Office
Aanmelden

Bepalen welke formulieren en rapporten beschikbaar zijn op een SharePoint-site

Wanneer u een Microsoft Office Access 2007-database publiceert op een Windows SharePoint Services 3.0-site, kunt u bepalen welke formulieren en rapporten in de database beschikbaar zijn voor gebruikers van die site.

U kunt op drie manieren bepalen of een formulier of rapport (in een Access-database die is gepubliceerd op een SharePoint-site) beschikbaar is:

  • De eigenschap Weergeven op SharePoint-site van het formulier of rapport wijzigen

    Op deze manier kunt u bepalen of bepaalde formulieren of rapporten beschikbaar zijn. Andere formulieren of rapporten met dezelfde gegevensbron worden niet beïnvloed door deze wijziging.

  • De eigenschap Weergaven weergeven op SharePoint-site van de brontabel van het formulier of rapport wijzigen

    Op deze manier kunt u bepalen of alle formulieren en rapporten in de database die die tabel gebruiken beschikbaar zijn. Formulieren of rapporten die zijn gebaseerd op andere tabellen, worden niet beïnvloed door deze wijziging.

  • De eigenschap DisplayAllViewsOnSharePointSite van de database wijzigen

    Op deze manier kunt u bepalen of alle formulieren en rapporten in de database beschikbaar zijn.

Wat wilt u doen?

De beschikbaarheid bepalen van een bepaald formulier of rapport

De beschikbaarheid bepalen van formulieren en rapporten die een bepaalde tabel gebruiken

De beschikbaarheid bepalen van alle formulieren en rapporten in een database

De beschikbaarheid bepalen van een bepaald formulier of rapport

  1. Open het formulier of rapport in de ontwerpweergave.

  2. Als het eigenschappenvenster niet wordt weergegeven, drukt u op F4 om dit te openen.

  3. Klik op het vierkantje in de linkerbovenhoek van het formulier of rapport als u de eigenschappen van het volledige object wilt weergeven.

  4. Klik in het eigenschappenvenster op de tab Overige.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u niet wilt dat het formulier of rapport beschikbaar is, stelt u de eigenschap Weergeven op SharePoint-site in op Niet weergeven.

    • Als u wel wilt dat het formulier of rapport beschikbaar is (en als de gegevensbron dit toestaat), stelt u de eigenschap Weergeven op SharePoint-site in op Tabelinstelling volgen.

Opmerking: Wanneer u de eigenschap Weergeven op SharePoint-site van een formulier of rapport instelt op Tabelinstelling volgen, wordt de weergave niet getoond als de eigenschap Weergaven weergeven op SharePoint-site van de tabel waarop de weergave is gebaseerd, is ingesteld op Niet weergeven. En als de eigenschap DisplayAllViewsOnSharePointSite van de database met de weergave is ingesteld op 0 (nul oftewel 'Niet weergeven'), zijn de weergaven in de database niet beschikbaar, ongeacht de instelling Weergeven op SharePoint-site.

Naar boven

De beschikbaarheid bepalen van formulieren en rapporten die een bepaalde tabel gebruiken

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.

  2. Als het eigenschappenvenster niet wordt weergegeven, drukt u op F4 om dit te openen.

  3. Voer in het eigenschappenvenster een van de volgende bewerkingen uit:

    • Als u niet wilt dat formulieren of rapporten die de tabel gebruiken beschikbaar zijn, stelt u de eigenschap Weergaven weergeven op SharePoint-site in op Niet weergeven.

    • Als u wel wilt dat formulieren of rapporten die de tabel gebruiken beschikbaar zijn (en als de database dit toestaat), stelt u de eigenschap Weergaven weergeven op SharePoint-site in op Database-instelling volgen.

Opmerking: Wanneer u de eigenschap Weergaven weergeven op SharePoint-site van een tabel instelt op Database-instelling volgen, worden weergaven die zijn gebaseerd op de tabel niet getoond als de eigenschap DisplayAllViewsOnSharePointSite van de database is ingesteld op 0 (nul).

Naar boven

De beschikbaarheid bepalen van alle formulieren en rapporten in een database

  1. Open de database.

  2. Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak , wijs Beheren aan en klik op Database-eigenschappen.

  3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van Databasenaam op de tab Aangepast.

  4. Klik in het vak Eigenschappen op DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u niet wilt dat er formulieren of rapporten uit de database beschikbaar zijn, typt u 0 (nul) in het vak Waarde.

    • Als u wel wilt dat formulieren of rapporten uit de database beschikbaar zijn, typt u 1 (één) in het vak Waarde.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×