Office
Aanmelden

Belangrijke taken in Lync Basic

Met Lync Basic 2013 kunt u contact houden met de personen die belangrijk voor u zijn via chatberichten, e-mail, audio- en videogesprekken, permanente chatrooms en onlinevergaderingen en -presentaties.

In dit artikel leest u over enkele basistaken van Lync Basic waarmee u snel aan de slag kunt.

Een contactpersoon zoeken en toevoegen

In Lync zijn contactpersonen de online-identiteiten van de personen waarmee u het meest contact hebt. Ze vormen een belangrijk onderdeel van Lync. Een van de eerste dingen die u moet doen wanneer u Lync gaat gebruiken, is een lijst met contactpersonen maken.

  1. Typ in het zoekveld in het hoofdvenster van Lync de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer van de persoon die u wilt toevoegen.

    Schermafbeelding van de zoekbalk

  2. Wanneer de lijst met contactpersonen wordt weergegeven, wijst u de foto (of het fotoweergavegebied) van die persoon aan en klikt u op Meer opties.

    Schermafbeelding van het Lync-snelmenu met Meer opties

  3. Wijs Toevoegen aan lijst met contactpersonen aan en selecteer een groep waaraan u de nieuwe contactpersoon wilt toevoegen.

    Schermafbeelding van de optie Toevoegen aan lijst met contactpersonen met Mijn team geselecteerd

Een chatbericht verzenden

U start als volgt een chatsessie:

  1. Zoek de persoon aan wie u een chatbericht wilt sturen, via de zoekfunctie of de lijst met contactpersonen, en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

  2. Dubbelklik ergens op de vermelding van de contactpersoon.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de vermelding en klik op Chatbericht verzenden.

  4. Wijs de foto van de persoon aan in de lijst met contactpersonen en klik op de knop Chatbericht in het Lync-snelmenu.

    Schermafbeelding van het Lync-snelmenu met de muisaanwijzer op de foto van een contactpersoon

  5. Typ uw bericht in het tekstvak onder in het venster en druk op Enter.

    Schermafbeelding van chatvenster

Het audioapparaat controleren

Voordat u Lync gebruikt om te bellen of deel te nemen aan een onlinevergadering, moet u het audioapparaat instellen en de kwaliteit controleren. U kunt de microfoon en luidsprekers van de computer gebruiken of een headset aansluiten.

  1. Klik op Selecteer uw hoofdapparaat in de linkerbenedenhoek van Lync.

    Schermafbeelding van het menu Selecteer uw primaire apparaat

  2. Klik op Instellingen voor audioapparaat.

  3. Klik op het menu onder Selecteer het apparaat dat u voor gesprekken met geluid wilt gebruiken.

  4. Als u meerdere audioapparaten hebt, selecteert u het apparaat dat u het meest gebruikt.

  5. Versleep de schuifregelaar onder Apparaataanpassen om de luidsprekers en de microfoon aan te passen.

Tip: Klik op de groene pijl, onder het menu Luidspreker, om naar een voorbeeld te luisteren. Kijk naar de blauwe indicator, onder het menu Microfoon, om tijdens het spreken in uw microfoon of headset het juiste geluidsniveau te bepalen.


Schermafbeelding van het vak voor het selecteren van een audioapparaat waar u de geluidskwaliteit kunt instellen
Naar boven

Bellen

  1. Houd de muisaanwijzer op de vermelding van het contact dat u wilt bellen.

    Schermafbeelding van Lync-snelmenu waarbij telefoonpictogram is gemarkeerd

  2. Klik op het pictogram Telefoon om de contactpersoon te bellen.

–of–

Klik op de pijl naast het pictogram Telefoon en selecteer een ander nummer.

Iemand bellen via het toetsenblok

  1. Klik in het hoofdvenster van Lync op het tabblad Telefoon.

    Schermafbeelding van pictogram Telefoon met een toetsenblok dat kan worden gebruikt om te bellen

  2. Klik op de nummers op het toetsenblok of typ het nummer in het zoekvak.

  3. Klik op Bellen.

Naar boven

Een oproep beantwoorden

Wanneer iemand u belt, verschijnt er een melding op het scherm.

Schermafbeelding van een melding over een binnenkomende oproep om aan te geven dat iemand u belt

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • U beantwoordt de oproep door ergens in het fotogebied te klikken.

  • Klik op Negeren als u de oproep niet wilt beantwoorden.

  • Voor andere handelingen klikt u op Opties en gaat u op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u wilt antwoorden met een chatbericht in plaats van met beeld of geluid, klikt u op Beantwoorden met een chatbericht.

    • Als u de oproep wilt weigeren en andere oproepen wilt vermijden, klikt u op Niet storen.

    • Als u een video-oproep ontvangt, maar alleen met audio wilt antwoorden, klikt u op Alleen beantwoorden met audio.

Naar boven

Uw bureaublad of een programma delen

Met Lync kunt u informatie op uw computer op verschillende manieren delen. U kunt:

  • Delen van bureaublad: gebruik dit wanneer u wilt schakelen tussen programma's of wanneer u werkt aan documenten uit verschillende programma's.

  • Programma's delen: wanneer u specifieke programma's of bestanden presenteert, maar niet wilt dat mensen andere items op uw bureaublad zien.

  • Plaats de aanwijzer in een vergadering van Lync op de presentatieknop (monitor) en open vervolgens het tabblad Presenteren.

    Schermafbeelding van het tabblad Presenteren met de presentatiemodi Bureaublad, Programma, PowerPoint, Whiteboard en Peiling

  • Voer op het tabblad Presentatie een van de volgende handelingen uit:

    • Dubbelklik op Bureaublad om de inhoud op het bureaublad te delen.

    • Klik op Programma en selecteer een of meer programma's of bestanden die u wilt delen.

      Tip:  Als u het programma dat u wilt delen niet ziet, leest u het artikel Ziet u het programma niet dat u wilt delen?

      Opmerking:  U kunt geen OneNote-notities delen in Lync Basic.

      De Lync-status wordt gewijzigd in Presenteren en u ontvangt geen chatberichten of oproepen.

  • Gebruik de werkbalk voor delen boven aan het scherm om te stoppen met delen of de besturing over te geven aan deelnemers.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×