Beleid voor het vastleggen van tijd en taakvoortgang instellen

Beleid voor het vastleggen van tijd en taakvoortgang instellen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Naast een aantal standaardinstellingen in Project Web App voor tijdregistratie en taakvoortgang, zijn er ook enkele meer gedetailleerde beleidsregels waarmee u in detail kunt regelen hoe uw organisatie werkt.

Als u de juiste instellingen gaat kiezen voor uw organisatie, zijn er twee verschillende plaatsen waar u wijzigingen moet aanbrengen. Begin door naar Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags > PWA-instellingen te gaan.

Vervolgens kunt u daar enkele instellingen vinden onder Instellingen en standaardinstellingen voor roosters.

Instellingen en standaardwaarden voor roosters

Andere instellingen vindt u onder Instellingen en weergave van taken.

Taakinstellingen en taakweergave


Beleidsregels

Waar instellen

Wat instellen

Kunnen teamleden overuren en niet-factureerbare tijd indienen?   

Instellingen en standaardwaarden voor roosters

Schakel onder Weergave Project Web App het selectievakje In het rooster wordt tijd standaard bijgehouden voor overuren en niet-factureerbare uren in.

In het rooster worden overuren en niet-factureerbare tijd standaard bijgehouden

Gelden er beperkingen voor de hoeveelheid tijd die kan worden gerapporteerd?   

Instellingen en standaardwaarden voor roosters

Boekhoudsystemen, klanten of andere interne factoren kunnen vereisen dat u beleid moet instellen voor de hoeveel tijd die kan worden gerapporteerd.

Onder Rapportagebeperkingen per uur kunt u Maximale aantal uren per rooster, Minimale aantal uren per rooster en Maximale aantal uren per dag instellen.

Gegevensinvoerlimieten voor tijdregistratie

Kunnen teamleden tijd vooraf rapporteren?   

Instellingen en standaardwaarden voor roosters

De standaardinstelling is dat teamleden werkelijke hoeveelheid werk niet voor toekomstige perioden kunnen rapporteren. Als het in uw organisatie geen probleem is om uren te rapporteren voordat ze zijn gewerkt, schakelt u het selectievakje Tijdrapportage in de toekomst toestaan in onder Roosterbeleidsregels.

Toekomstige tijdrapportage toestaan

Kunnen teamleden tijd rapporteren voor overzichtstaken op het hoogste niveau?   

Instellingen en standaardwaarden voor roosters

In Project Web App kunnen taken ingesprongen onder andere taken worden weergegeven. Het werk dat is uitgevoerd voor de ingesprongen taken wordt dan meegeteld voor de taak op het hoogste niveau om al het werk voor dat gebied samen te vatten. Uw takenlijst kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

  • Technisch document maken

    • Research doen

    • Tekst schrijven

    • Tekst evalueren

    • Feedback verwerken

    • Tekst publiceren

Het is gebruikelijk dat teamleden werk voor de ingesprongen taken rapporteren, waarna deze uren worden meegeteld voor de overzichtstaak op het hoogste niveau ('Technisch document maken'). In sommige organisaties kan het echter handig zijn dat teamleden ook de tijd rapporteren die ze aan de overzichtstaak hebben besteed.

Als teamleden tijd mogen rapporteren voor overzichtstaken, schakelt u het selectievakje Tijdrapportage op het hoogste niveau toestaan in onder Roosterbeleidsregels.

Tijdrapportage op het hoogste niveau toestaan

Projectmanagers mogen de werkelijke uren niet wijzigen?   

Taakinstellingen en taakweergave

Selecteer Alleen taakupdates toestaan via Taken en Roosters onder Gebruikersupdates beschermen.

Alleen taakupdates toestaan via Taken en roosters

Moeten alle typen werk worden gekopieerd van roosters naar taakvoortgang?   

Taakinstellingen en taakweergave

Teamleden kunnen hun roosteruren importeren in de taakvoortgang, zodat ze die gegevens niet meer met de hand hoeven in te vullen. De standaardinstelling is dat alleen werk met de standaardregelclassificatie (in de kolom Factureringscategorie van een rooster) wordt geïmporteerd.

Als het werk uit alle categorieën naar de taakvoortgang moet worden gekopieerd wanneer een teamlid een rooster importeert, schakelt u het selectievakje Alle roosterlijnclassificaties importeren in onder Gebruikersupdates beschermen.

Alle roosterlijnclassificaties importeren

Kunnen teamleden de periode voor een taakvoortgangsrapport instellen?   

Taakinstellingen en taakweergave

Taakvoortgang is iets anders dan roosters, omdat taakvoortgang niet hoeft te zijn gekoppeld aan een specifieke boekingsperiode. Als teamleden zelf mogen kiezen voor welke datums ze de taakvoortgang willen rapporteren, schakelt u het selectievakje Gebruikers toestaan aangepaste perioden voor taakupdates te definiëren in onder Gebruikersupdates beschermen.

Toestaan dat gebruikers aangepaste perioden voor taakupdates definiëren

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×