Bericht opslaan

In Outlook beschikt u over verschillende opties voor het opslaan van een e-mailbericht. U kunt een bericht dat u hebt ontvangen, bijvoorbeeld opslaan als een bestand op uw computer en u kunt een bericht dat u aan het schrijven bent, opslaan als concept en op een later tijdstip voltooien.

Tip: Wilt u een e-mailbericht opslaan als een PDF-bestand? Gebruik in Windows 10 de opdracht Afdrukken om uw bericht als een PDF-bestand af te drukken. Kies uw versie van Outlook hieronder voor meer instructies of voor andere versies van Windows.

Een bericht als een bestand opslaan

  1. Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als.

    U kunt een bestaand e-mailbericht als een bestand opslaan.
  2. Kies in het dialoogvenster Opslaan als, in de groep Map, een map en kies vervolgens de locatie in die geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.

  3. Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.

  4. In de lijst Opslaan als accepteert u het standaardtype of kiest een ander bestandstype.

Wat wilt u doen?

In Outlook kunt u berichten niet standaard ais PDF-bestand opslaan. Met het hulpprogramma Microsoft Naar PDF afdrukken in Windows 10 kunt u e-mailberichten rechtstreeks als PDF afdrukken. Als u geen Windows 10 hebt, kunt u het e-mailbericht als een HTML-bestand opslaan, het bestand in Word openen en met de functie Opslaan als in Word het e-mailbericht als een PDF-bestand opslaan.

Opslaan als PDF (of Naar PDF afdrukken) in Windows 10
  1. Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Afdrukken.

  2. Kies in de vervolgkeuzelijst Printer de optie Microsoft Naar PDF afdrukken.

    Gebruik de opdracht Afdrukken om een e-mail als PDF-bestand af te drukken.
  3. Kies Afdrukken.

  4. Kies in het vak Printeruitvoer opslaan als een map voor het PDF-bestand en geef het bestand een naam. Kies vervolgens Opslaan.

Opslaan als PDF in andere versies van Windows
  1. Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als.

  2. Kies in het dialoogvenster Opslaan als, in de groep Map, een map en kies vervolgens de locatie in die geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.

  3. Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.

  4. Kies in de lijst Opslaan als de optie HTML en kies Opslaan.

  5. Open Word en kies Bestand > Openen.

  6. Selecteer het HTML-bestand dat u in stap 4 hebt opgeslagen.

  7. Kies Bestand > Opslaan als en kies vervolgens PDF (*.pdf) in de vervolgkeuzelijst met bestandstypen voordat u Opslaan kiest.

In Outlook kunt u berichten niet rechtstreeks als Word-documentbestanden opslaan. U kunt het bericht echter wel opslaan als een HTML-bestand en dit vervolgens in Word openen. Als u e-mailberichten opslaat als een HTML-bestand, blijven de opmaak, de afbeeldingen en koppelingen behouden, evenals de gegevens in de koppen, dat wil zeggen de gegevens in de regels Van, Aan, CC en Onderwerp.

  1. Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als.

  2. Kies in het dialoogvenster Opslaan als, in de groep Map, een map en kies vervolgens de locatie in die geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.

  3. Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.

  4. Kies in de lijst Opslaan als de optie HTML en kies Opslaan.

  5. Open Word en kies Bestand > Openen.

  6. Selecteer het HTML-bestand dat u in stap 4 hebt opgeslagen.

  7. Kies Bestand > Opslaan als en kies vervolgens Word-document (*.docx) in de vervolgkeuzelijst met bestandstypen voordat u Opslaan kiest.

Gebruik e-mailsjablonen als u berichten wilt versturen met informatie die van bericht tot bericht ongewijzigd blijft. U kunt een bericht opstellen, dit bericht als een sjabloon bewaren en vervolgens deze sjabloon telkens gebruiken wanneer dit nodig is. Voeg nieuwe informatie toe voordat u de sjabloon als bericht verzendt.

Tip: Zie Een e-mailbericht verzenden op basis van een sjabloon voor meer informatie over het gebruik van sjablonen.

  1. Klik op het tabblad Start op Nieuwe e-mail.

  2. Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.

  3. Klik in het berichtvenster op het tabblad Bestand en klik op Opslaan als.

  4. Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon.

  5. Typ een naam voor de sjabloon in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Opslaan.

  1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groepNieuw op Nieuwe e-mail of druk op Ctrl+Shift+M.

  2. Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.

  3. Klik in het berichtvenster, op het tabblad Bestand, op Opslaan als.

  4. Kies in het dialoogvenster Opslaan als, in de lijst Opslaan als, de optie Outlook-sjabloon.

  5. Typ een naam voor de sjabloon in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Opslaan.

Standaard worden sjablonen opgeslagen in de volgende mappen:

  • Windows 7 en Vista   
    C:\Gebruikers\Gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Sjablonen

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\Gebruikersnaam\Application Data\Roaming\Microsoft\Sjablonen

Outlook ondersteunt Unicode, een standaard voor tekencodering die ervoor zorgt dat de meeste schrijftalen in de wereld met één tekenset kunnen worden weergegeven. Als u in een meertalige organisatie werkt of berichten en items deelt met gebruikers van Outlook op computers in een andere taal, kunt u voordeel hebben van Unicode-ondersteuning in Outlook.

Berichten standaard in een Unicode-codering opslaan

  1. Kies op het tabblad Bestand de opties Opties > E-mail.

  2. Schakel onder Berichten opslaan het selectievakje Unicode-indeling gebruiken in.

Elk bericht dat u opstelt, maar niet verstuurt, wordt automatisch opgeslagen in de map Concepten. U kunt op een later tijdstip naar Outlook terugkeren en naar het nog niet verzonden bericht gaan.

Concepten van berichten handmatig opslaan

  • Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op de werkbalk Snelle toegang op Opslaan.

    • Klik op het tabblad Bestand op Opslaan.

Teruggaan naar het opgeslagen concept van een bericht

  • Klik in E-mail, in het mappenvenster, op Concepten en dubbelklik vervolgens op het bericht.

Standaard worden onvoltooide berichten elke drie minuten in uw map Concepten opgeslagen. U kunt dit tijdsinterval of deze locatie echter wijzigen.

  1. Klik op het tabblad Bestand op Opties > E-mail.

  2. Voer onder Berichten opslaan een of meer van de volgende handelingen uit:

    • Als u de locatie wilt wijzigen waar concepten worden opgeslagen, kiest u in de lijst In deze map opslaan de optie Concepten, Postvak IN, Verzonden e-mail of Postvak UIT.  

    • Als u wilt wijzigen hoe vaak concepten worden opgeslagen, typt u in het vak Items die niet zijn verzonden, na dit aantal minuten automatisch opslaan een waarde tussen 1 en 99.

Wat wilt u doen?

Outlook ondersteunt Unicode, een standaard voor tekencodering die ervoor zorgt dat de meeste schrijftalen in de wereld met één tekenset kunnen worden weergegeven. Als u in een meertalige organisatie werkt of berichten en items deelt met gebruikers van Outlook op computers in een andere taal, kunt u voordeel hebben van Unicode-ondersteuning in Outlook.

Berichten standaard in een Unicode-codering opslaan

  1. Klik in het menu Extra op Opties.

  2. Klik op het tabblad Overig op Geavanceerde opties.

  3. Schakel het selectievakje Unicode-berichtindeling gebruiken bij het opslaan van berichten in.

In Outlook kan een bericht niet rechtstreeks als een Word-documentbestand worden opgeslagen. U kunt echter wel de inhoud van het bericht naar een Word-document kopiëren.

U kunt alleen de berichttekst kopiëren. Maar u kunt ook de gegevens van de berichtkop opnemen, waaronder de regels Van, Aan, CC en Onderwerp.

De berichttekst kopiëren

  1. Open het bericht of klik op de berichttekst in het leesvenster.

  2. Druk op Ctrl+A om de gehele berichttekst te selecteren.

  3. Druk op Ctrl+C om de inhoud naar het Windows-klembord te kopiëren.

  4. Open een Word-document.

  5. Druk op Ctrl+V om de inhoud vanuit het Windows-klembord in het document te plakken.

  6. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan.

De koptekst en de berichttekst opslaan

In deze procedure plaatst u de informatie uit de koptekst in de berichttekst, zodat u beide elementen later tegelijk kunt kopiëren. U stuurt het bericht niet daadwerkelijk door.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het bericht niet in het berichtvenster hebt geopend, klikt u op het tabblad Start, in de groep Reageren, op Doorsturen.

    • Als u het bericht al in het berichtvenster hebt geopend, klikt u op het tabblad Bericht, in de groep Reageren, op Doorsturen.

  2. Druk op Ctrl+A om de gehele berichttekst te selecteren.

  3. Druk op Ctrl+C om de inhoud naar het Windows-klembord te kopiëren.

  4. Open een Word-document.

  5. Druk op Ctrl+V om de inhoud vanuit het Windows-klembord in het document te plakken.

  6. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan.

  7. U kunt het Outlook-venster met de berichtinhoud die u hebt gekopieerd, sluiten.

In Outlook 2007 kunt u een e-mailbericht niet rechtstreeks opslaan als een PDF-bestand. Met behulp van de informatie in de sectie Een ontvangen bericht opslaan als een Microsoft Office Word-document kunt u uw bericht echter opslaan in een Microsoft Office Word 2007-indeling en het nieuwe document vervolgens opslaan als een PDF-bestand.

Het 2007 Microsoft Office system biedt een gratis invoegtoepassing waarmee u dit type bestanden kunt opslaan of exporteren, maar voordat u deze toepassing kunt gebruiken, moet deze worden geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen voor meer informatie over het inschakelen van ondersteuning voor PDF- en XPS-indeling in Office Word 2007.

Gebruik e-mailsjablonen als u berichten wilt versturen met informatie die van bericht tot bericht ongewijzigd blijft. U kunt een bericht opstellen, dit bericht als een sjabloon bewaren en vervolgens deze sjabloon telkens gebruiken wanneer dit nodig is. Voeg nieuwe informatie toe voordat u de sjabloon als bericht verzendt.

Tip:  Zie Een e-mailbericht verzenden op basis van een sjabloon voor meer informatie over het gebruik van sjablonen.

  1. Wijs Nieuw aan in het menu Bestand en klik vervolgens op E-mailbericht.

    Opmerking: U kunt ook de toetscombinatie Ctrl+Shift+M gebruiken om een nieuw e-mailbericht op te stellen.

  2. Voer de gewenste inhoud in de berichttekst in.

  3. Klik in het berichtvenster op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik op Opslaan als.

  4. Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon (*.oft).

  5. Typ een naam voor de sjabloon in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Opslaan.

Standaard worden sjablonen opgeslagen in de volgende mappen:

  • Windows Vista   
    c:\gebruikers\gebruikersnaam\appdata\roaming\microsoft\sjablonen

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\gebruikersnaam\application data\roaming\microsoft\sjablonen

In Microsoft Office Outlook wordt automatisch elke drie minuten een poging gedaan e-mailberichten die u nog niet hebt verzonden, op te slaan. U kunt op een later tijdstip naar Outlook terugkeren en naar het nog niet verzonden bericht gaan.

Concepten van berichten handmatig opslaan

  • Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op de werkbalk Snelle toegang op Opslaan.

      Gedeelte Gekoppelde bronnen in de gegevensbronbibliotheek met de nieuwe gegevensbron Categorieën en producten

    • Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan.

Teruggaan naar een opgeslagen concept en het bericht voltooien

  • Klik in E-mail, in het navigatievenster, op Concepten en dubbelklik vervolgens op het bericht.

Standaard worden onvoltooide berichten elke drie minuten in uw map Concepten opgeslagen. U kunt dit tijdsinterval of deze locatie echter wijzigen.

  1. Klik op Opties in het menu Extra.

  2. Klik op E-mailopties en vervolgens op Geavanceerde e-mailopties.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u wilt wijzigen waar concepten worden opgeslagen, klikt u onder Berichten opslaan, in de lijst Niet-verzonden items opslaan in, op Concepten, Postvak IN, Verzonden e-mail of Postvak UIT.

    • Als u wilt wijzigen hoe vaak concepten worden opgeslagen, typt u onder Berichten opslaan, in het vak Niet-verzonden items elke n minuten opslaan, een getal tussen 1 en 99.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×