Een van de voordelen van het gebruik Microsoft 365-groepen agenda is dat de groep de eigenaar is van de agendagebeurtenis. Dit is handig als u bijvoorbeeld een vergadering hebt gepland en dan op de vergaderingsdag niet op kantoor moet zijn. Iedereen in de groep kan de vergadering naar een andere datum en tijd verplaatsen, de locatie wijzigen, de lijst met deelnemers bijwerken of de vergadering geheel annuleren.
Maar wat als u volledige controle over de vergadering wilt, zodat u, de organisator, de enige bent die de vergadering kan plannen, bijwerken of annuleren? Geen probleem. U doet dat als volgt:
-
Open uw agenda (niet de groepsagenda).
-
Dubbelklik op het tijdstip waarop u de vergadering of gebeurtenis gaat plannen.
-
Voer op de regel Aan de naam in van de groep die u wilt uitnodigen.
-
Voer een onderwerp, locatie en eventuele details van de vergadering in.
-
Selecteer Verzenden.
-
Open uw agenda (niet de groepsagenda).
-
Dubbelklik op het tijdstip waarop u de vergadering of gebeurtenis gaat plannen.
-
Voer een vergaderingstitel, locatie en eventuele details van de vergadering in.
-
Voer in Personen of Personen uitnodigende naam in van de groep die u wilt uitnodigen.
-
Selecteer Verzenden.
