Als u een digitale handtekening toevoegt aan een e-mailbericht, betekent dit een extra beveiligingslaag, doordat dit de ontvanger de verzekering geeft dat u, en niet een bedrieger, de inhoud van het bericht hebt ondertekend. Uw digitale handtekening, die uw certificaat en openbare sleutel bevatten, zijn afkomstig van uw digitale id. Deze digitale id dient als uw unieke digitale merkteken en geeft de ontvanger te kennen dat de inhoud tijdens het verzenden niet is gewijzigd. Voor aanvullende privacy kunt u ook e-mailberichten versleutelen.
Wat is het verschil tussen een digitale handtekening en een standaardhandtekening?
Een digitale handtekening is niet dezelfde als een handtekening die u gewoonlijk bij een bericht opneemt dat u verstuurt. Iedereen kan een handtekening van een e-mailbericht kopiëren, omdat die handtekening uiteindelijk niet meer is dan een groet ter afsluiting die kan worden aangepast. Maar een digitaal ondertekend bericht kan alleen afkomstig zijn van de eigenaar van de digitale id waarmee het bericht is ondertekend. De digitale id geeft aan dat de authenticiteit van de afzender is gecontroleerd, zodat wordt voorkomen dat er met berichten kan worden geknoeid.
Meer informatie over digitale handtekeningen en hoe u een digitale id kunt verkrijgen.
Afzonderlijke berichten digitaal ondertekenen
-
Ga in het bericht naar het tabblad Opties en klik in de groep Machtiging op Bericht ondertekenen.
-
Als u de knop Bericht ondertekenen niet ziet, gaat u als volgt te werk:
-
Klik in het bericht op Opties.
-
Klik in de groep Meer opties op het startprogramma voor dialoogvensters
-
Klik op Beveiligingsinstellingen en schakel het selectievakje Digitale handtekening aan dit bericht toevoegen in.
-
Klik op OK en klik vervolgens op Sluiten.
-
-
Als u de knop Bericht ondertekenen niet ziet, is er mogelijk geen digitale id geconfigureerd om berichten digitaal te ondertekenen. Voer de volgende handelingen uit om een digitale handtekening te installeren.
-
Klik in het menu Bestand op Opties > Vertrouwenscentrum.
-
Klik onder Microsoft Outlook Vertrouwenscentrum op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum > E-mailbeveiliging.
-
Klik op Import/Export om een digitale id vanuit een bestand op de computer te exporteren, of klik op Digitale id's ophalen voor een lijst met services die digitale id' s uitgeven.
-
-
-
Stel uw bericht op en verzend het.
Alle berichten digitaal ondertekenen
-
Klik op het tabblad Bestand op Opties > Vertrouwenscentrum.
-
Klik onder Microsoft Outlook Vertrouwenscentrum op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.
-
Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Digitale handtekening toevoegen aan uitgaande berichten in.
-
Vervolgens kunt u een van de volgende opties kiezen (indien beschikbaar):
-
Als u wilt dat geadresseerden zonder S/MIME-beveiliging het bericht kunnen lezen, schakelt u het selectievakje Dit bericht als ondertekend bericht in normale tekst verzenden in. Dit selectievakje is standaard ingeschakeld.
-
Als u wilt controleren of uw digitaal ondertekende bericht ongewijzigd is ontvangen door de beoogde geadresseerden, schakelt u het selectievakje S/MIME-ontvangstbewijs aanvragen voor alle S/MIME-ondertekende berichten in. U kunt een melding aanvragen waarin wordt aangegeven wie het bericht heeft geopend en wanneer het is geopend. Wanneer u een bericht verzendt dat gebruikmaakt van een S/MIME-ontvangstbevestigingsaanvraag, wordt deze verificatiegegevens geretourneerd als een bericht dat naar uw Postvak IN wordt verzonden.
-
-
Klik op Instellingen als u meer instellingen wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u wilt kiezen uit verschillende certificaten.
-
Klik in alle dialoogvensters op OK.
Zie ook:
Een digitaal ondertekend of versleuteld bericht verzenden in Outlook voor Mac
