatie over het downloaden van referenties

Als in uw organisatie een IRM-server wordt gebruikt, kan uw beheerder u adviseren over het instellen van machtigingen. Veel e-mailaccounts voor thuisgebruik en persoonlijke e-mailaccounts maken geen gebruik van een IRM-server. In dat geval wordt tijdens uw eerste poging om machtigingen in een bericht in te stellen, een dialoogvenster geopend waarin u door Outlook wordt gevraagd u aan te melden voor een gratis evaluatieversie van een IRM-server. U kunt tijdelijke referenties krijgen door op Ja te klikken en u aan te melden voor een RM-accountcertificaat (Rights Management) voor uw uitgaande e-mailadres. Uw e-mailadres moet hiervoor zijn gekoppeld aan een Windows Live ID.

Het downloaden van machtigingen houdt in dat Microsoft Office uw referenties met uw e-mailadres en informatie over uw toegangsrechten naar de licentieserver stuurt. De informatie die deel van het e-mailbericht uitmaakt wordt niet verzonden naar de licentieserver.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×