Beperkingen en waarschuwingen voor gedeelde mappen in SharePoint Workspace 2010

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel worden de beperkingen voor gedeelde mappen beschreven en de activiteiten die tot een waarschuwing kunnen leiden.

Beperkingen voor mappen

In SharePoint Workspace is het niet mogelijk de volgende typen mappen te delen in een gedeelde map:

  • Een map op verwijderbare media, zoals een cd-rom of een diskette.

  • Een map op een netwerkstation.

  • Een map in de gegevensmap van SharePoint Workspace.

  • Een map waarvoor u geen schrijfmachtiging hebt, dat wil zeggen, mappen waarin u geen nieuwe bestanden kunt maken.

  • Een map die al wordt gesynchroniseerd in een ander account van SharePoint Workspace.

  • Een map waarvan de naam begint met .hg

Daarnaast wordt er in de volgende situaties een waarschuwing weergegeven door SharePoint Workspace:

  • Als u de hoofdmap van een computerstation selecteert om te delen. Deze activiteit wordt sterk afgeraden.

  • Als u een map binnen de systeemmap van Windows selecteert.

  • Als u een map (of een bovenliggende map) selecteert die u al synchroniseert in een andere gedeelde map.

    In dit geval is het belangrijk dat u zich bewust bent van het volgende veiligheidsrisico: mappen die worden gedeeld in meerdere gedeelde mappen, zijn toegankelijk voor alle leden in al die gedeelde mappen. U moet er zeker van zijn dat alle leden in alle gedeelde mappen geautoriseerd zijn voor toegang tot alle gegevens in alle mappen.

Beperkingen voor bestanden

De volgende bestanden en bestandstypen kunnen niet worden gedeeld in een gedeelde map: elk bestand waarvan de naam begint met het teken ~ of .hg; alle bestanden met de extensie gfs, tmp, bak, sav of lnk.

Daarnaast is het niet mogelijk bestanden met de volgende kenmerken te delen in een gedeelde map: Verborgen, Systeem, Tijdelijk of Offline.

Een overzicht van de beperkingen voor gedeelde map, opent u het eigenschappenvenster .

U kunt in SharePoint Workspace geen bestanden synchroniseren die groter zijn dan 1 GB. Daarnaast stopt SharePoint Workspace met synchroniseren als een map de volgende limieten overschrijdt: meer dan 5000 bestanden of een reeks bestanden die in totaal meer dan 2 GB groot zijn.

Naast de bestandstypen die specifiek zijn uitgesloten van bestandsdeling zijn er andere typen bestanden die mogelijk niet goed werken in een gedeelde map. Dit zijn onder meer bestanden die voor een correcte uitvoering afhankelijk zijn van andere bestanden, of bestanden van toepassingen die alleen goed kunnen worden uitgevoerd op de computer waarop de toepassing oorspronkelijk was geïnstalleerd. Voorbeelden van deze bestanden zijn onder meer PST-bestanden van Outlook, Quicken Quickbook-bestanden en Access-databasebestanden.

Aanbevelingen voor optimale prestaties

Houd rekening met het volgende voor optimale prestaties in een gedeelde map:

  • Plaats geen grote bestanden (>50 MB) in een gedeelde map.

  • Plaats geen grote aantallen bestanden (>100 bestanden) in een keer.

  • Sla geen grote aantallen bestanden (>500 bestanden) op in een gedeelde map.

Deze aantallen worden aanbevolen op basis van de minimale systeemvereisten voor SharePoint Workspace. Systemen met meer dan de minimale vereisten kunnen grotere aantallen bestanden verwerken met minder prestatieverlies.

Er zijn andere factoren die van invloed kunnen zijn op de prestaties:

  • De mate waarin bestanden in de gedeelde map worden gewijzigd. Hoe vaker bestanden worden gewijzigd, hoe meer de prestaties achteruitgaan. Grotere werkruimten kunnen functioneren met minder achteruitgang van de prestaties als bestanden niet te veel worden gewijzigd.

  • De downloadinstellingen van werkruimteleden. Wanneer leden die de instelling voor handmatig downloaden gebruiken, wordt voorkomen dat andere leden bij elke update gegevens moeten verzenden. Dit verbetert de algemene prestaties voor alle leden.

  • SharePoint Workspace vaak starten en stoppen. Voor optimale prestaties houdt u SharePoint Workspace ingeschakeld.

  • Eerdere versies van SharePoint Workspace uitvoeren. Voor optimale prestaties moeten alle leden van de werkruimte de meest recente versie van SharePoint Workspace uitvoeren.

Daarnaast wordt met het onderbreken van de communicatie ook de synchronisatie van lokale wijzigingen aan de werkruimte onderbroken. In grotere werkruimten kan het onderbreken van de communicatie tot updates werkelijk nodig zijn, helpen bij het verbeteren van de algehele prestaties.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×