Berichten archiveren in Outlook voor Mac

Outlook 2016 voor Mac bevat een nieuwe functie: archiveren met één klik. Met deze functie kunt u snel een item vanuit uw Postvak IN of een andere map naar een archiefmap verplaatsen. Een gearchiveerd item (of gearchiveerde items) blijft toegankelijk en u hebt geen last meer van onbelangrijke e-mail in uw Postvak IN.

Berichten archiveren met één klik

U kunt berichten archiveren in alle e-mailaccounts die zijn verbonden met Outlook 2016 voor Mac. Dit geldt voor onder andere Exchange (versie 2016 en hoger), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google en Yahoo!

  1. Kies een of meer te archiveren berichten in de map.

  2. Kies op het lint de optie Archiveren.

  3. Nadat u Archiveren hebt gekozen, worden de berichten onmiddellijk naar de door u opgegeven archiefmap verplaatst. Als u per ongeluk een bericht hebt gearchiveerd, gaat u naar de archiefmap en plaatst u het bericht terug in het Postvak IN.

Gebruikt u het archief voor de eerste keer?

Als u nog niet eerder een archiefmap voor een e-mailaccount hebt ingesteld, wordt deze prompt weergegeven:

Dit bericht wordt weergegeven wanneer u de knop Archiveren in Outlook 2016 voor Mac voor de eerste keer gebruikt

Kies een van de volgende opties:

  • Doorgaan. Er wordt een nieuwe map weergegeven in de mappenlijst van dat e-mailaccount. Herhaal deze procedure voor het maken van een archiefmap voor elk van uw e-mailaccounts. De map krijgt de naam Archief voor accounts in Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google en Yahoo! De archiefmap van Gmail heet Alle berichten.

    Weergave naast elkaar van de mappenlijst van Exchange en Gmail, met de archiefmappen gemarkeerd

  • Kies een andere map. Selecteer een of meer bestaande mappen voor het archief.

Zie ook

Een e-mailaccount toevoegen aan Outlook

Berichten archiveren in Outlook (voor Windows)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×