Beperkingen: wat Outlook niet kan doen

U kent het vast wel: plotseling kunt u een actie op de computer niet uitvoeren die (uiteraard) van essentieel belang is voor datgene waarmee u bezig bent. In gedachten gaat u na waarom dit niet lukt, maar omdat u geen verklaring kunt vinden, kijkt u fronsend naar uw beeldscherm en vraagt u zich gefrustreerd af: "Waarom lukt dit niet?"

Meestal gaat het hier alleen om een procedurefout, maar soms kunt u iets niet doen, omdat dit simpelweg niet mogelijk is.

Outlook kan veel. Er zijn mensen die hun leven leiden via Outlook en zo ongeveer elk facet van hun leven communiceren en plannen met Outlook. Toch zijn er ook zaken die Outlook niet kan. In sommige gevallen is dat een bewuste ontwerpkeuze. Af en toe is het iets dat niet is voorzien door de anders zeer grondige ontwerpers en planners van Outlook. Er zijn niet veel obstakels voor productiviteit, maar laten we er een paar bekijken. Misschien vindt u hier het antwoord dat uw computer u niet kon geven.

Een paar plaatsen waar Outlook vastloopt

Vergaderingen organiseren

Weergaven en mappen

Distributielijsten en e-mail

We leven met u mee

Vergaderingen organiseren

Outlook is met name gericht op structuur en organisatie. Daarom worden bepaalde zaken verwacht van deelnemers aan een vergadering, en wordt nog meer verwacht van de organisatoren van vergaderingen.

  • De rol van organisator is niet overdraagbaar.

    Iemand die een vergadering organiseert, is en blijft de organisator tot de vergadering is afgelopen. Iemand anders kan de rol van organisator van de vergadering niet overnemen als de oorspronkelijke organisator de vergadering niet kan bijwonen. De enige oplossing is om de oorspronkelijke vergadering te verwijderen en opnieuw uitnodigingen uit te geven. Dit is een groot en complex probleem, zowel qua ontwerp als de programmering die nodig is om het te verhelpen...

  • De vergadering blijft staan in de agenda van de organisator.

    De vergadering kan niet worden verwijderd uit de agenda van de organisator, zelfs niet als de organisator de vergadering niet kan bijwonen, omdat de organisator de enige is die de vergadering kan wijzigen. Deze barrière is specifiek ontworpen voor en geïmplementeerd in Outlook 2007.

  • Vergaderingen die u weigert, worden niet meer weergegeven.

    Als u een vergadering afwijst, wordt deze uit uw agenda verwijderd. Als u alle vergaderingen van uw groep wilt volgen, moet u een andere manier zoeken om de vergaderingen die u afwijst, op te nemen.

  • Een uitnodiging voor een vergadering is een afzonderlijk e-mailbericht.

    Op dit moment is het niet mogelijk om te reageren op een e-mailbericht met een vergaderverzoek. Dit is voor veel gebruikers heel frustrerend.

Naar boven

Weergaven en mappen

Outlook biedt veel mogelijkheden voor aanpassingen, maar er zijn een paar gebieden met beperkingen.

  • Mappenlijsten worden alfabetisch gesorteerd.

    In het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van Outlook kunt u Favoriete mappen in E-mail opnieuw ordenen, evenals de sneltoetsknoppen onderin, waarmee u tussen Outlook-functies schakelt. De lijst die u in E-mailmappen en Mappenlijst ziet, waaronder Postvak IN, Concepten, Verzonden items en Verwijderde items, plus de organisatorische mappen die u zelf hebt gemaakt, blijven echter alfabetisch gesorteerd, en dat blijft ook zo. Als u veel moeite wilt doen, kunt u de mapnamen wijzigen, maar houd dan wel rekening met Outlook-functies (verander bijvoorbeeld niet de naam van het Postvak IN) en regels die u mogelijk hebt ingesteld.

  • Elke map heeft een eigen weergave.

    U kunt de weergave van elke map wijzigen, zodat uw postvak IN er bijvoorbeeld anders uitziet dan de map Verzonden items of persoonlijke mappen. U kunt de weergave echter alleen voor elke map afzonderlijk wijzigen. Het is dus niet mogelijk om wijzigingen op meerdere mappen tegelijk toe te passen.

  • Het lettertype in het navigatiedeelvenster kan niet worden gewijzigd.

    De stijl, grootte en kleur van het lettertype in uw lijst met mappen kunnen niet worden gewijzigd. Helaas.

Naar boven

Distributielijsten en e-mail

De hele wereld draait tegenwoordig om e-mail, en op dat gebied blinkt Outlook uit. Toch zijn er nog functies waar gebruikers van dromen.

  • Distributielijsten worden gemaakt op basis van Contactpersonen.

    Het zou handig zijn als u de afzender van een e-mail direct aan een distributielijst kon koppelen, bijvoorbeeld iemand die per e-mail opgeeft een digitale nieuwsbrief te willen ontvangen. Het heeft echter de voorkeur dat u distributielijsten samenstelt vanuit Contactpersonen, en daarom moet u de afzender eerst toevoegen aan een adresboek in Contactpersonen. Als u contactpersonen liever niet vermengt, kunt u een adresboek maken dat speciaal is bedoeld om een nieuwe map in uw map Contactpersonen te maken.

  • Contactpersonen zijn individuen.

    Zoals u eerder in dit artikel hebt gelezen, moet u afzenders van e-mailberichten eerst aan Contactpersonen toevoegen voordat u ze in een distributielijst kunt opnemen. Zou het dan niet slim zijn als u naar dergelijke afzenders kon zoeken zodat u ze dan allemaal tegelijk kon toevoegen aan Contactpersonen? Natuurlijk zou dat slim zijn. Maar het is in Outlook nou eenmaal zo dat u afzenders van e-mailberichten afzonderlijk moet toevoegen aan Contactpersonen.

  • Elk bericht wordt slechts één keer verzonden.

    Sommige mensen zouden graag een terugkerende bericht willen instellen, bijvoorbeeld om herinneringen te sturen. Dat kan in Outlook niet. Er zijn echter andere leveranciers van invoegtoepassingen die deze functie wel hebben.

Naar boven

We leven met u mee

We begrijpen de frustratie van wegblokkades. Het plannings- en ontwerpteam van Outlook heeft geluisterd naar klachten en opmerkingen over deze obstakels; enkele daarvan worden meegenomen in discussies over wijzigingen in toekomstige versies van Outlook. Ondertussen hopen we dat dit artikel u kan helpen verdere ergernissen te voorkomen. We vinden het immers echt niet leuk dat u tegen uw computerscherm zit te schreeuwen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×