Bepalen in welk programma u een organigram kunt maken

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

In dit artikel

Overzicht

SmartArt-afbeeldingen

Visio

Organigram

Vergelijkingstabel

Overzicht

Een organigram is een grafische weergave van de hiërarchische relatie tussen de personen en groepen in een organisatie. Organigrammen worden op grote schaal gebruikt, en kunnen daarom op verschillende manieren worden gemaakt in Office:

  • Met de functie voor SmartArt-afbeeldingen in Excel, Outlook, PowerPoint en Word.

  • Visio

  • In Organigram-invoegtoepassing voor Microsoft Office-programma's

In de tabel na de onderstaande beschrijvingen worden deze drie mogelijkheden met elkaar vergeleken.

Naar boven

SmartArt-afbeeldingen

Wanneer u een SmartArt-afbeelding invoegt in Excel, Outlook, PowerPoint of Word, kunt u kiezen uit een groot aantal verschillende SmartArt-afbeeldingen, waaronder organigrammen. Met de functie SmartArt-afbeeldingen kunt u snel professionele afbeeldingen invoegen in documenten en presentaties.

Gebruik de functie SmartArt-afbeeldingen in de volgende gevallen:

  • Wanneer u een organigram wilt maken dat niet meer dan 30 vormen bevat.

  • Wanneer u wilt dat het organigram ook afbeeldingen bevat.

  • Wanneer u een organigram wilt maken met effecten, zoals een gloed, vloeiende randen of andere 3D-effecten.

  • U wilt profiteren van de nieuwe Office-thema's, waaronder de mogelijkheid te kleurwijzigingen wanneer u kopiëren en plakken van SmartArt-afbeeldingen van het ene programma naar de andere.

  • Wanneer u het organigram van een animatie wilt voorzien.

  • Wanneer u snel een organigram wilt maken door tekst te typen of kopiëren en deze automatisch op de juiste positie te laten indelen.

Een organigram maken met behulp van de functie SmartArt-afbeelding.

Naar boven

Visio

Visio is afzonderlijk verkrijgbaar. Met Visio kunt u geavanceerde diagrammen maken. Visio biedt u het grootste aantal hulpprogramma's en de meeste flexibiliteit voor het maken van organigrammen.

Gebruik Visio in de volgende gevallen:

  • Wanneer u een klein of groot organigram wilt maken dat niet meer dan 1000 vormen bevat.

  • Wanneer u organigrammen wilt genereren op basis van bestaande personeelsgegevens in gegevensbestanden van Microsoft Exchange Server of Excel. Visio bevat een wizard die dit ondersteunt.

  • Wanneer u gedetailleerde controle over de diagramindeling wilt hebben.

  • Wanneer u aanpasbare tekstvelden of numerieke velden wilt toevoegen aan de vormen en deze velden wilt opslaan als aangepaste eigenschappen.

  • Wanneer u een voorwaardelijke opmaak wilt gebruiken. Met voorwaardelijke opmaak kunt u snel een kleurcode aan de gegevens toewijzen op basis van de parameters die u instelt.

  • Wanneer u een organigram voor een grote organisatie maakt en vormen op verschillende pagina's wilt synchroniseren.

  • Wanneer u visuele ondersteuningen, zoals vlaggen, voortgangsindicatoren en pictogrammen wilt weergeven bij de gegevens op een tekening.

  • Wanneer u verschillende versies van een organigram wilt vergelijken en een rapport wilt genereren waarin de verschillen worden vermeld.

Een organigram maken met behulp van Visio.

Naar boven

Organization Chart

Organization Chart, voorheen Microsoft Organigram 2.0, is een invoegtoepassing voor Office-programma's die u aan het document of presentatie van het Object invoegen dialoogvenster vak nadat u deze hebt geïnstalleerd toevoegen kunt. Organization Chart is al beschikbaar sinds de versie van Microsoft PowerPoint 95. Er zijn niet alle belangrijke wijzigingen aan het programma sinds de eerste versie en er zijn geen plannen om belangrijke functionaliteit in de toekomst toevoegen aan het product.

Gebruik Organization Chart in de volgende gevallen:

  • U kunt geen uw bestaande Organization Chart diagram opnieuw moet maken met behulp van de functie SmartArt-afbeelding of Visio.

  • Wanneer u een van de volgende drie indelingen nodig hebt: Co-manager, Verticaal en Meerdere managers (deze zijn niet beschikbaar in Smart Art-afbeeldingen of in Visio).

Als u wilt een organigram maken met behulp van Organization Chart, u moet eerst Organigram installerenen volg de instructies in de online-Help.

Naar boven

Vergelijkingstabel

In de onderstaande tabel worden de mogelijkheden van deze drie opties met elkaar vergeleken:

Functie

SmartArt-afbeeldingen

Visio

Organigram

De eerste versie waarin een functie voor organigrammen was opgenomen.

2007.

2000.

PowerPoint 95.

Gegevensinvoer

Snelle gegevensinvoer in het tekstvenster of door een lijst met opsommingstekens van een dia uit PowerPoint 2007 of later te converteren

Tekst handmatig invoeren of importeren uit Microsoft Exchange Server, Excel 2007 of later, of uit tekstbestanden

U kunt de organigrammen bijwerken wanneer de gegevens zijn gewijzigd, en de gegevens in een database bijwerken op basis van het organigram.

Handmatige gegevensinvoer

3D-effecten, snelle stijlenen thema's.

Maakt gebruik van nieuwe en uitgebreide 3D-effecten, snelle stijlen en thema's.

Maakt gebruik van thema's en 'traditionele' opmaakopties.

Geen

Kan de indeling van vertakkingen wijzigen.

Ja

Ja

Ja

Kan collega's, medewerkers, managers en assistenten invoegen.

Ja

Ja

Ja

Kan vormen selecteren op basis van type (managers, collega's enzovoort).

Nee

Nee

Ja

Kan de ene vorm direct op de andere plaatsen om een hiërarchische relatie aan te geven.

Nee

Ja

Ja

Kan de afstand tussen de vormen aanpassen.

Alleen handmatig

Zowel automatisch als handmatig

Alleen handmatig

Kan het functietype van een vorm wijzigen (van bijvoorbeeld Assistent in Manager).

Nee

Ja

Nee

Kan velden definiëren in vormen.

Nee

Ja

Vooraf gedefinieerd

Automatisch aangepast aan pagina.

Vindt automatisch plaats.

U bepaalt wanneer vormen automatisch worden aangepast.

Deels automatisch (tekengrootte verandert niet).

Standaardindeling

Standaardindeling voor organigrammen

Ja

Ja

Ja

Weerszijden

Organigram dat naar beide kanten vertakt

Ja

Ja

Ja

Links vertakkend

Organigram dat naar links vertakt

Ja

Ja

Ja

Rechts vertakkend

Organigram dat naar rechts vertakt

Ja

Ja

Ja

Co-manager

Organigramindeling voor co-managers

Nee

Nee

Ja

Verticaal

verticale organigramindeling

Nee

Nee

Ja

Meerdere managers

organigramindeling voor meerdere managers

Nee

Nee

Ja

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×